我們很快在AIX操作系統(tǒng)上搭建了應(yīng)用系統(tǒng),進(jìn)行了期待已久的測試。選定幾個(gè)不同大小的視頻文件樣本,在網(wǎng)絡(luò)傳輸參數(shù)tcp_nodelayack為缺省值0的情況下進(jìn)行測試,結(jié)果與在客戶方現(xiàn)場的表現(xiàn)一樣,文件上傳速度為40KB/s左右,50MB以上的文件不能成功上傳。當(dāng)把該參數(shù)改為1,再用樣本文件測試,結(jié)果上傳速度顯著提高,達(dá)到4MB/s。我們詳細(xì)記錄了驗(yàn)證過程,寫了一份報(bào)告發(fā)送給客戶方和咨詢公司,用事實(shí)證明了應(yīng)用系統(tǒng)沒有問題,排查結(jié)論是正確的,贏得了客戶方對我們工作的肯定。
軟件供應(yīng)商中斷業(yè)務(wù),拒絕提供支持
教育網(wǎng)系統(tǒng)正式上線運(yùn)行取得了很好的效果,客戶方?jīng)Q定在其20個(gè)分支機(jī)構(gòu)推廣,經(jīng)過方案論證,確定以建成的教育網(wǎng)系統(tǒng)為中心,在20個(gè)機(jī)構(gòu)采用分布式結(jié)構(gòu)部署系統(tǒng)?蛻舴胶芸煺匍_了全體會(huì)議,要求分支機(jī)構(gòu)盡快完成硬件準(zhǔn)備工作。我們了解到,分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備很多是以前客戶方總部統(tǒng)一采購的,AIX小型機(jī)占主導(dǎo),有些分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量較大,資源比較緊張,為此又購置了AIX小型機(jī)。
硬件準(zhǔn)備好后,客戶與我方簽署了“軟件開發(fā)服務(wù)”合同,要求分別根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性需求對教育網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行改造和完善。在系統(tǒng)推廣的工作中,又出現(xiàn)了一個(gè)棘手的問題:系統(tǒng)需要使用R公司的視頻服務(wù)器R Server用于播放課件,R公司在中國已經(jīng)中斷了基于AIX的R4及以上版本的產(chǎn)品銷售、服務(wù)和技術(shù)支持,即使是R4也僅在AIX 4及以下版本的操作系統(tǒng)上進(jìn)行過嚴(yán)格測試,而分支機(jī)構(gòu)購置的AIX小型機(jī)都是AIX 5以上版本,所以根本無法得到可靠的視頻服務(wù)器。總部通過一段時(shí)間積累了很多課件資源,這些資源都是基于R公司獨(dú)有的視頻文件格式,并需要與分支機(jī)構(gòu)共享,所以不可能轉(zhuǎn)移到其他視頻服務(wù)器。
針對以上問題,我組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了分析,根據(jù)我們對R公司視頻服務(wù)器的技術(shù)積累和掌握程度,可以確定:在AIX 5版本上運(yùn)行未經(jīng)嚴(yán)格測試的R4并沒有問題,我們可以考慮采購R4替代高版本產(chǎn)品用于AIX 5。下面的問題是如何說服R公司破例出售給我們R4。
我為此與R公司進(jìn)行了多次溝通,詳細(xì)說明了我們遇到的問題,希望得到支持,R公司的負(fù)責(zé)人在與美國總部溝通多次后明確表示這是總部確定的銷售政策,不能破例,而且R4缺少某些新特性,對項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施不利,強(qiáng)烈建議我們改用其他操作系統(tǒng),采購新版本。但這意味著客戶方花費(fèi)幾十萬購買的小型機(jī)不能投入使用,這是客戶不能接受的,事情一時(shí)陷入僵局。
這個(gè)問題并不孤立,還連帶一些潛在問題。根據(jù)用戶數(shù)量的發(fā)展情況,系統(tǒng)總部及其分支機(jī)構(gòu)以后很有可能需要做視頻服務(wù)器的集群,因此并不是只解決目前的問題可以了,一定要未雨綢繆,否則未來仍然會(huì)面臨這個(gè)問題。
在這個(gè)項(xiàng)目中,我方按照“軟件開發(fā)服務(wù)”合同的要求,只負(fù)責(zé)軟件部分,并不負(fù)責(zé)軟硬件系統(tǒng)集成,但這個(gè)問題不解決,無法順利推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。突破責(zé)任的界限與職責(zé)范圍,站在項(xiàng)目整體利益的高度,我必須設(shè)法使軟件供應(yīng)商改變拒絕的態(tài)度,全力支持,破例出售足夠數(shù)量的R4軟件使用許可,并與我們共同面對、解決出現(xiàn)的問題,這是關(guān)系到系統(tǒng)是否能順利推廣的一個(gè)關(guān)鍵問題。
借助甲方力量,協(xié)調(diào)軟件供應(yīng)商共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)
我仔細(xì)分析了現(xiàn)狀,列出要解決的兩個(gè)具體問題:第一是說服R公司出售R4低版本產(chǎn)品,第二是要保證不能因?yàn)椴少徚薘4而造成未來有些業(yè)務(wù)需求不能實(shí)現(xiàn)。我仔細(xì)分析了高版本新增的功能特性:在分布式環(huán)境中實(shí)現(xiàn)課件共享和支持移動(dòng)設(shè)備。前者可以通過應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),我們已經(jīng)在這方面有了扎實(shí)的技術(shù)積累,而后者雖然目前客戶沒有需求,但是未來怎樣沒有把握。
這些未定因素需要盡早擺到桌面上,把風(fēng)險(xiǎn)提出來,引起相關(guān)各方的重視,好能夠促成客戶方與R公司直接對話,這樣在客戶面前我們可以共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而且也可以借助客戶方的力量推動(dòng)R公司按特例處理這個(gè)問題,避免我方獨(dú)立面對客戶,處于不利的地位,承擔(dān)過重的責(zé)任和壓力。
為此,我組織了由客戶方相關(guān)分支機(jī)構(gòu)(包括業(yè)務(wù)部門和信息中心)、項(xiàng)目監(jiān)理方、R公司和我方參加的項(xiàng)目專題會(huì)議,在會(huì)議上我詳細(xì)匯報(bào)了目前的問題、建議的解決方案以及我們和R公司已做的工作的進(jìn)展情況,并聽取客戶方的指導(dǎo)意見。
客戶方的業(yè)務(wù)部門明確表示:未來五年內(nèi)不會(huì)考慮升級到更高版本,不會(huì)有移動(dòng)設(shè)備視頻服務(wù)的需求。這樣,我顧慮的第二個(gè)問題打消了。R公司在會(huì)議上也表示雖然很難,但通過努力能夠向美國總部申請一定數(shù)量的許可滿足客戶需求,如果在實(shí)施過程中出現(xiàn)任何問題,也將協(xié)調(diào)國內(nèi)、國外的技術(shù)人員給予解決,將大力支持系統(tǒng)的建設(shè)。
我安排專人對此次會(huì)議做了詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,與會(huì)各方都在紀(jì)要上簽字并各自留存紀(jì)要副本,通過協(xié)調(diào)會(huì),各相關(guān)方都充分意識(shí)到這個(gè)問題,并進(jìn)行了深入的分析和探討,后明確了問題的解決方案并作出承諾,為項(xiàng)目的順利進(jìn)展掃清了障礙。
通過解決這個(gè)問題,我體會(huì)到:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理一定要主動(dòng)與客戶方密切合作,加強(qiáng)溝通,客戶方的充分參與能有效地協(xié)調(diào)供應(yīng)商,增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的控制能力。此外,對于己方不完全掌握的技術(shù),不能單方面過度承諾。我們要有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,但同時(shí)也要善于通過溝通、協(xié)調(diào)與合作伙伴分擔(dān)責(zé)任。
總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中經(jīng)常要承受來自各方面的壓力,面對各種問題,例如缺少軟硬件資源或者人力資源等,在孤立無援的情況下面對各方的不支持、質(zhì)疑和拒絕,項(xiàng)目經(jīng)理要施展自身的溝通協(xié)調(diào)能力,用事實(shí)證明實(shí)力和價(jià)值,改變各方的態(tài)度,為項(xiàng)目贏得更多的支持、認(rèn)可和幫助。
困難和障礙是好的老師,它能夠引導(dǎo)我們在通往成功的階梯上一步步向上攀登。寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來,項(xiàng)目經(jīng)理朋友們:祝愿你們在取得“真經(jīng)”的路上走得更遠(yuǎn),祝愿你們的旅程更豐富、更精彩!敢問路在何方?路在腳下!