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如何更好的識別項目風險
作者:網(wǎng)絡轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/10/18 10:18:38 ] 推薦標簽:

風險識別指確定哪些風險會影響項目,并將其特征記載成文。
  參加風險識別人員通常應盡可能包括以下人員: 項目班子、風險管理班子、 公司其他部門相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、顧客 、終用戶 、其他項目經(jīng)理、利害關(guān)系者和外請專家。
  風險識別是一項反復過程。第一次反復可以由項目班子一部分人,或由風險管理班子進行.整個項目班子和主要利害關(guān)系者可以進行第二次反復.為保證分析不致出現(xiàn)偏頗,后一輪反復可以由與項目無關(guān)的人員進行.
  風險一旦得到識別之后,往往可制訂簡單而有效的風險應對措施,并將其付諸實施。

風險識別的投入

  1 風險管理計劃。此項計劃的描述請參看第11.1.3節(jié)。
  2 項目規(guī)劃產(chǎn)出。風險識別要求對項目的使命、規(guī)模、以及所有者、贊助者或利害關(guān)系者的目標有所認識。應該對其他過程的產(chǎn)出進行審查,以識別可能存在與整個項目之中的共同風險。上述產(chǎn)出包括,但不限于:
  項目章程。
  工作分解結(jié)構(gòu)。
  產(chǎn)品描述。
  進度與成本估算。
  資源計劃。
  采購計劃。
  假設與制約因素清單。
  3 風險范疇。對項目產(chǎn)生正面或負面影響的風險可在識別后按范疇分類。 風險范疇應該定義明確,并能反映本行業(yè)或本應用領(lǐng)域常見的風險來源。這些范疇包括:
  技術(shù)、質(zhì)量或績效風險——例如,依靠未經(jīng)檢驗或者復雜的技術(shù) 、不切實際的績效目標、項目進行期間改變所用技術(shù)或行業(yè)標準。
  項目管理風險—— 例如時間和資源配置不當、項目計劃質(zhì)量欠佳、項目管理學科知識應用不足.
  組織風險—— 例如成本、時間與范圍目標內(nèi)部相互矛盾、未明確各項目間的輕重緩急、資金不足或中斷、資源同組織內(nèi)部其他項目沖突。
  外部風險—— 例如法律法規(guī)環(huán)境的變化、勞資關(guān)系問題、所有者重點的轉(zhuǎn)移、風險,以及天氣。但地震、洪水和內(nèi)亂等不可抗力風險,則通常需要采取賑災行動,而不是風險管理。
  4 歷史資料。從以下來源往往可以獲取以往項目的有關(guān)資料:
  項目檔案——參與項目的一個或多個組織可能保存可用于識別風險的以往項目結(jié)果記錄。它們可以是項目終報告,也可以是風險應對計劃。它們可能包括整理緒的所汲取教訓,其中描述了所遇到的問題及其解決方案,此外也可能要從項目利害關(guān)系者或組織中其他人的經(jīng)歷中獲取有關(guān)信息.
  公開出版的資料—— 在許多應用領(lǐng)域,都有商業(yè)數(shù)據(jù)庫、學術(shù)研究論文、基準檢測規(guī)定和其他公開出版的研究成果可供參考。

風險識別的工具與技術(shù)

  1 文件審查。項目班子一開始所采取的步驟通常是從項目整體到范圍細節(jié)的層次上對以往項目檔案及其它資料中的項目計劃與假設進行系統(tǒng)的審查。
  2 信息搜集技術(shù)。風險識別中所采用的信息搜集技術(shù)的例子包括:集思廣益會、特爾斐技術(shù)、面談和SWOT分析( 即優(yōu)勢、弱點、機會與威脅分析,簡稱態(tài)勢分析)。
  集思廣益會——集思廣益會也許是常用的風險識別技術(shù)。其目的是取得一份綜合的風險清單,供日后風險定性與定量分析過程使用。
  集思廣益會通常由項目班子主持,雖然也可邀請多學科專家來實 施此項技術(shù)。在一位主持人的推動下,與會人員項目的風險進行集思廣益。會上,與會者在廣泛的范圍內(nèi)識別風險來源,將其公布,供與會者審議。然后再對風險進行分門別類,并對其定義進一步加以明確。
  特爾斐技術(shù)——特爾斐技術(shù)是專家某一專題(例如項目風險)達成一致意見的一種方式。先確定誰是項目風險專家,然后請他們以匿名方式參與此項活動。
  主持人用問卷征詢有關(guān)重要項目風險的見解。問卷的答案交回后隨即在專家之中傳閱,請他們進一步發(fā)表意見。此項過程進行若干輪之后,不難得出關(guān)于主要項目風險的一致看法。特爾斐技術(shù)有助于減少數(shù)

據(jù)中的偏倚并防止任何個人對結(jié)果不適當?shù)漠a(chǎn)生過大的影響。
  面談——訪問有經(jīng)驗的項目經(jīng)理或某項問題的專家可以識別風險。負責風險識別者先物色適當人選,向他們扼要介紹項目情況,并提供工作分解結(jié)構(gòu)與項目各項假設等有關(guān)資料.被訪者根據(jù)自己經(jīng)驗、項目的有關(guān)資料及他們感到有用的其他資料來識別項目的風險。
  優(yōu)勢、弱點、機會與威脅分析(SWOT分析,態(tài)勢分析)—— 保證從態(tài)勢分析的每個角度對項目進行審議,以擴大所考慮風險的廣度.
  3 核對表。風險識別所用的核對表可根據(jù)歷史資料、以往項目類型所積累的知識、以及其它信息來源著手制訂。使用核對表的優(yōu)點之一是風險識別過程迅速簡便。其缺點之一是所制訂核對表不可能包羅萬象,而使用者所考慮的范圍卻被有效地限制在核對表所列范疇之內(nèi)。應該注意探討標準核對表上未列出的事項,如果此類事項與所考慮的具體項目相關(guān)的話。核對表應逐項列出項目所有類型的可能風險。務必要把核對表的審議作為每項項目收尾程序的一個正式步驟,以便對所列潛在風險清單以及風險描述進行改進。
  4 假設分析。每個項目都是根據(jù)一套假定、設想、或者假設進行構(gòu)思與制訂的。假設分析是檢驗假設有效性(即假設是否站得住腳——譯注)的一種技術(shù)。它辯認假設的不精確、不一致、不完整對項目所造成的風險.
  5 圖解技術(shù)。圖解技術(shù)可包括:
  因果圖(又叫石川圖或魚骨圖)——對識別風險的原因十分有用

  系統(tǒng)或過程流程圖——顯示系統(tǒng)的各要素之間如何相互聯(lián)系以及因果傳導機制

  影響圖——顯示因果影響、按時間順序排列的事件,以及變量與結(jié)果之間的其它關(guān)系的問題的圖解表示法。

風險識別的產(chǎn)出

  1 風險。風險指一旦發(fā)生會對項目目標產(chǎn)生積極或消極影響的不確定事件或情況。
  2 觸發(fā)機制。觸發(fā)機制,有時又稱風險征兆或者警告信號,指風險已經(jīng)發(fā)生或者即將發(fā)生的跡象。例如中間里程碑的要求若未能按期完成,是即將出現(xiàn)進度延誤的預警信號。
  3 送往其它過程的產(chǎn)出。風險識別可能會發(fā)現(xiàn)在另一個領(lǐng)域采取進一步行動的必要。例如,工作分解結(jié)構(gòu)不夠詳細,以致無法恰如其分地識別風險;或者進度內(nèi)容不全或不甚合乎邏輯。

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