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產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/7 14:46:24 ] 推薦標(biāo)簽:

但我的花招也不是次次都能得手。

比如說部門博客“露點(diǎn)”,類似于XX公司UED研究博客這樣。部門初建時我弄了一個,希望大家寫,我?guī)ь^,結(jié)果沒人響應(yīng),作者全是我。這事兒靠講道理沒用,我強(qiáng)制每個組每個月至少要發(fā)一篇日志,行,那寫吧,敷衍得很。后搞得大家都很沒趣。結(jié)論是我不要以己推人,認(rèn)為自己愛寫則同行都愛寫,尤其在工作繁忙之余,沒幾個人像我這樣熱衷于研究總結(jié)聒噪。甚至連我寫的日志他們也不愛看,我在自己部門里的讀者是很少的,現(xiàn)在也一樣,出口型創(chuàng)作。

又比如說部門月會,我為了提高策劃經(jīng)理的會議發(fā)言技巧,要求他們在月會上輪流介紹上個月的產(chǎn)品進(jìn)展——每人只給5分鐘時間,精確計時。講之前所有人領(lǐng)張表格,匿名給策劃經(jīng)理打分,臺風(fēng)評分內(nèi)容評分,后交給我匯總后通報分?jǐn)?shù)結(jié)果。這個分?jǐn)?shù)沒有任何作用,是策劃經(jīng)理自評“發(fā)言水平”的參考坐標(biāo),民主評分的結(jié)果也比較客觀。但令我失望的是,4位策劃組長,幾乎沒有一人會為了拿一次高分而作半小時的準(zhǔn)備,抱著無所謂的態(tài)度,甚至難得見到誰為此準(zhǔn)備一回PPT。我的演說家養(yǎng)成計劃宣布失敗。

3、協(xié)作

困境

產(chǎn)品部自我組建開始處在一個很尷尬的位置,之前沒這個部門,產(chǎn)品相關(guān)業(yè)務(wù)一片蠻荒。等到部門成立,同時服務(wù)9個頻道,又面對高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的提單,打算一步與國際形勢接軌。問題是開發(fā)資源我的綜合評估,僅為全部提單與時間目標(biāo)所需的1/2。頻道也不管這個,只找產(chǎn)品部的麻煩——你接的產(chǎn)品項(xiàng)目單子你要負(fù)責(zé)到底。媽的我又管不到技術(shù)部……

結(jié)果產(chǎn)品部被卡在頻道與技術(shù)部之間,里外不是人。具體情況很復(fù)雜,也沒必要細(xì)說。這個時候我卻起不到很好的外交作用,自負(fù)嘛,做不到低聲下氣地一個個內(nèi)容總監(jiān)找過去,請求人家體諒。我不出頭說軟話,頻道更不給面子,只看客觀結(jié)果不考慮客觀困難,哪怕明知道這個困難主要在技術(shù)資源上,也單單找產(chǎn)品部的晦氣。

專員

在產(chǎn)品部成立的前兩個季度,因?yàn)樯鲜龅睦Ь,我被搞得很慘,部門支持度很低,快扛不住了,怎么辦?出頭說軟話去?不可能!我只好跟團(tuán)隊(duì)推心置腹,要和頻道對口人員多溝通,多解釋,爭取他們的體諒。這個道理策劃經(jīng)理當(dāng)然也明白,可他們比我的情商還要低,還不樂意跟頻道解釋因由。不僅不解釋,有2個組連策劃過程中的溝通都很不夠,悶頭苦干,把頻道晾到一邊去,好像在搞暗箱操作。

這時,連我都忍不下去了。按說對別人的提單有歸屬感是好事,但你也不能甩開頻道自己弄啊。產(chǎn)品做出來終歸是別人用,不是你用啊。我知道你們內(nèi)向,要面子,溝通嫌麻煩顧慮多,但獨(dú)斷獨(dú)行的結(jié)果是吃力不討好;蛘吣銌畏矫嬉詾橐呀(jīng)溝通到了,但有沒有效果,有多大效果都不去管。反復(fù)跟他們講“密切交流,理解萬歲”的大道理沒用,訓(xùn)斥甚至懲罰、評C都沒用。我沒轍了,難道只能撤換策劃經(jīng)理嗎?

未必。人力調(diào)度的精髓在于“搭配”這兩個字。我之前不是安排了用研人員在每個策劃組嗎?招聘他們的標(biāo)準(zhǔn)之一是擅長溝通。隨后我給每個用研人員增加了一項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)本組的“頻道關(guān)系協(xié)調(diào)”,搞搞公關(guān),并讓溝通積極主動的他們作為的頻道接口,恐嚇說,頻道認(rèn)可度在個人考核中起碼要占到1/3的比重。

這項(xiàng)安排把內(nèi)向、驕傲、沉默的策劃經(jīng)理解放了出來,把謙遜親切的用研人員推到頻道面前,讓合適的人去做合適的事,對頻道關(guān)系有很大改善,但還不夠徹底,我又使了一個大招……要求執(zhí)行產(chǎn)品周報制度。

周報

什么叫產(chǎn)品周報呢?是每個組的用研人員,在周五下班前,把項(xiàng)目本周情況發(fā)一封郵件給頻道的相關(guān)人員。策劃進(jìn)展開發(fā)進(jìn)展都寫在一起。看起來很簡單吧,我卻是第一個以及這樣做的公共部門。

我一直有個觀點(diǎn),人人都是客戶,對產(chǎn)品部來說頻道也是客戶,所以必須從分析客戶需求做起。并不是每個頻道客戶都蠻不講理,大部分時候他們要求的是知情權(quán),了解提單進(jìn)展情況。這很合理嘛,如果我們能非常透明地保持與頻道的實(shí)時溝通,讓他們了解每一個環(huán)節(jié)的成績與障礙,相信頻道也能更理解產(chǎn)品部的努力與資源困境。

話雖如此說,如果頻道很少主動過問,策劃經(jīng)理做不到及時交流,而用研人員的溝通又不夠全面系統(tǒng),怎么辦?人治不如法治,我拿手的事情是定制度,定規(guī)范。隨后我和用研人員一起定了個產(chǎn)品周報的模板,用統(tǒng)一格式寫清楚針對貴頻道的產(chǎn)品提單,本周做了什么事情,到達(dá)什么階段,遇到什么問題,下周工作計劃,簡簡單單的一封郵件,周五下班前發(fā)給每個頻道并抄送我。這樣他們知情了,不會覺得自己面對的是個黑箱子。從周報中發(fā)現(xiàn)哪里不對頭,也能及早與我們商量解決。

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