參考文獻

畢星、翟麗主編，《項目管理》，復旦大學出版社，2000年4月。

3 范圍規(guī)劃

項目范圍規(guī)劃是確定項目范圍并編寫說明書的過程。項目范圍說明書說明了為什么要進行這個項目，明確了項目的目標和主要可交付的成果，是將來項目實施的重要基礎(chǔ)。項目和子項目都要編寫范圍說明書。一般來說，項目范圍說明書要由項目班子來寫。項目范圍說明書是項目班子和任務(wù)委托者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。

3.1 范圍規(guī)劃的依據(jù)

編寫項目范圍說明書時必須有以下的依據(jù)：

1）成果說明書。所謂成果，是任務(wù)委托者在項目結(jié)束時要求項目班子交出的成果。在成果說明書中，對要求交付的成果必須有明確的要求和說明。

2）項目許可證。項目許可證是正式承認某項目存在的一種文件，它可以是一個特別的文件形式，也可以用其他文件替代，如企業(yè)需求說明書、產(chǎn)品說明書。項目許可證中有關(guān)于項目目標的記載。

3）制約因素。制約因素是限制項目團隊行動的因素。例如，項目預算將會限制項目團隊對項目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。

4）假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定計劃而考慮假定某些因素將是真實的、符合現(xiàn)實的和肯定的。例如，如果項目的某個關(guān)鍵人物到位的時間不確定，項目小組將假設(shè)項目某一特別的開始日期，作為該關(guān)鍵人物到位的時間的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風險。

3.2 范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)

1）成果分析。通過成果分析可以加深對項目成果的理解，確定其是否必要、是否有價值。主要包括系統(tǒng)工程、價值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。

2）成本效益分析。成本效益分析是估算不同項目方案的有形和無形費用和效益，并利用諸如投資收益率、投資回收期等財務(wù)計量手段估計各項目方案的相對優(yōu)越性。

3）項目方案識別技術(shù)。這里的項目方案制實現(xiàn)項目目標的方案。項目方案識別技術(shù)泛指提出實現(xiàn)項目目標的方案的所有技術(shù)。管理學中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù)，如頭腦風暴法和側(cè)面思考法可供識別項目方案。

4）專家判斷。請各領(lǐng)域的專家對各種方案進行評價。任何經(jīng)過專門訓練或具有專門知識的集體或個人均可視為領(lǐng)域?qū)＜摇?/p>

3.3 范圍規(guī)劃的結(jié)果

范圍規(guī)劃結(jié)束時應(yīng)當有下列成果：

1）范圍說明書。范圍說明書為將來項目實施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括：

· 項目合理性說明。解釋為何要進行這一項目，為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù)；

· 項目成果的簡要描述；

· 可交付成果清單；

項目目標的實現(xiàn)程度。

2）輔助性細節(jié)。包括項目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。

3）范圍管理計劃。該文件包括以下內(nèi)容：說明如何管理項目范圍以及如何將變更納入到項目的范圍之內(nèi)；對項目范圍穩(wěn)定性的評價，即項目范圍變化的可能性、頻率和幅度；說明如何識別范圍變更以及如何將其分類。