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翻越風險的高墻?實現(xiàn)軟件項目的救贖
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/7/29 14:37:46 ] 推薦標簽:

 打破風險的“高墻”

 風險讓人既愛且恨,從憎惡、熟悉到習慣,后像老布一樣迷失自我。但是,無論項目大小、無論“敏捷”與否,在項目開始前做好準備,在項目開始后防患未然,在風險發(fā)生時沉著應對,這應該是對待軟件風險的正確原則。

 對于風險這道“高墻”,我們不能一味懼怕,也不能全不在意,必須謹慎對待。為了避免成為被高墻體制化的囚犯,我們更應當學習安迪的堅韌、信念和智慧,完成軟件項目的肖申克救贖。

 首先,正確的認識

 迪克成功的第一個原因是“有信念”,對于風險,我們同樣應該從思想上認識它的本質(zhì),然后才能一步步的學會應對、防范和掌控。

 風險有兩種定義:一種強調(diào)了風險表現(xiàn)為不確定性,說明風險產(chǎn)生的結(jié)果可能帶來損失、獲利或是無損失也無獲利,屬于廣義風險;另一種則強調(diào)了風險表現(xiàn)為損失的不確定性,說明風險只能表現(xiàn)出損失,沒有從風險中獲利的可能性,屬于狹義風險。

 軟件項目的風險屬于廣義風險,有失敗的可能性,也有成功的可能性,像一把雙刃劍,可能帶來損失的同時,也可能帶來意外的成功。但是,令項目經(jīng)理們嚴陣以待的那道“高墻”,卻是狹義的風險,是那些會影響到項目順利進行的負面因素,比如《風險檢查單》里出現(xiàn)的各種風險因素。

 不論是廣義風險還是狹義風險,“知己知彼”,對風險保持清醒的認識,總是“百戰(zhàn)不殆”的前提。但是真正做到這一點的人卻并不多。

 許多項目經(jīng)理制定出來的《風險管理計劃》完全是敷衍了事--隨便從列表中挑出三五個風險因素,照抄一下以往的應對措施,再拍腦袋想出幾個概率和強度,一份有模有樣的風險管理計劃新鮮出爐了。而這樣的風險管理計劃到底有多大用處,可想而知了。

 正確的認識風險是管理風險的基礎,是制定風險應對預案的基礎,是及時識別風險信號的基礎,更是打破風險“高墻”的基礎。既然是基礎,其重要性當然不言而喻,只有意識到風險的破壞性和風險管理的迫切性,風險才可能真正的被“管理”起來。

 其次,足夠的能力

 迪克的成功靠的不是運氣,更不是空想,如果沒有非凡的才華與智慧,是不可能逃出肖申克的。對于風險,除了要在思想上認識其本質(zhì),也要具備足夠的能力,從組織、人員、制度上加以保障。

 管理風險的第一步是識別,只有正確的識別出該項目可能出現(xiàn)的風險因素,項目經(jīng)理才能制定出恰當?shù)娘L險管理計劃,針對不同的風險內(nèi)容采取可行的應對策略。

 風險的識別有很多種方法,信息化項目中常用的是風險列表分析法。具體的作法可以是,組織把以往項目中曾經(jīng)發(fā)生過的風險整理到一起,并按照項目的類型、規(guī)模和特點進行分類,分別編制成適用于不同種類項目的風險列表,供項目組評估和分析當前項目所面臨的風險時使用。

  無論采用何種方法,準確的識別出當前項目的風險,是有效管理項目風險的前提,也是后續(xù)各步驟的基礎。

 規(guī)范的制度是保證風險可控的前提。

 風險管理作為一項重要和復雜的項目管理任務,只靠個人的熱情和某個項目組的努力是不夠的,組織必須制定出清晰完備的制度,來保證風險管理的過程可監(jiān)控、可預測、可管理。有了可遵循的制度,風險管理的行為會變成組織的標準行為,收到效果顯著而且穩(wěn)定的成效。

