從理論上來講,風(fēng)險識別可以從原因查結(jié)果,也可以從結(jié)果反過來找原因。所謂從原因查結(jié)果,是要先找出本項目會有哪些事件發(fā)生,這些事件發(fā)生后會引起什么樣的結(jié)果。例如,項目進(jìn)行過程中,用戶的需求會不會發(fā)生變化,需求變更會引起什么樣的后果等。所謂從結(jié)果找原因,是要根據(jù)事情的結(jié)果找出其對應(yīng)的原因。例如,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的漲價將會引起項目超支,哪些因素會引起網(wǎng)絡(luò)設(shè)備漲價呢?又如,項目進(jìn)度拖延會造成諸多不利后果,那么,造成進(jìn)度拖延的常見因素有哪些呢?是項目執(zhí)行組織高管理層猶豫不決?政府有關(guān)部門審批程序繁瑣復(fù)雜?是開發(fā)單位沒有經(jīng)驗,還是手頭的項目太多?
在具體識別風(fēng)險時,還可以利用一些具體的工具和技術(shù)包括德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法和核對表法等,在本文中,我們介紹德爾菲法,下篇文章介紹后面兩個方法。
一、德爾菲法
德爾菲(Delphi)是古希臘地名,該方法早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代末,是當(dāng)時美國為了預(yù)測在其“遭受原子彈轟炸后,可能出現(xiàn)的結(jié)果”而發(fā)明的一種方法。該方法主要用于一些預(yù)測和預(yù)測的場合,廣泛用來進(jìn)行預(yù)測、決策分析和編制規(guī)劃工作。
1、德爾菲法的基本特征
德爾菲法本質(zhì)上是一種反饋匿名函詢法。其大致流程是:在對所要預(yù)測的問題征得專家的意見之后,進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)計,再匿名反饋給各專家,再次征求意見,再集中,再反饋,直至得到穩(wěn)定的意見。
由此可見,德爾菲法是一種利用函詢形式的集體匿名思想交流過程。它有區(qū)別于其他專家預(yù)測方法的三個明顯的特點,分別是匿名性、多次反饋、小組的統(tǒng)計回答。
(1)匿名性。匿名是德爾菲法的極其重要的特點,從事預(yù)測的專家彼此互不知道其他有哪些人參加預(yù)測,他們是在完全匿名的情況下交流思想的。(后來改進(jìn)的德爾菲法允許專家開會進(jìn)行專題討論)
(2)多次有控制的反饋。小組成員的交流是通過回答組織者的問題來實現(xiàn)的。它一般要經(jīng)過若干輪反饋才能完成預(yù)測。
(3)小組的統(tǒng)計回答。典型的小組預(yù)測結(jié)果是反映多數(shù)人的觀點,少數(shù)派的觀點至多概括地提及一下。但是這并沒有表示出小組的不同意見的狀況。而統(tǒng)計回答卻不是這樣,它報告一個中位數(shù)和兩個四分點,其中一半落在兩個四分點內(nèi),一半落在兩個四分點之外。這樣,每種觀點都包括在這樣的統(tǒng)計中,避免了專家會議法只反映多數(shù)人的觀點的缺點。
2、德爾菲法的工作流程
在德爾菲法的實施過程中,始終有兩方面的人在活動,一是預(yù)測的組織者,二是被選出來的專家。首先應(yīng)注意的是德爾菲法中的調(diào)查表與通常的調(diào)查表有所不同,它除了有通常調(diào)查表向被調(diào)查者提出問題,要求回答的內(nèi)容外,還兼有向被調(diào)查者提供信息的責(zé)任。它是專家們交流思想的工具。
德爾菲法的工作流程大致可以分為四個步驟,在每一步中,組織者與專家都有各自不同的任務(wù)。
第一步
。1)由組織者發(fā)給專家不帶任何附加條件,只提出預(yù)測問題的開放式的調(diào)查表,請專家圍繞預(yù)測主題提出預(yù)測事件。
。2)組織者匯總整理專家調(diào)查表,歸并同類事件,排除次要事件,用準(zhǔn)確術(shù)語提出一個預(yù)測事件一覽表,并作為第二步的調(diào)查表發(fā)給專家。
第二步
。1)專家對第二步調(diào)查表所列的每個事件作出評價。例如,說明事件發(fā)生的時間、爭論問題和事件或遲或早發(fā)生的理由。
。2)組織者統(tǒng)計處理第二步專家意見,整理出第三張調(diào)查表。第三張調(diào)查表包括事件、事件發(fā)生的中位數(shù)和上下四分點,以及事件發(fā)生時間在四分點外側(cè)的理由。
第三步
。1)發(fā)放第三張調(diào)查表,請專家重審爭論;
。2)對上下四分點外的對立意見作一個評價;
(3)給出自己新的評價(尤其是在上下四分點外的專家,應(yīng)重述自己的理由);
。4)如果修正自己的觀點,也請敘述改變理由。
(5)組織者回收專家們的新評論和新爭論,與第二步類似地統(tǒng)計中位數(shù)和上下四分點;
。6)總結(jié)專家觀點,重點在爭論雙方的意見,形成第四張調(diào)查表。
第四步
。1)發(fā)放第四張調(diào)查表,專家再次評價和權(quán)衡,作出新的預(yù)測。是否要求作出新的論證與評價,取決于組織者的要求。
(2)回收第四張調(diào)查表計算每個事件的中位數(shù)和上下四分點,歸納總結(jié)各種意見的理由以及爭論點。
注意
。1)并不是所有被預(yù)測的事件都要經(jīng)過四步?赡苡械氖录诘诙竭_(dá)到統(tǒng)一,而不必在第三步中出現(xiàn)。
(2)在第四步結(jié)束后,專家對各事件的預(yù)測也不一定都達(dá)到統(tǒng)一。不統(tǒng)一也可以用中位數(shù)和上下四分點來作結(jié)論。事實上,總會有許多事件的預(yù)測結(jié)果都是不統(tǒng)一的。
3、德爾菲法的預(yù)測結(jié)果
德爾菲法的預(yù)測結(jié)果可用表格、直觀圖或文字?jǐn)⑹龅刃问奖硎尽?/p>
(1)楔形圖。楔形圖的頂端表示中位數(shù),底邊長為遲和早時間間隔?v坐標(biāo)上的數(shù)字為項目代號。如圖1所示。
圖1 楔形圖