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淺談項目管理過程中的風險管理
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/6/25 14:52:29 ] 推薦標簽:

3.2 風險評估的方法

風險分析與評估的方法按其性質(zhì)、用途和適用評估對象分為以下幾種類型。按性質(zhì)分為定性、定量及兩者結(jié)合的方法。其中定性的方法主要有層次分析法和專家評分法等;定量的方法主要有蒙特卡羅模擬法、圖形評審技術(shù)、風險評審技術(shù)等。按用途分為:風險源分析識別、風險發(fā)生的概率預測、頻率統(tǒng)計分析、風險后果的評估、風險決策、管理計劃和對策的制訂等方法。按適用評估對象分為:針對工期、成本、投資、質(zhì)量、事故(或故障)、合同、管理、匯(利)率、自然氣候、工程地質(zhì)條件、災害、政策法規(guī)、技術(shù)、預測和決策等的分析評估方法。

4.項目風險應對

4.1項目風險應對過程

作為項目風險管理的一個有機組成部分,項目風險應對也是一種系統(tǒng)過程活動。我們可以從內(nèi)部和外部兩種視角來看待風險應對過程:外部視角詳細說明過程控制、輸入、輸出和機制;內(nèi)部視角詳細說明用機制將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅倪^程活動。

4.2 項目風險應對策略

(1)減輕風險。通過緩和或預知等手段來減輕風險,降低風險發(fā)生的可能性或減緩風險帶來的不利后果,以達到風險減少的目的。

(2)預防風險。風險預防是一種主動的風險管理策略,通常采取有行和無形的手段。

(3)回避風險。指當項目風險潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴重,又無其他策略可用時,主動放棄項目或改變項目目標與行動方案,從而規(guī)避風險的一種策略。

(4)轉(zhuǎn)移風險。指將風險轉(zhuǎn)移至參與該項目的其他人或組織,所以又叫合伙分擔風險。可以分為財務性風險轉(zhuǎn)移和非財務性風險轉(zhuǎn)移。

(5)接受風險。指有意識地選擇承擔風險后果。接受風險可以是主動的,也可以是被動的。接受風險是省事的風險規(guī)避方法,在許多情況下也省錢。

(6)儲備風險。所謂儲備風險,是指根據(jù)項目風險規(guī)律事先制定應急措施和制定一個科學高效的項目風險計劃,一旦項目實際進展情況與計劃不同,動用后備應急措施。

5.項目風險監(jiān)控

5.1 風險監(jiān)控的含義及目的

風險監(jiān)控是通過對風險規(guī)劃、識別、估計、評價、應對全過程的監(jiān)視和控制,從而保證風險管理能達到預期的目標,它是項目實施過程中的一項重要工作。監(jiān)控風險實際上是監(jiān)視項目的進展和項目的環(huán)境,即項目情況的變化,其目的是:核對風險管理策略和措施的實際效果是否與預見的相同;尋找機會改善和細化風險規(guī)避計劃,獲取反饋信息,以便將來的決策更符合實際。

5.2 風險監(jiān)控的依據(jù)

風險監(jiān)控依據(jù)包括風險管理計劃、實際發(fā)生了的風險時間和隨時進行的風險識別結(jié)果,主要內(nèi)容包括:

(1)風險管理計劃。

(2)風險應對計劃。

(3)項目溝通。工作成果和多種項目報告可以表述項目進展和項目風險。一般用于監(jiān)督和控制項目風險的文檔有:事件記錄、行動規(guī)程、風險預報等。

(4)附加的風險識別和分析。隨著項目的進展,在對項目進行評估和報告時,可能會發(fā)現(xiàn)以前未曾識別的潛在風險事件。應對這些風險繼續(xù)執(zhí)行風險識別、估計、量化和制訂應對計劃。

(5)項目評審。風險評審者檢測和記錄風險應對計劃的有效性,以及風險主體的有效性,以防止、轉(zhuǎn)移或緩和風險的發(fā)生。

5.3 風險控制的步驟

(1)與在職的項目成員協(xié)商,確定人員流動的原因(如工作條件差、收入低、市場競爭等);

(2)在項目開始前,把環(huán)節(jié)這些原因(避開風險)的工作列入已擬訂的控制計劃中;

(3)當項目啟動時,做好人員流動會出現(xiàn)的準備,采取一些辦法已確保人員一旦離開時仍能繼續(xù)(削弱風險);

(4)建立項目組,使所有項目成員能即時了解有關(guān)項目活動的信息;

(5)制定文檔標準,并建立一種機制以保證文檔能及時產(chǎn)生;

(6)對所有工作組織細致的評審,以使更多的人能夠按計劃保持對風險因素相關(guān)信息的收集工作進度,完成自己的工作;

(7)對每一個關(guān)鍵的技術(shù)人員,要培養(yǎng)后備人員;

(8)在項目里程碑處進行事件跟蹤和主要風險因素跟蹤,以進行風險的再評估。

雖然這些步驟會給項目帶來額外的支出,并占用許多有效的項目計劃工作量,但實踐證明,所有付出都是值得的。

作為項目管理的重要一環(huán),項目風險管理的研究和推廣不僅對單個組織有重要意義,而且對整個社會的發(fā)展都有積極的作用。因此,要加強對項目的風險管理。

參考文獻

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