 完善的人員配備是風險管理成功的有力保障。

 組織的行為是通過合理的角色分配和完善的組織架構(gòu)來保障的,良好的風險管理需要全面的信息,也需要合適的人員。例如準確度量風險、分析項目信息、及時發(fā)出預警等任務,都需要有能力、有經(jīng)驗的風險管理人員來承擔。

 沒有合理的角色分配和組織架構(gòu),組織的風險管理水平是無法得到保證的。

 再次,持續(xù)的跟進

 安迪的毅力令人由衷的佩服。對于風險,它從來都不會老老實實的等在那里,只有把持續(xù)跟蹤、風險監(jiān)控納入到項目管理的常態(tài),才是對風險有效的管理。

 風險隨時都可能發(fā)生,我們需要持續(xù)不斷的跟蹤和度量,來監(jiān)控這只沉睡的獅子。

 羅馬不是建成的,風險也不是突然出現(xiàn)的。在風險演化為后果嚴重的危機之前,總會有蛛絲馬跡可尋,風險監(jiān)控的意義在于此。只要我們足夠的細心,給予足夠的重視,很多情況下是可以化危機于無形的,或者,至少可以降低所造成的危害。

 項目的管理工作會產(chǎn)生許多有用的數(shù)據(jù)和指標,比如項目進度報告、狀態(tài)跟蹤報告、里程碑評估報告等等。通過利用它們,我們可以拼湊出一幅完整的項目現(xiàn)狀圖,了解到許多有用的信息,比如:項目進度是否落后、質(zhì)量是否波動、需求是否變更、功能點完成多少?對其中的異常信息進行重點分析,及時發(fā)出風險預警,提醒項目組成員確認風險并采取相關(guān)的風險應對措施,達到管理風險的目標。

 防微杜漸是風險監(jiān)控的目的,見微知著是風險監(jiān)控的原則,只有堅持不懈的收集項目的監(jiān)控數(shù)據(jù),才能及時準確的監(jiān)控和預警風險的發(fā)生,這也是達到管理風險這一目標不可缺少的條件之一。

 后,不輕言放棄

 無論機會看上去多么渺茫,迪克都不曾放任自己沉淪在高墻之內(nèi)。對于風險,無論它是否真的出現(xiàn),無論項目后是否成功,我們都應該堅持下去,不輕言放棄。

 不是每個潛在的風險都會變成現(xiàn)實,也不是每個識別出來的風險都能避免,即使我們認真的防范了、監(jiān)控了,風險也還是會造成意想不到的影響。

  可怕的不是風險本身,而是當風險成為事實后的驚慌失措。既然墨菲真實存在,那么風險變?yōu)楝F(xiàn)實也沒什么好奇怪的,重點是我們應該怎樣面對已成事實的風險,怎樣努力降低風險造成的損失。

 每個項目都會面臨不同類型的風險,每個風險都會有不同形式的表現(xiàn),每次處理都會有不同程度的效果,只有當這些流水般的經(jīng)驗在組織里積累和沉淀下來,才能成為有用的組織知識,為以后的項目提供寶貴的風險管理經(jīng)驗。

 只有把每一次風暴都當作認識風險的機會,不斷的遭遇、不斷的積累、不斷的總結(jié),才能把沉睡的獅子關(guān)進籠子,讓風險成為真正可控制、可度量、可管理的對象。

 項目無論大小,都存在著風險,完全沒有風險存在的項目在現(xiàn)實中很難找到,即使真的存在,那也只能是一串平凡的行為過程,一份棄之可惜的雞肋,不會讓參與者熱血沸騰,也不會讓參與者竭盡全力,注定不會有多大成功。

 我們需要風險的存在,它像那條被放進沙丁魚群的鯰魚,威脅項目的成功,也刺激著項目走向真正的成功。

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