引言
項目管理作為一門新興學科從誕生到現(xiàn)在已經(jīng)半個多世紀了,目前已被廣泛應用于各行各業(yè)。企業(yè)的競爭力很大程度上決定于項目管理。項目經(jīng)理作為項目起著關(guān)鍵的作用。
簡而言之,項目經(jīng)理的職責是組織和領導項目團隊在限定的時間內(nèi)利用有限的資源完成符合質(zhì)量規(guī)范的一項任務,具體包括了計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
對于一些復雜的項目,項目經(jīng)理不僅需要具備非常豐富的專業(yè)知識、財務知識,更需具備全面的人力資源管理的素養(yǎng)。目前國內(nèi)外對項目管理中如范圍管理、進度管理、成本管理和質(zhì)量管理等方面已有相當系統(tǒng)的研究,
而對項目人力資源管理方面,尤其是項目經(jīng)理的領導力方面的論著不多。本文著重討論項目經(jīng)理所需具備的領導力素質(zhì),及其領導風格如何影響項目團隊及項目的運行。企業(yè)可以通過評估項目經(jīng)理的領導力素質(zhì),
選拔合格的項目經(jīng)理,同時通過培訓的手段培養(yǎng)潛在的項目經(jīng)理人選,是有積極意義的。
1 項目經(jīng)理的領導力素養(yǎng)
項目經(jīng)理作為項目團隊的關(guān)鍵人物,其作用和地位的重要性是肯定的,對項目成員和整個項目成敗的影響力也是勿容置疑的。項目經(jīng)理是一個非常難當?shù)慕巧?/p>
首先,一些相對復雜的項目往往是跨專業(yè)、跨部門,有時也是跨地區(qū)的,需要項目經(jīng)理具備非常豐富的專業(yè)知識,來計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)項目組的工作。但往往項目經(jīng)理不是也不可能是每個領域的專家。
其次,項目成員多是從職能部門臨時抽調(diào)來完成一個特定的項目的,人員背景、資歷各不相同,這大大增加了項目經(jīng)理管理的難度。
由此可見,項目經(jīng)理作為項目的決定其成功管理的關(guān)鍵不僅僅在于他掌握了多少的專業(yè)知識或是多少的資源,而更在于其領導力水平的高低,在于他如何組織一個高效的、穩(wěn)定和諧的項目團隊,為項目的成功提供保障。
項目經(jīng)理的領導力素養(yǎng)概括來說可以分為四類,即:認識自我的能力、認識環(huán)境的能力、自我管理的能力及影響他人的能力。我們可以把它們集合成一個簡單的模型。
認識自我的能力是基礎,有了較高的認識自我的能力才能培養(yǎng)自我管理的能力和認識環(huán)境的能力,才能終達到影響他人,即項目團隊成員的目的。
下面詳細描述四類領導力的特點和表現(xiàn)方式。
1·1認識自我的能力
(1)認識自我的情緒。項目經(jīng)理在整個項目運行過程中在進度、成本、質(zhì)量等方面不斷受到來自內(nèi)部員工、主管和外部客戶的挑戰(zhàn),可以說一直處于壓力之下。這時,項目經(jīng)理需要非常清醒地認識到自己的情緒狀態(tài),從而更好地管理好他們情緒。
認識自我情緒的能力大致可分為以下幾個級別:
①忘了自己的感覺,有時為自己對他人的行為感到驚訝;
②能注意到自己情緒的發(fā)生、情緒的狀態(tài),尤其在強烈的情感,如憤怒、恐懼、失望等;
③知道為什么會產(chǎn)生情緒,理解產(chǎn)生情緒的原因,尤其是了解產(chǎn)生強烈情緒的導火線;④理解這些情緒對本人及他人產(chǎn)生的影響和結(jié)果,并能夠預料到。
級別1至4表現(xiàn)了對自我情緒認識由淺而深的過程。
(2)自信心。是指充分相信個人完成一項任務的能力。它也可以分為幾個級別:
①經(jīng)常猶豫不定,表現(xiàn)出焦慮情緒,無條件服從權(quán)威人物;項目經(jīng)理博客
②在一般環(huán)境下可以自信地表達自己,能夠獨立地工作;
③相信個人的能力,勇于打破規(guī)則去爭取積極的成果,在必要的時候清楚地闡明自己的觀點;
④能夠表達對他人的不同意見,在合適的場合下勇于挑戰(zhàn)權(quán)威;
⑤能夠自信地邀請他人挑戰(zhàn)和批評自己的工作方法,歡迎他人建設性的批評。級別1至5表現(xiàn)了自信心由低而高的程度。
(3)分析性思考。是指通過分解問題至可操作的具體步驟來理解一種狀態(tài)或一個問題能力。項目經(jīng)理經(jīng)常會遇到復雜的情況或問題,這時便需要采用邏輯的、系統(tǒng)的方法去獲取信息,分析表面問題下隱藏的一些暗示等。其能力的高低也可以分為幾個級別:
①能感知問題,卻不能把問題分解成幾個部分從而找到好的辦法;
②能把問題分解成幾部分,但不能感知問題的重要性和優(yōu)先程度;
③能分解問題,感知簡單的因果關(guān)系,或識別各方案的優(yōu)缺點,能從問題的重要性程度決定他們的優(yōu)先順序;
④可以把復雜問題分解成小的子任務,能夠識別復雜的因果關(guān)系,分析不同子任務的內(nèi)在聯(lián)系,預計可能的困難并提前想到下一步計劃;
⑤采用不同的方法把復雜問題細化成子任務,用多種分析方法得出多個方案,權(quán)衡每個方案的價值,選出優(yōu)方案。
(4)概念性思維。是指運用創(chuàng)新的、歸納性或概念性推理的方法識別多個事件或任務的模式或內(nèi)在聯(lián)系的能力。