6、有效進(jìn)行計(jì)劃編制的建議

    對(duì)計(jì)劃會(huì)議進(jìn)行計(jì)劃，防止計(jì)劃會(huì)議無(wú)組織、無(wú)主題。
    確保實(shí)施計(jì)劃的人員參與準(zhǔn)備計(jì)劃。
    有重新計(jì)劃的準(zhǔn)備。
    進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，更多的預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的可能障礙。
    無(wú)論做什么都要明確目的。如果目的不明確，則有可能正為一個(gè)錯(cuò)誤的問(wèn)題制定計(jì)劃。
    用工作分解結(jié)構(gòu)把工作分成較小的塊。但是：不要將計(jì)劃做到你不能管理的詳細(xì)程度。

7、分階段計(jì)劃編制。
計(jì)劃：制定項(xiàng)目使命、前景、目標(biāo)和目的

4.1 決定必須做什么：定義你的使命、前景、目標(biāo)和目的

項(xiàng)目往往不是在結(jié)束時(shí)失敗，而是在開始時(shí)失敗。在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，必須搞清楚這個(gè)項(xiàng)目的使命是什么，我們要解決的是什么問(wèn)題。沒(méi)弄清楚問(wèn)題的原因只要有兩個(gè)：

    大家都以為已經(jīng)知道了問(wèn)題是什么，而不需要再去調(diào)查我們要解決的問(wèn)題。
    項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員之間溝通不暢，錯(cuò)認(rèn)為大家的理解是一致的。

在溝通過(guò)程中，默認(rèn)并不代表著同意。

在生活中，經(jīng)常有這樣的事情發(fā)生，到了吃飯時(shí)間，大家一起去吃飯。

張三說(shuō)：“咱們到哪里去吃飯呢？”

李四說(shuō)：“咱們到某某餐廳吃面吧”。

一群人到了某某餐廳。吃過(guò)面，大家都感覺(jué)不好吃。

王五說(shuō)：“面真難吃，本不想來(lái)吃面的。”

李四：“我也不想吃面，我以為你們都樂(lè)意，跟你們來(lái)了。”

結(jié)果他們做了一次投票，發(fā)現(xiàn)沒(méi)人愿意去吃面。

這是虛假合意想象。

沒(méi)有一個(gè)對(duì)問(wèn)題、前景、任務(wù)的統(tǒng)一理解，一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不可能成功。一個(gè)使命說(shuō)明為設(shè)立目標(biāo)和目的、制定決策、采取行動(dòng)、雇傭人員等等奠定了基礎(chǔ)。

4.2 使命確定的過(guò)程

進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目總是為了達(dá)到一個(gè)目的、解決一個(gè)問(wèn)題或者滿足組織的一種需要。如果不能清晰理解問(wèn)題、需要或者目的，使命本身會(huì)不清晰。一種達(dá)到項(xiàng)目真正目的的辦法是提問(wèn)多次“為什么”。通過(guò)多次提問(wèn)為什么，我們能達(dá)到做某件事情的真正目的，能確定項(xiàng)目的目標(biāo)、目的。

假如我們要租間房子，在找房子，多問(wèn)自己幾次為什么，這樣明確自己多房子的要求，列出一個(gè)對(duì)房子要求的清單，找房子也明確了，而不是去亂撞。

假如我們是要合租房子，兩個(gè)人列出的清單好一致，或者逐步一致，這樣才能產(chǎn)生一致的前景。

在做項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理必須灌輸這種前景，是團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致。并且對(duì)“好有”的項(xiàng)，要豪不留情的砍掉。因?yàn)?ldquo;好有”的要求會(huì)大大的延緩項(xiàng)目進(jìn)度，影響項(xiàng)目的成敗。在一些小公司，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理者過(guò)于注重于一些小功能的實(shí)現(xiàn)，而忽視了項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度，結(jié)果即得罪了項(xiàng)目成員又得罪了客戶。