有那么零零碎碎的五年時(shí)間,我一直在做媒體。08年初轉(zhuǎn)型產(chǎn)品設(shè)計(jì),從頭組建產(chǎn)品部,策劃-交互-用研-視覺-運(yùn)營(yíng)這些職能都包括進(jìn)去,跟進(jìn)過的大大小小新新舊舊五花八門的產(chǎn)品20多款。我在這個(gè)位置上待了大約15個(gè)月,按照個(gè)人習(xí)慣,做過不少制度化的組織流程嘗試。忽來興致,覺得過往經(jīng)驗(yàn)也不妨拿出來講一講。
1、團(tuán)隊(duì)
起步
我剛受命組建產(chǎn)品部的時(shí)候,確定下來的人大概只有3位策劃,2位視覺(兼交互),2位運(yùn)營(yíng)。后面才逐漸擴(kuò)到三四十人。還好,第一批成員中不乏強(qiáng)者。起步的時(shí)候不一定攤子很大,但一定要有核心成員;或者換個(gè)說法,如果一開始找不到核心成員,你沒法順利起步。
指望通過常規(guī)渠道很快招到人才是不可能的,常規(guī)渠道招到的90%是可造之材,但不是來之能戰(zhàn)的人才。所以要靠特殊渠道拉來的核心成員,去指導(dǎo)外招人員,帶動(dòng)初始業(yè)務(wù)。何謂“特殊渠道”呢?是人拉人,考驗(yàn)?zāi)汴P(guān)系網(wǎng)和號(hào)召力的時(shí)候到了。如果連一定量的人脈資源,個(gè)人影響力都沒有,那你也沒資格爬到中高層去。也是個(gè)基層干部。
分工
拉人加上外招,第一個(gè)季度湊齊了十來人,業(yè)務(wù)線也清理了出來。按產(chǎn)品歸類,分成了3個(gè)產(chǎn)品策劃組,1個(gè)視覺交互組和1個(gè)運(yùn)營(yíng)組。我對(duì)每個(gè)策劃組有一些特殊的安排。
首先設(shè)一名策劃經(jīng)理,當(dāng)然也是主策劃。
再設(shè)一名策劃,在主策劃的管理下完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)。與主策劃在性格上不沖突,能力上有互補(bǔ)性。
再設(shè)一名用研人員——多半是應(yīng)屆生或者剛轉(zhuǎn)行過來的人——另由專人指導(dǎo)其工作。我有這么一種考慮,用戶訪談也好,用戶意見的收集整理也好,可用性測(cè)試也好,都很繁瑣。雖然人人都知道“從用戶需求出發(fā)”這句屁話,但舍得耐心,不厭其煩,能長(zhǎng)期踏實(shí)關(guān)注用戶的人其實(shí)是很少的。大部分都在耍小聰明,以為自己能見微知著,隔岸觀火。大部分都跑去看別家的產(chǎn)品創(chuàng)新而不是用戶反應(yīng),都希望自己能“與眾不同”。
像這樣的趨勢(shì),越是聰明人,或者越是自以為智商高有地位的人,越難以避免。我自己都避免不了。道理誰都明白,是沒法逼自己去干麻煩瑣碎的活兒,至少是沒法長(zhǎng)期持續(xù)地干下去。所以我專門讓新兵來做這個(gè)事情。首先新兵的耐性會(huì)好一點(diǎn),服從性也會(huì)強(qiáng)一點(diǎn);其次,我一直認(rèn)為新兵應(yīng)該多做信息整理類而不是創(chuàng)造類的工作,用硬性任務(wù)來逼迫他長(zhǎng)期大量地接觸用戶。他對(duì)用戶了解越深,相當(dāng)于策劃的底子越扎實(shí),用任務(wù)來代替培訓(xùn)是我一貫帶新兵的方式。
那么應(yīng)屆生或者剛轉(zhuǎn)行過來的人,是否永遠(yuǎn)做繁瑣的用研工作呢?不會(huì)的。隨著技能日趨熟練,用研不可能占據(jù)他的時(shí)間,我估計(jì)多50%。一個(gè)季度后他的視野打開了,可以更多參與策劃討論;半年后可能獨(dú)立做一些策劃;一年后又有其他新兵加入,此君愿意的話正式轉(zhuǎn)去做策劃了。大概是這么一條發(fā)展曲線。從這條路走到策劃職業(yè)上去,我認(rèn)為會(huì)很穩(wěn)當(dāng),同時(shí)也保證了策劃組總能得到豐富可靠的用戶研究資料。
組里的后一名成員通常被稱為技術(shù)策劃。當(dāng)初設(shè)這個(gè)特殊位置的出處是因人立事,恰好有幾名程序員轉(zhuǎn)過來做策劃,因?yàn)?ldquo;受不了成天去實(shí)現(xiàn)別人提交的離譜方案”,打算自己弄個(gè)靠譜的出來。當(dāng)時(shí)我想,也算是新兵,但讓程序員去做用研不現(xiàn)實(shí)啊,其他策劃又沒一個(gè)懂技術(shù),那從技術(shù)角度提出策劃意見吧,并負(fù)責(zé)開發(fā)協(xié)調(diào)——他們與開發(fā)人員應(yīng)該是有共同語言的,不至于雞同鴨講。
這樣,完整的4人產(chǎn)品策劃組搭建起來了。
效果
以上分工的好處我已經(jīng)講的很清楚了,那執(zhí)行中是否與預(yù)期吻合呢?
