經(jīng)費開支計劃包括：

(1)完成任務所需的資金分配；

(2)確認任務的責權和考慮可能的超支情況；

(3)系統(tǒng)開發(fā)時間表及相應的經(jīng)費開支；

(4)如果需要變動，及早通知項目經(jīng)理。

預測開支計劃包括：

(1)估計在不同的時間所需的經(jīng)費情況；

(2)了解項目完成的百分比；

(3)與經(jīng)費開支計劃相比較；

(4)允許項目經(jīng)理做有計劃的經(jīng)費調整。

4．項目審計與控制

項目審計與控制是整個項目管理的重要部分，它對于整個系統(tǒng)開發(fā)能否在預算的范圍內(nèi)按照任務時間表來完成相應的任務起著關鍵的作用。相應的管理內(nèi)容和步驟如下：

(1)制定系統(tǒng)開發(fā)的工作制度。按照所采用的開發(fā)方法，針對每一類開發(fā)人員制定出其工作過程中的責任、義務、完成任務的質量標準等。

(2)制定審計計劃。按照總體目標和工作標準制定出進行審計的計劃。

(3)分析審計結果。按計劃對每項任務進行審計，分析執(zhí)行任務計劃表和經(jīng)費的變化情況，確定需要調整、變化的部分。

(4)控制。即根據(jù)任務時間計劃表和審計結果，掌握項目進展情況，及時處理開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題，及時修正開發(fā)工作中出現(xiàn)的偏差，保證系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進行。

對于系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)的變化情況，項目經(jīng)理要及時與用戶和主管部門聯(lián)系，取得他們的理解和支持，及時針對變化情況采取相應的對策。

5．項目風險管理

信息系統(tǒng)開發(fā)項目實施過程中，盡管經(jīng)過前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制，但其效果一般來說還不能過旱地確定，它與風險聯(lián)系著，可能達不到預期的效果，費用可能比計劃的高，實現(xiàn)時間可能比預期的長，而且，硬件和軟件的性能可能比預期的低，等等。因此，任何一個系統(tǒng)開發(fā)項目都應具有風險管理，這樣才能充分體現(xiàn)出成本分析的優(yōu)點，在風險管理中應注意的是：

(1)技術方面必須滿足需求，應盡量采用商品化技術，這樣可以降低系統(tǒng)開發(fā)的風險。

(2)開銷應盡量控制在預算范圍之內(nèi)。

(3)開發(fā)進度應盡量控制在計劃之內(nèi)。

(4)應盡量與用戶溝通，不要做用戶不知道的事情。

(5)充分估計到可能出現(xiàn)的風險，注意傾聽其他開發(fā)人員的意見。

(6)及時采納減少風險的建議。

總之，風險管理也是項目管理的重要內(nèi)容，是項目經(jīng)理的特別職責。

風險管理過程可以劃分為以下幾個步驟：

第一步，風險辨識。首先列出一個潛在問題表，然后再考慮其中有哪些問題會出現(xiàn)風險。風險的確定應聽取技術專家和廣大用戶的意見。潛在的風險源包括：

(1)在總體規(guī)劃和系統(tǒng)分析階段所進行的需求分析不完全、不清楚、不穩(wěn)定、不可行，終影響軟件集成和系統(tǒng)集成。設計結果的可用性、可實施性、可測試性較差，影響系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)工作。

(3)在程序設計過程中，可能出現(xiàn)的非一致性或系統(tǒng)的支持較差。

(4)在整個開發(fā)過程中，遇到困難和問題時，開發(fā)人員可能出現(xiàn)的矛盾和不協(xié)調性將影響系統(tǒng)開發(fā)的質量和開發(fā)進度。

(5)在實施項目管理過程中，計劃的準確性、可監(jiān)控性、經(jīng)費運用及分配情況等都將對整個開發(fā)工作產(chǎn)生影響。

第二步，風險分析。對辨識出的風險進行進一步的確認后分析風險概況，即假設某一風險出現(xiàn)后，分析是否會有其他風險出現(xiàn)，或是假設這一風險不出現(xiàn)，分析它將會產(chǎn)生什么情況，然后確定主要風險出現(xiàn)壞情況后，如何將此風險的影響降低到小，同時確定主要風險出現(xiàn)的個數(shù)及時間。