從理論上來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別可以從原因查結(jié)果,也可以從結(jié)果反過(guò)來(lái)找原因。所謂從原因查結(jié)果,是要先找出本項(xiàng)目會(huì)有哪些事件發(fā)生,這些事件發(fā)生后會(huì)引起什么樣的結(jié)果。例如,項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,用戶的需求會(huì)不會(huì)發(fā)生變化,需求變更會(huì)引起什么樣的后果等。所謂從結(jié)果找原因,是要根據(jù)事情的結(jié)果找出其對(duì)應(yīng)的原因。例如,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的漲價(jià)將會(huì)引起項(xiàng)目超支,哪些因素會(huì)引起網(wǎng)絡(luò)設(shè)備漲價(jià)呢?又如,項(xiàng)目進(jìn)度拖延會(huì)造成諸多不利后果,那么,造成進(jìn)度拖延的常見(jiàn)因素有哪些呢?是項(xiàng)目執(zhí)行組織高管理層猶豫不決?政府有關(guān)部門審批程序繁瑣復(fù)雜?是開(kāi)發(fā)單位沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),還是手頭的項(xiàng)目太多?
在具體識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),還可以利用一些具體的工具和技術(shù)包括德?tīng)柗品、頭腦風(fēng)暴法和核對(duì)表法等,在本文中,我們介紹德?tīng)柗品ǎ缕恼陆榻B后面兩個(gè)方法。
一、德?tīng)柗品?/p>
德?tīng)柗疲―elphi)是古希臘地名,該方法早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代末,是當(dāng)時(shí)美國(guó)為了預(yù)測(cè)在其“遭受原子彈轟炸后,可能出現(xiàn)的結(jié)果”而發(fā)明的一種方法。該方法主要用于一些預(yù)測(cè)和預(yù)測(cè)的場(chǎng)合,廣泛用來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策分析和編制規(guī)劃工作。
1、德?tīng)柗品ǖ幕咎卣?/p>
德?tīng)柗品ū举|(zhì)上是一種反饋匿名函詢法。其大致流程是:在對(duì)所要預(yù)測(cè)的問(wèn)題征得專家的意見(jiàn)之后,進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)計(jì),再匿名反饋給各專家,再次征求意見(jiàn),再集中,再反饋,直至得到穩(wěn)定的意見(jiàn)。
由此可見(jiàn),德?tīng)柗品ㄊ且环N利用函詢形式的集體匿名思想交流過(guò)程。它有區(qū)別于其他專家預(yù)測(cè)方法的三個(gè)明顯的特點(diǎn),分別是匿名性、多次反饋、小組的統(tǒng)計(jì)回答。
(1)匿名性。匿名是德?tīng)柗品ǖ臉O其重要的特點(diǎn),從事預(yù)測(cè)的專家彼此互不知道其他有哪些人參加預(yù)測(cè),他們是在完全匿名的情況下交流思想的。(后來(lái)改進(jìn)的德?tīng)柗品ㄔ试S專家開(kāi)會(huì)進(jìn)行專題討論)
(2)多次有控制的反饋。小組成員的交流是通過(guò)回答組織者的問(wèn)題來(lái)實(shí)現(xiàn)的。它一般要經(jīng)過(guò)若干輪反饋才能完成預(yù)測(cè)。
(3)小組的統(tǒng)計(jì)回答。典型的小組預(yù)測(cè)結(jié)果是反映多數(shù)人的觀點(diǎn),少數(shù)派的觀點(diǎn)至多概括地提及一下。但是這并沒(méi)有表示出小組的不同意見(jiàn)的狀況。而統(tǒng)計(jì)回答卻不是這樣,它報(bào)告一個(gè)中位數(shù)和兩個(gè) 四分點(diǎn),其中一半落在兩個(gè)四分點(diǎn)內(nèi),一半落在兩個(gè)四分點(diǎn)之外。這樣,每種觀點(diǎn)都包括在這樣的統(tǒng)計(jì)中,避免了專家會(huì)議法只反映多數(shù)人的觀點(diǎn)的缺點(diǎn)。
2、德?tīng)柗品ǖ墓ぷ髁鞒?/p>
在德?tīng)柗品ǖ膶?shí)施過(guò)程中,始終有兩方面的人在活動(dòng),一是預(yù)測(cè)的組織者,二是被選出來(lái)的專家。首先應(yīng)注意的是德?tīng)柗品ㄖ械恼{(diào)查表與通常的調(diào)查表有所不同,它除了有通常調(diào)查表向被調(diào)查者提出問(wèn)題,要求回答的內(nèi)容外,還兼有向被調(diào)查者提供信息的責(zé)任。它是專家們交流思想的工具。
德?tīng)柗品ǖ墓ぷ髁鞒檀笾驴梢苑譃樗膫(gè)步驟,在每一步中,組織者與專家都有各自不同的任務(wù)。
第一步
。1)由組織者發(fā)給專家不帶任何附加條件,只提出預(yù)測(cè)問(wèn)題的開(kāi)放式的調(diào)查表,請(qǐng)專家圍繞預(yù)測(cè)主題提出預(yù)測(cè)事件。
(2)組織者匯總整理專家調(diào)查表,歸并同類事件,排除次要事件,用準(zhǔn)確術(shù)語(yǔ)提出一個(gè)預(yù)測(cè)事件一覽表,并作為第二步的調(diào)查表發(fā)給專家。