我事后分析,這樣安置大的好處是策劃-交互-用研職能放在同一個(gè)產(chǎn)品組里,齊心協(xié)力長(zhǎng)期共事,彼此之間的摩擦降到小,對(duì)產(chǎn)品的了解程度提升到高,歸屬感非常強(qiáng),避免了部門政治與流程損耗。
在策劃經(jīng)理這部分,我之前有個(gè)困惑,是策劃技能比較強(qiáng)的合適一點(diǎn)呢,還是產(chǎn)品管理比較強(qiáng)的合適?后前者勝出。原因很簡(jiǎn)單,定位規(guī)劃與進(jìn)度調(diào)控,我隨時(shí)可以插手進(jìn)來,算出現(xiàn)短板我也能彌補(bǔ);但如果策劃經(jīng)理不是從普通策劃升上去的,他的策劃技能不夠強(qiáng),必然對(duì)組內(nèi)其他策劃人員依賴太大。而基層干部(甚至包括中層)明顯是堵槍眼的干活,什么地方有缺口,你自己要沖上去堵。不可能把策劃執(zhí)行的事情全部丟給下屬,期待他們能做得盡善盡美,自己指點(diǎn)江山。這樣搞的風(fēng)險(xiǎn)太大了,下屬扛不住怎么辦?你的位置又沒有人事資源的調(diào)度權(quán),只好與小組同歸于盡。
所以策劃經(jīng)理好是委任于有成功策劃經(jīng)驗(yàn)的人,而不是有管理經(jīng)驗(yàn)的人。當(dāng)然二者兼顧好,但哪有這么多人才給你挑選。
普通策劃沒什么好說的,關(guān)鍵是與策劃經(jīng)理的相性、互補(bǔ)性。他們兩人名為上下級(jí),實(shí)際上是搭檔關(guān)系。是否具備配合上的默契度,需要我在分組的時(shí)候多加考量。
用研人員的設(shè)置有兩個(gè)目的,第一點(diǎn)是鍛煉新兵,這點(diǎn)基本上成功了。通過長(zhǎng)期接觸用戶,他們的產(chǎn)品感都很快提了起來,在組內(nèi)討論時(shí)能代表用戶提出可靠的意見,減少策劃中的自說自話。第二點(diǎn)是為產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供用研資料,卻不太成功。因?yàn)椴邉澖?jīng)理還沒建立起來用研指導(dǎo)策劃的意識(shí),或者不下相關(guān)任務(wù),或者下很含混、無從入手的任務(wù)?孔V一點(diǎn)的用研單子很多是我跨級(jí)安排,但組內(nèi)對(duì)結(jié)果的重視程度也不太高。用研人員又太嫩,不習(xí)慣自己給自己提單,主動(dòng)參與到策劃過程中去。
此外,我還有一點(diǎn)失誤是,只安排他們做用研工作,很少叮囑他們,同時(shí)也要自學(xué)策劃技能。這樣在一年后,用研人員并不能如我期待的完成獨(dú)當(dāng)一面的策劃,更多作為項(xiàng)目助理,策劃顧問的角色,幫助策劃人員提高方案的準(zhǔn)確度。