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構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/8/13 10:04:14 ] 推薦標(biāo)簽:

(01)-企業(yè)與項目

觀點:軟件企業(yè)的管理是需要構(gòu)建在項目管理的基礎(chǔ)上的,構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系成為企業(yè)管理的一個重大課題。

項目管理中面向目標(biāo)的,也是面對客戶的,項目管理關(guān)注資源整合,強調(diào)團(tuán)隊合作,每次的項目計劃都成為針對具體項目目標(biāo)的流程設(shè)計。對于大多數(shù)軟件企業(yè)而言,企業(yè)管理必不可少地需要與項目管理相結(jié)合,項目管理成為企業(yè)中的基本行為方式,項目化管理也成為軟件企業(yè)需要面臨的一大課題。

但項目化管理并非一定需要項目化的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)仍然可能采用職能式的組織方式,只是在企業(yè)的管理行為中,隨處滲透著項目管理的方法和過程。當(dāng)企業(yè)希望進(jìn)一步將項目管理的方法作為企業(yè)級的一種管理方法與機制時,企業(yè)需要逐步建立起企業(yè)級的項目管理體系,提供企業(yè)內(nèi)一致的項目管理流程與標(biāo)準(zhǔn)。

對于一個項目來說,企業(yè)為項目設(shè)定目標(biāo),提供資源,監(jiān)控項目的過程,并獲取項目的成果。因此,項目管理始終不能脫離外部環(huán)境的影響,特別是在企業(yè)中的項目,將極大地依賴于企業(yè)環(huán)境。

作為企業(yè)級項目管理體系,必須具備傳統(tǒng)企業(yè)管理體系中所需要的各項基本管理職能:

1、企業(yè)的戰(zhàn)略:企業(yè)要清楚自己的目標(biāo),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)直接影響著對項目的選擇和項目目標(biāo)的設(shè)定,以及在項目中的各種行為方式。

2、市場營銷、新產(chǎn)品研發(fā)和日常運營:這三項職能是企業(yè)的重要職能,所以企業(yè)的項目也會貫穿這三項職能,都圍繞著企業(yè)的產(chǎn)品工作。

3、人力資源管理和財務(wù)管理:這是企業(yè)的核心資源,為企業(yè)的各項活動提供支持。項目作為企業(yè)的一種活動方式,必然需要企業(yè)提供資源的支持,人力資源和資金都是項目所需要的基本資源。

4、信息技術(shù):這已經(jīng)成為企業(yè)管理的必需品,在項目管理當(dāng)中,也需要項目管理信息系統(tǒng)采集項目所需要的生產(chǎn)信息,溝通項目管理信息,使項目的管理信息與企業(yè)的管理信息化相互配合,相互協(xié)調(diào)。

企業(yè)中一般都會包括兩種類型的工作,即運營和項目。他們有著共通之處,如由人完來、受到有限資源的限制,都需要按計劃展開執(zhí)行并且受控。但它們存在著本質(zhì)的區(qū)域:運營是一種持續(xù)和重復(fù)的工作,而項目則具有臨時性、獨特性的特征。所以項目是一個不斷變化的過程,而運營中的過程往往是穩(wěn)定的。這兩種工作方式是需要相互配合與銜接的,只有這樣才能使企業(yè)同時具有不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定經(jīng)營的能力。如果只重項目,則容易形成了“狗熊掰棒子”,如果只重運營,則企業(yè)難以適應(yīng)新的變化,缺乏生存能力。

但對于軟件企業(yè)而言,收入都是通過完成項目實現(xiàn)的,項目已經(jīng)成為企業(yè)的主要工作方式,企業(yè)不斷地承接同類項目,按照類似的過程組織項目,通過項目交付類似的產(chǎn)品,運營管理與項目管理進(jìn)一步整合,運營管理的主要工作是管理項目,在不斷重復(fù)的項目管理過程中,也形成了企業(yè)運營管理的基本方式,這更加迫切需要企業(yè)級項目管理體系。

企業(yè)中項目管理是多個層次的,根據(jù)其管理的重點不同,可以分成單項目管理、多項目管理、項目組合管理和企業(yè)級項目管理等不同層次的管理內(nèi)容,從這個層面而言項目管理不只只是項目經(jīng)理的事情,而是企業(yè)全體管理者的事情。

企業(yè)項目管理體系的目標(biāo):在企業(yè)中引入項目管理方法,補充和完善企業(yè)已有的管理制度,使項目管理方法能夠在企業(yè)的各項管理職能更發(fā)地發(fā)揮作用,增強企業(yè)的競爭力?梢源騻比喻:以項目管理方式為主的企業(yè)中,如果企業(yè)的項目管理流程視為企業(yè)的生產(chǎn)線,那么每個項目的過程可以被視為在生產(chǎn)線上的單件產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,每個項目的成果可以被視為生產(chǎn)線上生產(chǎn)出來的單件產(chǎn)品,企業(yè)中“項目生產(chǎn)線”是對項目生命周期進(jìn)行管理的企業(yè)級項目管理流程。

企業(yè)級項目管理 生產(chǎn)管理
項目成果 產(chǎn)品
項目過程 產(chǎn)品生產(chǎn)過程
項目管理流程 產(chǎn)品生產(chǎn)線
項目組成員 生產(chǎn)線工人
項目經(jīng)理 生產(chǎn)線工長
項目管理辦公室(PMO) 生產(chǎn)管理辦公室
企業(yè)級項目管理體系 生產(chǎn)管理體系
后一句話:項目不是的,在構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系中,需要避免過度項目思維。同時,在構(gòu)建企業(yè)級項目管理體系的過程中,不應(yīng)該是由項目經(jīng)理來主導(dǎo),而應(yīng)該是由企業(yè)管理層、項目管理人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<乙黄鹬贫ǖ摹?/p>

(02)-如何做?

企業(yè)級項目管理體系,是企業(yè)整體管理體系的有機組成部分,因此,建立企業(yè)級的項目管理體系,需要從企業(yè)的根本目標(biāo)出發(fā),逐步分析企業(yè)的各種行為特點,使項目管理方法有的放矢。

要建立一個科學(xué)合理的企業(yè)級項目管理體系,需要經(jīng)過如下步驟:

1、明確企業(yè)的使命及市場定位;

企業(yè)的使命不同,直接關(guān)系到企業(yè)在市場中的目標(biāo)和定位,在價值鏈中所處的位置。這將影響到企業(yè)眾多的具體管理目標(biāo)的制定,是每個企業(yè)都必須明確的。而企業(yè)的使命不僅僅關(guān)系到企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的方方面面,也隨著企業(yè)項目管理中的扁平化管理,企業(yè)使命的指導(dǎo)作用,也將直接影響到項目決策,影響到項目具體執(zhí)行過程中的實際行為方式。

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