在我的理解中,項(xiàng)目需求分析階段是第一個(gè)階段,它的任務(wù)是定義問(wèn)題。
項(xiàng)目管理步驟1:確定概念。概念是粗略的,因此下一步應(yīng)該是制定問(wèn)題,確定問(wèn)題。
步驟2:制定問(wèn)題、前景和使命說(shuō)明。制定問(wèn)題的方式?jīng)Q定了解決方案的可能性。因此不同的需求會(huì)有不同的設(shè)計(jì),需求是不完善的,則設(shè)計(jì)必定也是失敗的。這一事實(shí)說(shuō)明:在做任何計(jì)劃之前正確定義問(wèn)題變得特別重要。
步驟3 :生成項(xiàng)目被選戰(zhàn)略。如諺語(yǔ)所說(shuō):懲罰貓的方法不止一種。對(duì)許多項(xiàng)目可采用不只一種土建以達(dá)到所要求的結(jié)果。
在技術(shù)性項(xiàng)目中,應(yīng)用成熟技術(shù)可以降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)用技術(shù)會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)增加,但可以得到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
步驟4:選擇并評(píng)估戰(zhàn)略。一個(gè)戰(zhàn)略必須通過(guò)下面的四個(gè)測(cè)試,才能被認(rèn)為是適合的:
步驟4A:績(jī)效、費(fèi)用、時(shí)間和范圍的要求能滿足嗎?
步驟4B:識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)可接受嗎?通過(guò)這種方式,風(fēng)險(xiǎn)不只是得到了識(shí)別,而且得到了管理。
步驟4C:結(jié)果可以接受嗎?當(dāng)采取行動(dòng)解決一個(gè)問(wèn)題時(shí),附帶的效果可能出現(xiàn),這是所采取行動(dòng)的非意想結(jié)果。
步驟4D:戰(zhàn)略通過(guò)立場(chǎng)分析了嗎? 立場(chǎng)分析圖中一邊是有助于項(xiàng)目實(shí)施力量,另一邊是可能妨礙或阻礙實(shí)施的力量。
針對(duì)立場(chǎng)分析,確定的各種力量,可以用三種方法處理,它們是:
(1)加強(qiáng)積極力量,使之一定大于消極力量;
(2)找到避開(kāi)消極力量辦法;
(2)找到某種消弱或消除消極力量的方法。
處理力量對(duì)抗有用的方法是努力去中和它們,找到某種方法使其消除。
步驟5:以上各因素都可以嗎?
步驟6:制定實(shí)施計(jì)劃
這一步驟確定做什么、誰(shuí)來(lái)做、多長(zhǎng)時(shí)間、費(fèi)用多少,等等。重要的是,決定如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為解決方案。在這一階段,將工作分解結(jié)構(gòu),用CPM和PERT制定進(jìn)度,分配資源,指派責(zé)任,制定控制系統(tǒng)等等。
步驟7:每個(gè)干系人都認(rèn)為計(jì)劃可行嗎?
步驟8:簽署項(xiàng)目計(jì)劃并建立項(xiàng)目筆記
干系人簽署計(jì)劃,從而表明它們同意這一計(jì)劃。這表明它們同意開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃。
步驟9:執(zhí)行計(jì)劃。
步驟10:進(jìn)展可以嗎?
隨著工作的進(jìn)行,對(duì)執(zhí)行情況要進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控的主要工具之一是掙值分析。只有當(dāng)績(jī)效目標(biāo)達(dá)到了,才能真正使用掙值分析,也是說(shuō),只有達(dá)到了客戶要求時(shí),才能認(rèn)為達(dá)到了目標(biāo),記住這一點(diǎn)非常重要。
步驟11:定義可行嗎?
這個(gè)檢查點(diǎn)確保我們努力去解決正確的問(wèn)題,而不是錯(cuò)誤的問(wèn)題。如果回答是否定的,在模型中要全部返回到步驟2
步驟12:戰(zhàn)略可行嗎
步驟13:計(jì)劃可行嗎?
計(jì)劃沒(méi)有被遵循,在許多情況下,其原因是沒(méi)有提供充足的資源,如果是這樣,必須增加新的資源,否則,要重新作項(xiàng)目計(jì)劃。注意,可以通過(guò)補(bǔ)充人員或加班來(lái)增加資源。
步驟14:所有工作都完成了嗎?
步驟15:進(jìn)行終的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)檢查
在認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)際結(jié)束之前,應(yīng)該進(jìn)行終的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)檢查。檢查的目的是,掌握什么做的好,什么可以改進(jìn),以便在以后的項(xiàng)目中取得進(jìn)步。