對(duì)于《西游記》里的這個(gè)取經(jīng)團(tuán)隊(duì)，雖然人數(shù)不多(只有四人)，但卻憑借良好的搭配和嚴(yán)格的治理，完成了一個(gè)艱巨的取經(jīng)項(xiàng)目。所以，在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里，如何治理一個(gè)高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)，如何管理好一個(gè)可以快速成功完成每一個(gè)“戰(zhàn)役”的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，這是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素，這也正是如今眾多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力受困所在，而競(jìng)爭(zhēng)力得不到良好的發(fā)揮，直接的影響是一個(gè)組織的生存問(wèn)題。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)何其激烈，誰(shuí)都想大程度地使出自己的競(jìng)爭(zhēng)招數(shù)在市場(chǎng)上沖鋒陷陣，以求站穩(wěn)一席之地然后迅速崛起。
一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的員工不在多，而在于科學(xué)的治理，知人善任，以培養(yǎng)出每個(gè)員工在各自崗位職務(wù)上的戰(zhàn)斗力，并使所有團(tuán)隊(duì)成員有著很好的向心力和凝聚力，從而促使企業(yè)在每一個(gè)戰(zhàn)役中都能有良好的戰(zhàn)斗力，在每一個(gè)小戰(zhàn)役中勝利，才能有大戰(zhàn)役的輝煌戰(zhàn)役。這也是大戰(zhàn)略家毛澤東的軍事思想：先是根據(jù)客觀形勢(shì)打農(nóng)村包圍城市，接著是在各主要戰(zhàn)略位置建立革命根據(jù)地，由點(diǎn)及面，先有百團(tuán)大戰(zhàn)的小勝利，后有三大戰(zhàn)役大成功。
用兵之要，先謀為本——項(xiàng)目計(jì)劃
夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無(wú)算乎!
——《孫子兵法·計(jì)算》
兵書(shū)《虎?經(jīng)》上說(shuō)：“用兵之要，先謀為本。”，是說(shuō)，指導(dǎo)戰(zhàn)爭(zhēng)的關(guān)鍵是以先做好謀劃為根本。“先謀為本”是中國(guó)古代戰(zhàn)爭(zhēng)指導(dǎo)觀上的一個(gè)重要思想，也是一切戰(zhàn)爭(zhēng)千古不移的客觀規(guī)律。戰(zhàn)爭(zhēng)是一個(gè)十分殘酷的領(lǐng)域，往往是勝則國(guó)強(qiáng)，敗則國(guó)亡，因此，古代兵家始終把“勝兵先勝”作為軍事斗爭(zhēng)的前提，是在戰(zhàn)爭(zhēng)之前使自己具備致勝的條件，《虎?經(jīng)》認(rèn)為軍事行動(dòng)必須“先勝而后舉”，而“先謀”正是實(shí)現(xiàn)“先勝”的先決條件，由此可見(jiàn)，“先謀”是一個(gè)基本的戰(zhàn)爭(zhēng)指導(dǎo)原則，是一切軍事行動(dòng)的前提。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。戰(zhàn)將的戰(zhàn)略謀劃是戰(zhàn)爭(zhēng)致勝的前提條件，必須預(yù)先謀劃，周密分析，正確判斷，謀定而后動(dòng)，先計(jì)而后戰(zhàn)，這是中國(guó)古代軍事謀略的優(yōu)良傳統(tǒng)。
《孫子兵法。始計(jì)》上說(shuō)：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無(wú)算乎!”，孫子所說(shuō)的“廟算”，是作戰(zhàn)之前在國(guó)內(nèi)預(yù)測(cè)戰(zhàn)爭(zhēng)前景，比較敵我情勢(shì)，制定作戰(zhàn)方針，預(yù)見(jiàn)戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)局，用曹操的解釋是：“選將，量敵，度地，料卒，遠(yuǎn)近險(xiǎn)易，計(jì)于廟堂也。”
由于戰(zhàn)前謀劃直接影響到戰(zhàn)爭(zhēng)的進(jìn)程和結(jié)局，因此，孫子對(duì)此十分慎重，強(qiáng)調(diào)廟算必須周全、嚴(yán)密，“多算勝，少算不勝”，要求人們不打無(wú)把握之仗。
