1 問(wèn)題的提出
隨著人類社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)財(cái)富積累的主導(dǎo)方式和管理的主導(dǎo)方式正在發(fā)生著變化。21世紀(jì)我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),在工業(yè)經(jīng)濟(jì)中以周而復(fù)始、不斷重復(fù)的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)為主的創(chuàng)造財(cái)富的主導(dǎo)模式,正在被一次性、獨(dú)特性、不確定性和創(chuàng)新性的項(xiàng)目活動(dòng)所替代。
與之相應(yīng)的,對(duì)應(yīng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的職能管理,也在逐漸地被對(duì)應(yīng)創(chuàng)新活動(dòng)的項(xiàng)目管理所替代。這些正如美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul Grace所說(shuō):“項(xiàng)目管理如狂潮般席卷整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,而且在愈來(lái)愈多的領(lǐng)域中體現(xiàn)著非凡的生命力,到處都可見(jiàn)到它的影子,因此在當(dāng)今之社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切也將都成為項(xiàng)目”,以及項(xiàng)目管理大師Rodney Turner所言 “進(jìn)入21世紀(jì),基于項(xiàng)目的管理將會(huì)掃蕩傳統(tǒng)的職能管理”。有鑒于此,可以說(shuō)我們的社會(huì)正在進(jìn)入項(xiàng)目導(dǎo)向型社會(huì)。
在這種項(xiàng)目導(dǎo)向型社會(huì)中,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理成為新的趨勢(shì)和潮流。隨著項(xiàng)目的日益增多,項(xiàng)目管理應(yīng)用的迅速普及,日漸興起了一族新型的舉足輕重的經(jīng)理人員——項(xiàng)目經(jīng)理。在當(dāng)今社會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)成為一種職業(yè)。
職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是深諳項(xiàng)目管理之道,熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)體系,具有良好的職業(yè)道德,能夠熟練運(yùn)用項(xiàng)目?jī)?nèi)外各種資源、技術(shù)和工具,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力的新型社會(huì)人才。若想成為成功的項(xiàng)目經(jīng)理,必須具備相應(yīng)的能力。
這“相應(yīng)的能力”是什么?目前各種組織、著述中對(duì)這些能力的提法不下幾十種,如:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,項(xiàng)目的決策能力,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力,項(xiàng)目管理能力,組織能力,人員開(kāi)發(fā)能力,溝通能力,聯(lián)系的能力,激勵(lì)能力,發(fā)現(xiàn)解決方案的能力,處理矛盾沖突的能力,解決問(wèn)題的能力,一定的業(yè)務(wù)能力,一定的技術(shù)能力,講演能力,創(chuàng)新能力,個(gè)人魅力,學(xué)習(xí)能力,等等。此外還要加上幾大素質(zhì)要求:良好的職業(yè)道德,健康的身體素質(zhì),的心理素質(zhì),堅(jiān)實(shí)的知識(shí)積累,豐富的經(jīng)驗(yàn),等等。
還有幾大管理技能的要求,諸如:項(xiàng)目管理與專業(yè)知識(shí)技能,人際關(guān)系技能,情境領(lǐng)導(dǎo)技能,談判與溝通的技能,客戶關(guān)系與咨詢技能,商業(yè)頭腦和財(cái)務(wù)技能,等等,不一而足。這些內(nèi)容反映了人們對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求、關(guān)心與期待。
但是這種既不具體,又缺少關(guān)聯(lián)與分析的能力要求,只會(huì)讓人莫衷一是,無(wú)所適從。筆者認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理必須具備“相應(yīng)的能力”,但這種能力既不應(yīng)該是雜亂無(wú)章的,也不應(yīng)該是零零散散的,項(xiàng)目經(jīng)理的能力應(yīng)該是一個(gè)科學(xué)體系。
