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如何管理范圍變更?
作者:網(wǎng)絡轉載 發(fā)布時間:[ 2016/5/17 16:55:45 ] 推薦標簽:項目管理 項目管理計劃

  導讀:在工程項目的實施過程中,項目合同賦予業(yè)主有權在合同范圍內(nèi)對工程進行變更,這是一種慣例。本文通過『輸入』『工具和技術』『輸出』的形式展示了如何進行范圍變更管理。

  輸入
  項目范圍說明書項目范圍說明書、對應的工作分解結構、工作分解結構詞匯表一起確定了項目的范圍基準和產(chǎn)品范圍。
  工作分解結構

  工作分解結構詞匯表

  項目范圍管理計劃

  績效報告與工作績效信息績效報告提供了項目工作績效的信息,如已完成的中間可交付成果。
  批準的變更請求批準影響項目范圍的變更請求是對批準的項目范圍說明書、工作分解結構與工作分解結構詞匯表共同確定的,并經(jīng)各方同意的項目范圍基準的任何一種修正。
  工具和技術
  變更控制系統(tǒng)項目范圍變更控制系統(tǒng),記載了項目范圍管理計劃,規(guī)定了項目范圍與產(chǎn)品范圍變更所應遵循的程序。該系統(tǒng)包括文字工作、追蹤制度以及核準變更所需通過的審批層次。范圍變更控制應當與任何項目管理信息系統(tǒng)結合為整體,共同控制項目范圍。在項目按合同實施時,該變更系統(tǒng)還必須符合合同條款中所有的有關規(guī)定。
  偏差分析項目實施結果測量數(shù)據(jù)用于評價偏差的大小。判斷造成偏離范圍基準的原因,以及決定是否應當采取糾正措施,都是范圍控制的重要組成部分。
  補充規(guī)劃影響項目范圍的變更請求經(jīng)批準后,可能要求對工作分解結構與工作分解結構詞匯表、項目范圍說明書與項目范圍管理計劃進行修改。批準的變更請求有可能成為更新項目管理計劃組成部分的原因。
  配置管理系統(tǒng)正式的配置管理系統(tǒng)是可交付成果狀態(tài)的程序,并確保對項目范圍與產(chǎn)生范圍的變更請求是經(jīng)過全面透徹考慮并形成文件后,再交由整體變更控制過程處理的。
  輸出
  項目范圍說明書(更新)如果批準的變更請求對項目范圍有影響,則項目范圍說明書在修改之后重新發(fā)出,以便反映該批準的變更。更新的項目范圍說明書變成了將來變更的新項目范圍基準。
  工作分解結構(更新)如果批準的變更請求對項目范圍有影響,則工作分解結構在修改之后重新發(fā)出,以便反映該批準的變更。
  工作分解結構詞匯表(變更)如果批準的變更請求對項目范圍有影響,則工作分解結構詞匯表在修改后重新發(fā)出,以便反映該批準的變更。
  范圍基準(更新)
  請求的變更項目范圍控制的結果可能會提出變更請求,這些變更請求按照項目整體變更控制過程進行審查和處置。
  推薦的糾正措施推薦的糾正措施是為了使項目未來預期的實施結果、項目管理計劃與項目范圍說明書保持一致而推薦的任何步驟。
  組織過程資產(chǎn)(更新)偏差產(chǎn)生的原因、選定糾正措施的理由以及從項目范圍控制中吸取的其他類型的教訓,均在組織過程資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)庫中記載并更新。
  項目管理計劃(更新)如果批準的變更請求對項目范圍有影響,則相應的部分文件與項目管理計劃的費用基準和進度基準在修改之后重新發(fā)出,以便反映該批準的變更。

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