6.5 用科目表為工作分解結(jié)構(gòu)編碼
項目中每個計劃任務(wù),都被分配了一個科目表號碼,當(dāng)人們執(zhí)行某項任務(wù)時,會填寫一份時間報告,說明他們用了多少小時和完成了多少工作。這種報告可使項目有良好的控制,隨著時間推移還可建立歷史數(shù)據(jù)庫。
6.6線性責(zé)任表
做完工作分解結(jié)構(gòu)之后,填寫線性責(zé)任表來說明誰對某項任務(wù)負(fù)責(zé)。
項目進(jìn)度計劃編制
關(guān)于進(jìn)度計劃,真正的重點是為在短的時間內(nèi)完成項目,找出盡可能多的活動的方法。
沒有一個人能把的時間用到工作上,80%都是較高的。能達(dá)到50%不錯了。
除非項目經(jīng)理掌握實際人員利用率,否則進(jìn)度計劃很可能過于樂觀。
前序任務(wù)完成后,才能進(jìn)行后續(xù)任務(wù),這時發(fā)生了邏輯關(guān)系。
當(dāng)一個人需要完成某項任務(wù)才能進(jìn)行下一項任務(wù)時的情形下,變存在資源依賴關(guān)系。
重疊工作
有一種特殊情況有時必須管理的。是否有必要再完成某項工作之后,再開始下一項任務(wù)。
創(chuàng)建進(jìn)度計劃好的方法是使用一張大白書寫板和一些留言貼。
進(jìn)度計劃計算
減少活動歷時的措施:
增加資源
減小任務(wù)范圍
降低工作質(zhì)量
改變工作手藝
作為項目經(jīng)理,為了滿足項目完成時間,你可能要求人員加班。這是一個非常壞的習(xí)慣。如果遇到延誤問題,加班不僅不能使項目擺脫延誤,還可能增加延誤的可能性。