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大話ERP之唐三藏的ERP項目團隊管理經驗
作者:網絡轉載 發(fā)布時間:[ 2013/8/14 13:10:23 ] 推薦標簽:

有效的項目團隊是一個ERP項目成功的前提和保障。但一個有效的項目團隊的標準是什么?答案卻往往很難有統(tǒng)一的標準。但是,我們發(fā)現(xiàn)《西游記》中的取經團隊,卻是一個公認的成功的項目團隊。

為了完成西天取經任務,唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚四位組成了取經團隊。其中唐僧是項目經理、孫悟空是技術核心、豬八戒和沙和尚是普通團員。這個團隊的高層領導是觀音。

我們來看看,唐僧是如何管理這個團隊的?又有哪些值得我們借鑒的地方?

一、目標明確,不達目的,死不罷休

唐僧從一開始,為這個團隊設定了西天取經的目標,而且歷經磨難,從不動搖。

我們在做ERP項目的時候,一開始要定一個明確的目標,帶領團隊往這個目標奮勇前進。筆者在實施ERP的時候,喜歡把目標明晰化,公開化,讓各個項目成員都清楚的知道我們要達到一個什么目標。如在做需求調研的時候,我明確的把目標列了出來:我們要在15個工作日完成需求調研,通過這個調研,我們要了解企業(yè)95%以上的業(yè)務需求。

而有些人定這個目標的時候,往往是說,我們要在短的時間內,完成調研,要了解企業(yè)主要業(yè)務流程。這目標定的不夠明確。

二、制度為先,充分應用權利

唐僧若沒有觀音給他的緊箍咒,在一定程度上則存在著被孫悟空一棒打死,或者根本不能隨心使喚徒弟的問題。但有了緊箍咒,情況相反了。

ERP項目涉及到多個利益團體,在實施過程中,難免會觸及各個部門的即得利益。項目成員有時又不能站在企業(yè)的高度上來考慮問題,有時會為了保護本部門的利益,而抵觸團隊定的決議。所以,ERP項目往往是“一把手工程”,做為項目經理來說,要充分利用“一把手”給你的權利,這好象孫悟空頭上的“緊箍咒”,有誰不服從團隊管理的,念咒懲罰他。

筆者在一次實施ERP的時候,項目成員中有一位是采購經理,他不同意對那些暫時不能定價的物料走暫估流程。因為這個流程會比較麻煩,仍然堅持用以前的手工流程,即先安以前的價格入帳;到價格終確定下來后,直接在應付帳款中扣掉。但是,這種做法漏洞比較大,后來經過項目小組的決議,不同意這種做法。但是,采購經理還是固執(zhí)己見,認為ERP是為了工作的方便,不能越搞越復雜。筆者和公司領導一致認為:數(shù)據的準確性比效率更重要。后,不得已利用領導給我的權利,給采購經理下了命令:你必須給我走暫估流程,這你沒法選擇。

三、以身作則,讓隊員真正的服你

《西游記》初的時候,孫悟空并不尊重唐僧,覺得這個師傅是肉眼凡胎、不識好歹、懦弱、不明是非,但是在歷經艱險后,唐僧的執(zhí)著、善良終于感動了孫悟空,讓他死心塌地保護唐僧,取得了經書。

做為一個項目經理,要做一個才、德雙全的人,讓項目成員能夠真正的服你,受你的領導。只有項目成員真心的服你,這個團隊才能發(fā)揮應有的作用。

做為一個ERP項目經理,首先,要不斷的學習,不僅要學習企業(yè)的業(yè)務流程,更重要的是要學習如何管人;還要學一些項目管理的技巧。同時,也要注意自己品行的培養(yǎng),如意志力、原則性、公正性等等

以筆者的公司為例,每年都會定期的給項目經理進行專業(yè)培訓,通過一些成功案例,來培養(yǎng)項目經理的專業(yè)技能和領導能力。

四、優(yōu)勢互補,各展所長

《西游記》這個取經團隊大的好處是互補性。唐僧作為項目經理,有很堅韌的品性和極高的原則性,很得上司支持和賞識。沙和尚雖言語不多,但任勞任怨,承擔了項目中挑擔這種粗笨無聊的工作。豬八戒好吃懶做,好像留在團隊里沒有什么用處,但是,因為他性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負擔壓力,在項目組中承擔了潤滑油的作用。孫悟空是這個取經團隊里的核心,但是他的性格放蕩,不受拘束,與團隊格格不入,但是取經項目要想成功實在缺不了這個人,只好采用些手腕來收服他。

因ERP涉及到企業(yè)的各個部門,所以ERP實施團隊成員更是復雜,有專搞IT的,有搞財務的,有搞生產的,有搞管理的;要把這些不同層次、不同專業(yè)的人員組成一個團隊,對項目經理來說,是一個非常大的挑戰(zhàn)。

筆者認為,這時,作為項目經理,要應用一些管理技巧。

1、求同存異。項目經理不要想著去改造他們,把他們都改造的十全十美;而應該允許他們犯錯誤,要發(fā)掘他們的專業(yè)優(yōu)勢。

2、對個性太強,難于管理但確實有真才實學的人,要用手段去收服他,要用制度與約束他。象《西游記》唐僧收復孫悟空一樣。首先,把他逼到絕路(壓在五指山下500年,整天喝銅汁鐵水);在他絕望的時候,又讓項目經理去解救他于水火之中以使他心存感激;再許諾美好的愿景(取完經后高升為正牌仙人);重要的是能讓項目經理直接控制他,給他個緊箍,不聽話念咒懲罰他。

以上項目管理的經驗,對大家或許有幫助。其實,管理技巧是死的,但是人是活的,項目經理要發(fā)揮主觀能動性,把成員調教好。

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