總聽(tīng)到大家在講團(tuán)隊(duì)精神,那么團(tuán)隊(duì)到底是什么?
團(tuán)隊(duì)是一小群有互補(bǔ)技能,為了一個(gè)共同的目標(biāo)而相互支持的人。
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),基本的是要有一個(gè)清楚的目標(biāo)。
志同道合
是什么原因使大家組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)?一個(gè)目標(biāo)。對(duì)于球隊(duì)來(lái)說(shuō),這個(gè)目標(biāo)是進(jìn)球得分,從而戰(zhàn)勝對(duì)方;對(duì)于項(xiàng)目組來(lái)說(shuō),是在限期內(nèi)完成項(xiàng)目;對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)組來(lái)說(shuō),是保質(zhì)保量推出產(chǎn)品。
這樣說(shuō)似乎很簡(jiǎn)單,作為一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)組長(zhǎng),事實(shí)上你是否非常明了你的團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)了?比如說(shuō),我們組的目標(biāo)是:
在2001年9月30日之前按軟件需求書(shū)完成 WPX-XP 的開(kāi)發(fā)。
在這個(gè)目標(biāo)里,有沒(méi)有考慮到軟件測(cè)試的時(shí)間?如果公司預(yù)計(jì)在十月份進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)布,那么明確的目標(biāo)應(yīng)該是:
在2001年9月30日之前按軟件需求書(shū)完成 WPX-XP 所有的開(kāi)發(fā)與測(cè)試。 作為組長(zhǎng)的你已經(jīng)將這個(gè)目標(biāo)諳熟于心,下一步便是讓每一個(gè)組員都明確這個(gè)目標(biāo)。這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)才能統(tǒng)一清晰。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展
團(tuán)隊(duì)發(fā)展大致分為形成,不滿,解析和行動(dòng)(Forming,Storming,Norming, Performing)四個(gè)階段。
在形成階段,作為組長(zhǎng),你不僅要讓每個(gè)組員都明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而且要讓他們明確自己在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中的職責(zé)。
在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的過(guò)程中,難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。這時(shí)候組員相互推卸責(zé)任,情緒消極。這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展中必經(jīng)的一個(gè)過(guò)程,不滿階段。只要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒔M員引導(dǎo)到積極的解決問(wèn)題上,便能使團(tuán)隊(duì)更有作為。
在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三階段,解析階段,組員們達(dá)成共同的解決方案。團(tuán)隊(duì)便進(jìn)入高效的行動(dòng)階段。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展可能在這四個(gè)階段之間反復(fù)。明確的目標(biāo),相互信任與支持終能使團(tuán)隊(duì)進(jìn)入并停留在行動(dòng)階段。
因才施教(Situational Leadership)
任何時(shí)間,出于任何原因,個(gè)人影響另一個(gè)人或團(tuán)體的行為便是領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的一貫方式形成了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)的行為有兩種:指導(dǎo)和支持。
指導(dǎo)行為包括:告訴組員做什么,怎么做;定義組員的角色;定義組員間的關(guān)系;為組員建立目標(biāo);為組員作決定等等。這是一種單向的交流方式。
支持行為包括:表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)組員;打開(kāi)雙向交流的渠道;增加組員的責(zé)任范圍;增加組員介入設(shè)定他們目標(biāo)的程度等等。這是一種雙向的交流方式。
在我們的團(tuán)隊(duì)中,按照態(tài)度和能力大致可以分為四類人:
成熟度 技能,能力與知識(shí) 主動(dòng)性與信心
R1 沒(méi)有 沒(méi)有
R2 沒(méi)有 有
R3 有 沒(méi)有
R4 有 有
對(duì)于這四種成熟度的組員采用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式才能大程度地發(fā)揮組員的主觀能動(dòng)性。
如圖所示,根據(jù)指導(dǎo)和支持行為的多少,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也可以分為四種:
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 指導(dǎo)行為 支持行為
S1: 教導(dǎo) 多 少
S2: 推銷(xiāo) 多 多
S3: 參與 少 多
S4: 委派 少 少
從圖中還可以看出,對(duì)于R1->R4的組員,應(yīng)相對(duì)應(yīng)地采用S1->S4的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
當(dāng)S剛進(jìn)入公司作第一個(gè)Internet項(xiàng)目時(shí),S既不熟悉Servlet, JSP也不熟悉Javascript,S因此毫無(wú)信心 (R1)。組長(zhǎng)D讓S作一些已有樣本的程序塊的編碼,并指導(dǎo)他閱讀入門(mén)書(shū)籍 (S1)。
一個(gè)月后,S對(duì)JSP和Javascript有了大致的了解,加上S原有的C++和HTML的經(jīng)驗(yàn),S非常有信心能做好編程工作(R2)。組長(zhǎng)D看到S的進(jìn)步,便將獨(dú)立的功能塊交給S去做,并花時(shí)間和S討論具體的作法,并對(duì)S的程序定時(shí)檢查 (Code Review) ,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決程序中的問(wèn)題 (S2)。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的共同努力,S完全掌握了Internet項(xiàng)目前后臺(tái)編程技巧,有了多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)了UML的培訓(xùn),組長(zhǎng)D便讓S擔(dān)任新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。S毫無(wú)作好設(shè)計(jì)的把握(R3),他將自己的設(shè)計(jì)想法和D討論,D肯定和支持S的想法,并鼓勵(lì)S做好設(shè)計(jì)(S3)。
S這樣成長(zhǎng)為的設(shè)計(jì)師,為公司承接了多個(gè)項(xiàng)目 (R4)。這時(shí)的S需要更多授權(quán)來(lái)開(kāi)展工作 (S4)。
在評(píng)判一個(gè)人的成熟度是R1還是R4時(shí),針對(duì)給定的任務(wù)是很重要的。我們經(jīng)常看到的程序員被提拔為開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)。對(duì)于這位程序員來(lái)說(shuō),他的編程水準(zhǔn)是R4,而管理水準(zhǔn)可能只有R1。在如何管理組員方面,你便要使用S1來(lái)對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)了。
另一原則是, 如果你不確認(rèn)組員的成熟度,請(qǐng)先試用上一標(biāo)準(zhǔn)。例如,你不確定S是處在R2還是R3,先試用S3;如果S不能勝任,再改為S2。
循循善誘(Coaching)
循循善誘的指導(dǎo)方式適用于上述的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。指導(dǎo)的目標(biāo)只有一個(gè),是將組員培養(yǎng)成R4,從而更好地完成工作。
以下是循循善誘五步曲: