軟件行業(yè)的項(xiàng)目組依賴于大家的溝通。在項(xiàng)目中，如何強(qiáng)調(diào)溝通都是不過(guò)分的。而事實(shí)上，絕大多數(shù)問(wèn)題的出現(xiàn)，我們基本上都可以在溝通上找到一些問(wèn)題的根源。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)，我們很多人在工作中，都有一點(diǎn)感覺(jué)，我們之間的工作掛接不那么嚴(yán)絲合縫，似乎總是有一些灰色地帶的存在，而正是這些模糊的地方，導(dǎo)致我們工作出現(xiàn)一些不和諧音�？梢悦鞔_的說(shuō)一點(diǎn)：這一點(diǎn)將在你的工作中，不斷出現(xiàn)；而且隨著你崗位的提升，責(zé)任的提升，這一點(diǎn)將變得越來(lái)越多。原因是，至少在現(xiàn)在我看來(lái)，任何組織結(jié)構(gòu)都無(wú)法定義得如此明晰（因?yàn)槲覀兠鎸?duì)著是變化越來(lái)越快的市場(chǎng)的這一個(gè)現(xiàn)實(shí)），所以，需要我們加強(qiáng)溝通，依靠溝通能力來(lái)彌補(bǔ)一些問(wèn)題。

　　首先，團(tuán)隊(duì)溝通的成本上很高的，而且隨著以下因素，溝通的成本會(huì)越來(lái)越高：人數(shù)的增加，工作地點(diǎn)的分離，缺乏共同的語(yǔ)境平臺(tái)，不相同的價(jià)值觀或者判斷準(zhǔn)則等等。人數(shù)的增加，使得相互之間的溝通線越來(lái)越多，而且，信息的增加，不見(jiàn)得一定能夠把你導(dǎo)向成功，你將不得不判斷各種不同的信息，從而使得成本越來(lái)越高。根據(jù)這點(diǎn)，我們?cè)诠芾砩�，推薦進(jìn)行單頭領(lǐng)導(dǎo)（而不是多頭領(lǐng)導(dǎo)）是這個(gè)原因，我們贊成使用少量的高素質(zhì)人員替代大量無(wú)經(jīng)驗(yàn)的人員，也是基于這一點(diǎn)的判斷.工作地點(diǎn)的分離，也將導(dǎo)致溝通成本急劇上升。我不知道大家如何看待在這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)：我們的需求團(tuán)隊(duì)在北京，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在上海，開發(fā)團(tuán)隊(duì)在武漢，測(cè)試團(tuán)隊(duì)在大連。如果是我看見(jiàn)這樣的團(tuán)隊(duì)，將使得我很撓頭。而且，但凡有可能，我極其不愿意使用這樣一種團(tuán)隊(duì)，因?yàn)榈攸c(diǎn)的分離，使得溝通和交流的數(shù)量和質(zhì)量大大低于直接的面對(duì)面的交流。對(duì)于一般的開發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，我希望他們不僅僅是在一個(gè)辦公室里，而且更希望他們的辦公位本身是挨在一起的，這樣他們抬起頭能交流。

　　他們會(huì)變得更喜歡進(jìn)行交流。很多項(xiàng)目經(jīng)理告訴我，我們有msn進(jìn)行日常的溝通，我們有電話會(huì)議進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)議，我們有視頻會(huì)議來(lái)解決面對(duì)面溝通的問(wèn)題。但是，事實(shí)上，這一點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我們現(xiàn)在有很多手段進(jìn)行溝通，但是諸位請(qǐng)回答我一個(gè)問(wèn)題，以前你在家的時(shí)候，每天和你母親說(shuō)多少話？你離開母親以后，雖然你也同樣有各種很方便快捷的聯(lián)系手段（而且我很多時(shí)候也和母親在msn上聊天），但是你每天聊多少句？你們的了解是更多了還是更少了？和母親之間的溝通尚且如此，那么和一個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)（甚至是你沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面的項(xiàng)目組成員），你們的溝通又是如何？人和人之間的溝通和交流，沒(méi)有比直接的面對(duì)面更加有效的了，我們可以聽見(jiàn)對(duì)方的話音，看見(jiàn)對(duì)方的每一個(gè)眼神……更重要的是，我們能夠相互之間觸手可及，這是一種鮮活的溝通手段，任何手段都比不上他。所以，除非萬(wàn)不得已，不要把你的團(tuán)隊(duì)分成那么多地點(diǎn)。

　　有一個(gè)例子，我們?cè)��?jīng)試驗(yàn)過(guò)軟件工廠（在武漢設(shè)立了軟件工廠，以至于我看見(jiàn)我們舉行會(huì)議的時(shí)候，總是會(huì)有幾個(gè)武漢的同仁，風(fēng)塵仆仆地趕到北京），理想狀態(tài)下，我們希望在北京做需求、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收測(cè)試，在武漢進(jìn)行開發(fā)和測(cè)試。而且主要是研發(fā)一些獨(dú)立性很強(qiáng)的產(chǎn)品（比如一個(gè)顯示報(bào)表的工具），或者一個(gè)很簡(jiǎn)單的功能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，為了體現(xiàn)軟件工廠的有效性，總經(jīng)理下令，不強(qiáng)求在北京的團(tuán)隊(duì)使用武漢的軟件工廠。結(jié)果幾乎沒(méi)有人使用武漢的軟件工廠，而且即使有人使用了，也是直接把需求和設(shè)計(jì)人員直接派到武漢，象項(xiàng)目經(jīng)理一樣帶這個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)我們很現(xiàn)實(shí)，軟件工廠是否成功，不是我的事情；但是我的項(xiàng)目失敗了，是大的問(wèn)題了。所以，還是請(qǐng)一幫張口閉口軟件工廠的兄弟們，至少自己親手干一干，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中的難度是非常高的，你仿佛一朝之內(nèi)回到解放前，對(duì)于項(xiàng)目的憂慮和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)急劇上升的。他并不是如同你所想像的那么容易駕馭。

當(dāng)然了，如果你真的能夠很輕松地駕馭這方面的團(tuán)隊(duì)，我不得不說(shuō)，你的項(xiàng)目管理能力以團(tuán)隊(duì)管理能力非常出色，是一個(gè)國(guó)際性的項(xiàng)目管理大牛，但是……，國(guó)內(nèi)的98%以上的小型項(xiàng)目，有必要采用這種方式研發(fā)嗎？我覺(jué)得沒(méi)有太大的必要。所以還是不要開口閉口的軟件工廠，軟件工廠的。

　　我們知道一點(diǎn)，我們現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，如同20年前提出軟件工程的時(shí)候一樣，是軟件項(xiàng)目失敗率太高，而不是我們已經(jīng)解決了軟件項(xiàng)目失敗率問(wèn)題，那么對(duì)于絕大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，還是如何保證成功率，如何來(lái)做吧。缺乏共同的語(yǔ)境平臺(tái)，也會(huì)導(dǎo)致溝通成本的上升。比如我們希望某一種設(shè)計(jì)文檔，能夠按照一個(gè)相對(duì)固定的格式來(lái)做。當(dāng)然，這種做法不值得走得太過(guò)（章節(jié)內(nèi)容完全規(guī)定得非常死非常死，容易引發(fā)負(fù)面效應(yīng)了），但是，這種做法有效的一點(diǎn)是，他統(tǒng)一了語(yǔ)境平臺(tái)，大家很清楚，到哪里可以找到你的某一部分內(nèi)容。舉一個(gè)通用管理上的例子來(lái)說(shuō)，在聯(lián)想，我們都清楚“我們把這件事拉一下”，這句話的意思是，我們找個(gè)地方，把這件事情好好梳理一下。比如我們看見(jiàn)一個(gè)哥們?cè)跁?huì)議上說(shuō)話說(shuō)錯(cuò)了（當(dāng)然是那種一般的內(nèi)部性質(zhì)的會(huì)議，可不是很要命的地方、很要命的時(shí)間說(shuō)錯(cuò)話），我們會(huì)善意地笑一下，說(shuō)“再給他一次機(jī)會(huì)吧”。因?yàn)槊恳粋�(gè)剛進(jìn)入聯(lián)想的兄弟們，都會(huì)參加一個(gè)一周的“入模培訓(xùn)”，意思是，無(wú)論你在社會(huì)上是一個(gè)什么樣子的人，進(jìn)入聯(lián)想必須經(jīng)過(guò)這個(gè)模子套一下，然后至少你們能擁有相對(duì)比較一致的價(jià)值觀了（這個(gè)入模培訓(xùn)基本上可以看成一個(gè)傳統(tǒng)介紹＋聯(lián)想常用語(yǔ)的潛移默化＋簡(jiǎn)單拓展訓(xùn)練。也許過(guò)去n年以后，聯(lián)想人會(huì)忘記很多事情，但是入模培訓(xùn)想來(lái)是難以忘記的了，至少我離開聯(lián)想2年了，口頭和做事方式中，還是多多少少帶有一些聯(lián)想的東西）。“給他一次機(jī)會(huì)吧”，這句話出自每一個(gè)入模培訓(xùn)中都會(huì)講的小故事，說(shuō)一個(gè)某教練帶著“某某學(xué)員”（這兩個(gè)某某都可以換成你想說(shuō)的人），去參加文化考試。

　　老師：“9+10等于多少��？”
　　學(xué)員：“20！”
　　教練：“這種題目都會(huì)做錯(cuò)，老師，再給他一次機(jī)會(huì)吧！”
　　……
　　老師“那1+1等于多少�。�”
　　學(xué)員：“2！”
　　教練：“老師，要不……再，再給他一次機(jī)會(huì)？”

　　講得興起，再多說(shuō)一點(diǎn)。通常每一期入模培訓(xùn)完畢以后，都是聯(lián)想內(nèi)部郵件系統(tǒng)受到很大壓力的時(shí)候，因?yàn)檫@時(shí)候，很多“模友”（進(jìn)入同一期入門培訓(xùn)的人，稱為模友；如果你們有幸被分在一個(gè)組內(nèi)，那是更親密的模友了，我們當(dāng)時(shí)組名叫“vii”，發(fā)音為v two，靠，一個(gè)土得掉渣的名字，現(xiàn)在還覺(jué)得有點(diǎn)臉紅，當(dāng)時(shí)是老實(shí)，不然死也不會(huì)讓這個(gè)名字通過(guò)啊。

　　還有的隊(duì)叫“大刀隊(duì)”，呵呵那更搞笑了，看見(jiàn)那個(gè)team的組長(zhǎng)上去，是個(gè)小小的瘦子，我還想著：這大刀敢情說(shuō)的是水果刀？呵呵）。在聯(lián)想這樣一個(gè)大型公司中，部門層出不窮，我們?cè)诓块T之間合作的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)你的合作部門接口人是你的模友，那恭喜你了，一般來(lái)說(shuō)，他不會(huì)太難為你的，甚至給予你很大的幫助。于是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在很多的需要多部門合作的項(xiàng)目中，正式依靠著這種親密的關(guān)系，才使得事情更容易推進(jìn)。模友們的關(guān)系會(huì)維持很長(zhǎng)的時(shí)間，以至于我們會(huì)聚在一起，給某個(gè)模友過(guò)生日；模友離開聯(lián)想的時(shí)候，也會(huì)給我們發(fā)一份郵件，告知我們離開聯(lián)想了。甚至上你的部門，向你當(dāng)面道別。這是一個(gè)不錯(cuò)的方式啊。這是為了建立起來(lái)一個(gè)共同的語(yǔ)境平臺(tái)（順便說(shuō)一句，程序是一種極其好的，無(wú)二義性的語(yǔ)境平臺(tái)哦，無(wú)論是美國(guó)人還是中國(guó)人寫出來(lái)的程序，都是我們能夠看懂的的程序）。如果缺少這個(gè)語(yǔ)境平臺(tái)，不理解對(duì)方所說(shuō)的話，還是小事，但是他會(huì)使得你會(huì)象個(gè)外人一樣，不

能融入到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中。不相同的價(jià)值觀或者判斷準(zhǔn)則，也會(huì)潛在得極大提高溝通成本。因?yàn)樗麜?huì)使得一些基本的判斷發(fā)生偏差，使得管理者傾向于收回所有的判斷權(quán)和決策權(quán)，并且使得團(tuán)隊(duì)成員喪失很多的鍛煉的機(jī)會(huì)，。后變得，團(tuán)隊(duì)leader忙死，下面團(tuán)隊(duì)成員閑死（更可能的是，團(tuán)隊(duì)成員也忙死，但是忙得不得其要而已）。管理者會(huì)傾向于把做一件事情分解稱為各種操作性指令，而總體目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)成員腦子里是一個(gè)模糊的東西。這是一件很恐怖的事情。呵呵，講到這一點(diǎn)，我想開過(guò)車的兄弟們都知道，我們總是希望在去某一個(gè)地點(diǎn)的時(shí)候，腦子里大致有一條路線圖，我想很多人會(huì)很討厭，在某一個(gè)非常繁忙的地段，然后旁邊的哥們不告訴你目的地何在，開始發(fā)各種命令：“往左并線……”，“并線哪！”，“唉，唉，跟著那輛大車出去”，“那輛，那輛，跟著這輛有啥用處��！”。如果這是一個(gè)哥們敢長(zhǎng)期這么說(shuō)，我會(huì)打開車門，讓他下車滾蛋！這至少會(huì)讓我非常光火，因?yàn)槲也坏貌坏教帉ふ宜�所說(shuō)的標(biāo)幟物，而我實(shí)際上不知道他到底要干什么。會(huì)顯得很笨拙，而且很不爽！我喜歡的指示是：“從橋下左拐，你需要在這里出高速道路”。這我明白多了，然后即使你再給我各種指示，我也很容易理解了。

　　舉一個(gè)現(xiàn)實(shí)的例子，一般來(lái)說(shuō)，銷售團(tuán)隊(duì)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通，總是存在部分的問(wèn)題。銷售團(tuán)隊(duì)人員一個(gè)好產(chǎn)品，是一個(gè)能夠銷售出去的產(chǎn)品；而研發(fā)團(tuán)隊(duì)所謂的一個(gè)好產(chǎn)品，是從技術(shù)本身出發(fā)所描述的。所以，銷售一般不太愿意，為了所謂的框架來(lái)花費(fèi)成本，但是研發(fā)總是對(duì)此念念不忘。類似的，提高團(tuán)隊(duì)溝通成本的地方還有很多，比如語(yǔ)言的不通（比如一個(gè)英語(yǔ)不好的人員和老外溝通），相互之間背景的不相同（上面的銷售和研發(fā)的沖突，是如此），私下之間的關(guān)系屬于臭魚看不上爛蝦的那種（當(dāng)然，非常具備職業(yè)素養(yǎng)的人，很好得平衡工作和私下的關(guān)系，但是這畢竟是很少部分人所具備的的職業(yè)素養(yǎng)）等等。都會(huì)很大的提高溝通成本。以上說(shuō)了提高溝通成本的一些事情，對(duì)于一個(gè)溝通如此重要的領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，盡可能降低一些溝通的難度和溝通的成本，對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)總是有利的。這會(huì)潛在降低很多你的軟件成本的。下面說(shuō)說(shuō)溝通上面一些需要注意的地方了。不說(shuō)復(fù)雜的，說(shuō)簡(jiǎn)單的。