一個(gè)項(xiàng)目的確立，是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，利用有限的資源，保質(zhì)保量完成。項(xiàng)目的成敗與否，是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的，如要完成一個(gè)戰(zhàn)役般，每個(gè)項(xiàng)目的前頭是一個(gè)必須戰(zhàn)勝的戰(zhàn)爭(zhēng)，而如何在資源有間有限的情況下，順利完成呢?這如兵書(shū)所說(shuō)，要先有“廟算”，是利用科學(xué)的項(xiàng)目管理工具和方法，把現(xiàn)有的資源規(guī)劃好，制定項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃，并規(guī)定時(shí)間進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)制度，以保證項(xiàng)目進(jìn)行之前，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全局統(tǒng)籌謀劃，預(yù)先了解目前的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅等形勢(shì)，對(duì)自己的“軍力強(qiáng)弱、兵員多少、地形險(xiǎn)易、糧草虛實(shí)”有準(zhǔn)確的掌握。
“先謀為本”這一兵家原則至今在企業(yè)運(yùn)作，在項(xiàng)目管理上仍是真理。許多項(xiàng)目的失敗在于缺乏周全、嚴(yán)密的計(jì)劃和項(xiàng)目管理科學(xué)管理工具的運(yùn)用，從而導(dǎo)致許多企業(yè)失了一個(gè)項(xiàng)目而失去了在市場(chǎng)上立足的能力。可見(jiàn)，如今在市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的，每一個(gè)項(xiàng)目都是相當(dāng)重要的。
古人用兵之前強(qiáng)調(diào)先制定謀略，也是說(shuō)不打沒(méi)準(zhǔn)備的戰(zhàn)，在戰(zhàn)爭(zhēng)之前把握敵我雙方形勢(shì)，根據(jù)雙方的兵力、糧食、地理位置、天氣等等要素來(lái)制定作戰(zhàn)方案。而對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在投入運(yùn)作之前要有個(gè)科學(xué)的人員安排、資源調(diào)配、進(jìn)度控制計(jì)劃，以保證項(xiàng)目的有序高效運(yùn)作，從而起到節(jié)約項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目的成功率的作用，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是對(duì)資源合理運(yùn)用，是對(duì)企業(yè)潛能的整合，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的核心戰(zhàn)斗力。
“分粥”思維——項(xiàng)目管理體制與控制方式
主孰有道?將孰有能?天地孰得?法令孰行?兵眾孰強(qiáng)?士卒孰練?賞罰孰明?吾以此知?jiǎng)儇?fù)矣。
——《孫子兵法·計(jì)篇》
有七個(gè)人曾經(jīng)住在一起，每天分一大桶粥。要命的是，粥每天都是不夠的。一開(kāi)始，他們抓鬮決定誰(shuí)來(lái)分粥，每天輪一個(gè)。于是乎每周下來(lái)，他們只有是飽的，是自己分粥的那。后來(lái)他們開(kāi)始推選出一個(gè)道德高尚的人出來(lái)分粥。強(qiáng)權(quán)會(huì)產(chǎn)生腐敗，大家開(kāi)始挖空心思去討好他，賄賂他，搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙障氣。然后大家開(kāi)始組成三人的分粥委員會(huì)及四人的評(píng)選委員會(huì)，但他們常常互相攻擊，扯皮下來(lái)，粥吃到嘴里全是涼的。后想出來(lái)一個(gè)方法：輪流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的后一碗。為了不讓自己吃到少的，每人都盡量分得平均，算不平，也只能認(rèn)了。大家快快樂(lè)樂(lè)，和和氣氣，日子越過(guò)越好。
同樣是七個(gè)人，不同的分配制度，會(huì)有不同的風(fēng)氣。所以一個(gè)下面團(tuán)隊(duì)里如果有不好的工作習(xí)氣，一定是機(jī)制問(wèn)題，一定是沒(méi)有完全公平公正公開(kāi)，沒(méi)有嚴(yán)格的獎(jiǎng)勤罰懶。如何制訂這樣一個(gè)制度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問(wèn)題。
治大國(guó)若烹小鮮，企業(yè)項(xiàng)目管理亦然。項(xiàng)目組織規(guī)章、大原則不能變，只能因時(shí)間推移、市場(chǎng)演變和大小、軟硬環(huán)境的變化而作出相應(yīng)的“小調(diào)整”和“小改變”。項(xiàng)目管理中只要抓住了大的原則，制定了大的、基本的規(guī)章制度，使組織有了一個(gè)正確的、基本的運(yùn)行軌道，在通常情況下，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“以不變應(yīng)萬(wàn)變”。只要基本的東西是正確的、較為完善的，不要輕易去“翻弄”它。
一個(gè)組織沒(méi)有好的體制是注定要失敗的，一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展，沒(méi)有科學(xué)的控制方式是注定要失敗的。
