逃離項(xiàng)目管理百慕大三角

百慕大三角的事情大家都很熟悉，我遇到過很多項(xiàng)目，經(jīng)常會(huì)陷入到這種百慕大三角。在我們傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理里，有個(gè)項(xiàng)目管理三角形，也是：時(shí)間、資源以及功能需求。這個(gè)三角經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致很多問題，以致很多項(xiàng)目在實(shí)際操作過程中失敗了。

我們創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目的時(shí)候，首先想到的是怎么順利的把產(chǎn)品做出來，也是怎么從項(xiàng)目管理百慕大三角中逃出來。

2009-2010 Standish Chaos的研究報(bào)告顯示，通常真正能夠成功的項(xiàng)目其實(shí)很少，軟件項(xiàng)目成功率約為30%左右，大多數(shù)項(xiàng)目其實(shí)都是有問題的，要么失敗，要么Challenged。

曾經(jīng)有兩個(gè)猶太人，一個(gè)老人，一個(gè)年輕人，他們口渴要喝水，老人讓年輕人去燒水。年輕人灌滿一壺水開始燒，后因?yàn)椴窕鸩粔蛩疀]有燒開。年輕人很郁悶，老者問，在柴火有限的情況下，你覺得怎么才能將水燒開？大家一定知道，在沒有那么多柴火的情況下，不要燒滿滿的一壺水，少燒點(diǎn)可以。

我們?cè)陧?xiàng)目管理三角形中，在有間和資源的情況下，不太可能把所有的需求都做出來，這時(shí)候需要有選擇的去做有意義的事情，而不是去燒滿滿的一壺水。

顛覆傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理三角形

從這個(gè)角度來講，我們需要把傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理三角形打翻。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理三角形里，通常來講功能需求是確定的，然后根據(jù)功能去做分析，算出來所需要的時(shí)間和資源。而在敏捷開發(fā)里面，我們把這個(gè)給推翻，叫倒立三角形，像前面講的燒水的例子，并不去做所有的事情，而是根據(jù)現(xiàn)有資源，有限的時(shí)間里有選擇的去做一部分事情。

敏捷開發(fā)模式中的80-20準(zhǔn)則

那該選擇做哪些事情？根據(jù)80-20準(zhǔn)則，客戶真正關(guān)心的東西只有20%，把這20%做好、做精，可能足夠了，另外的80%大多數(shù)時(shí)候是錦上添花。所以，我們要選擇對(duì)客戶有價(jià)值的一部分去做。只有這樣，才能擺脫項(xiàng)目管理三角形的束縛。

我們?cè)趯W(xué)校里面學(xué)到了瀑布開發(fā)模式，分階段的需求，設(shè)計(jì)，分析，設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試，交付，維護(hù)，這個(gè)流程周期很長。

假如我們利用這種模式做為期一年的一個(gè)項(xiàng)目，從年初計(jì)劃到年底交付，這里面會(huì)有一些指標(biāo)。比如開發(fā)費(fèi)用。從年初到年底，開發(fā)費(fèi)用支出是固定的，一直在支出。只有年底把軟件做出來，并賣給客戶，現(xiàn)金流才轉(zhuǎn)正。通常情況下，在此期間這個(gè)項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流一直都是負(fù)的。這是傳統(tǒng)模式。

而在敏捷開發(fā)模式中，我們把所有要做的功能劃分成小塊，先選擇做重要的20%。假設(shè)在三到四個(gè)月內(nèi)把這20%先做出來推向市場(chǎng)，由于這20%的功能可以滿足客戶80%的需求，客戶有可能因此買單了。這時(shí)候，現(xiàn)金流會(huì)是另外一種情況，從三到四個(gè)月后可以開始有收入，到五個(gè)月、半年左右，如果做得好，可能會(huì)收支平衡。除了資金，這段時(shí)間的成果還能夠幫助團(tuán)隊(duì)驗(yàn)證做的東西、方向?qū)Σ粚?duì)。

除此之外，還能獲得另一種成功。是還有一種可能，項(xiàng)目做到一半，證明這條路是錯(cuò)的，不做了，是半路夭折。敏捷可以做到，可以讓你更好的項(xiàng)目很容易成功，你做錯(cuò)的項(xiàng)目很容易失敗，其實(shí)失敗是另外一種成功。

這是敏捷開發(fā)模式里面打破傳統(tǒng)項(xiàng)目管理三角形的好處。在這里，很重要的一點(diǎn)是我們需要對(duì)所有要做的功能有一個(gè)很好的梳理，是劃分優(yōu)先級(jí)，我們需要知道哪些是20%，把重要的東西找出來，逐步的去做。

我們傳統(tǒng)會(huì)做需求分析，做調(diào)研，通常來講所有的項(xiàng)目一條一條不分彼此，都分析得很透徹。在敏捷里面，因?yàn)槲覀儎澐至藘?yōu)先級(jí)，不是所有的東西都分析得很透，我只把重要的地方分析透了。