在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,管理不同項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理和在項(xiàng)目中處于不同管理崗位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備不同的能力。項(xiàng)目經(jīng)理的能力,有其核心內(nèi)容也有不同的外在形式。然而,由于我國(guó)的項(xiàng)目管理總體發(fā)展水平還不夠高,項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)際能力水平還參差不齊,我國(guó)的項(xiàng)目管理界急需明確項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)、考核標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的項(xiàng)目經(jīng)理能力體系。本文以項(xiàng)目經(jīng)理的能力為基點(diǎn),從項(xiàng)目經(jīng)理的視角展開(kāi),通過(guò)分析項(xiàng)目經(jīng)理的能力核心、能力應(yīng)用與能力的外在體現(xiàn)形式等關(guān)系,解讀管理不同類型的項(xiàng)目、不同等級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有的能力,進(jìn)而提出項(xiàng)目經(jīng)理的能力體系模型構(gòu)建設(shè)想,項(xiàng)目經(jīng)理的能力培養(yǎng)和考評(píng)的建議。
2 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理能力的認(rèn)識(shí)
2.1 能力
關(guān)于能力定義有多種不同的解釋:
(1)有關(guān)項(xiàng)目管理專業(yè)書籍介紹:能力一詞由拉丁語(yǔ)“Competentia”而來(lái),意思是“被授權(quán)進(jìn)行判斷”和“有權(quán)發(fā)表意見(jiàn)”。這種解釋通常不太容易被我們中國(guó)人理解。
(2)在中國(guó),漢語(yǔ)詞典的解釋為“能夠勝任某項(xiàng)任務(wù)的主觀條件”。
(3)辭海解釋為:成功地完成某種活動(dòng)所必須的個(gè)性心理特征。分為一般能力和特殊能力。人的各種能力是在素質(zhì)的基礎(chǔ)上,在后天的學(xué)習(xí)、生活和社會(huì)實(shí)踐中形成和發(fā)展起來(lái)的。
(4)國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(InternationalProjectManagement Association,IPMA)認(rèn)為:能力=知識(shí)+經(jīng)驗(yàn)+個(gè)人素質(zhì)。
筆者根據(jù)IPMA對(duì)能力的認(rèn)識(shí)和自己項(xiàng)目管理的實(shí)踐對(duì)能力的內(nèi)涵做了進(jìn)一步的解讀。
2.1.1 關(guān)于知識(shí)
對(duì)知識(shí)的認(rèn)識(shí),由于角度不同,說(shuō)法也是多種多樣的。本文歸納出幾點(diǎn),供參考:
(1)知識(shí)是人類對(duì)客觀事物理性的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)。
(2)知識(shí)是人類認(rèn)識(shí)的成果或結(jié)晶。包括經(jīng)驗(yàn)知識(shí)和理論知識(shí)。知識(shí)可分為三大類:自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)和思維科學(xué)知識(shí)。哲學(xué)知識(shí)是自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)和思維科學(xué)知識(shí)的概括和總結(jié)。
(3)哲學(xué)知識(shí)在整個(gè)人類知識(shí)體系中處于精華和靈魂的地位。它是對(duì)具體知識(shí)的概括和總結(jié),是人類文明的“拱心石”。
(4)知識(shí)指的是有價(jià)值的信息,能夠指導(dǎo)人們開(kāi)展價(jià)值創(chuàng)造的活動(dòng)。
2.1.2 關(guān)于經(jīng)驗(yàn)
什么是經(jīng)驗(yàn)?簡(jiǎn)單地說(shuō),親身經(jīng)歷和體驗(yàn)的過(guò)程,是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)是人們經(jīng)由實(shí)踐活動(dòng)對(duì)客觀事物的直接了解,是在感性認(rèn)識(shí)過(guò)程中形成的,是人與客觀事物直接相互作用的結(jié)果。正是在直接經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,人們經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)將感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
在現(xiàn)實(shí)生活中,人們還可以擁有另一種經(jīng)驗(yàn),即間接的經(jīng)驗(yàn),這是通過(guò)別人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)認(rèn)識(shí)客觀事物的途徑。所謂經(jīng)驗(yàn),是把過(guò)去曾經(jīng)做過(guò)的事應(yīng)用于未來(lái),并取得成功。如果沒(méi)有這個(gè)處理解決后來(lái)事件的過(guò)程,這個(gè)所謂的“經(jīng)驗(yàn)”只能稱之為經(jīng)歷。
有經(jīng)歷并不一定能形成經(jīng)驗(yàn)。要形成自己獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn),必須經(jīng)過(guò)自身強(qiáng)烈的體驗(yàn),并對(duì)自己的體驗(yàn)進(jìn)行反思、總結(jié)和提煉。經(jīng)驗(yàn)不只是簡(jiǎn)單的經(jīng)歷和對(duì)已經(jīng)做過(guò)事情的“再版”。為此筆者提出:經(jīng)驗(yàn)=經(jīng)歷+總結(jié)+感悟+升華+再運(yùn)用。