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我在團隊溝通方面的技巧
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/12/12 15:50:13 ] 推薦標(biāo)簽:

  下面,是一些技巧的東西了,在“說”的方面的一般常用的技巧,我經(jīng)常會用如下幾種:

  首先,明白你所對話的人,是一種什么樣的人。然后再考慮如何說,對象是不懂技術(shù)的人,與精通技術(shù)的人,說話的方式是完全不一樣的,這一點很簡單,不多說了。關(guān)鍵一點,是說對方能夠明白的話。你溝通不是用來賣弄的,是要讓對方明白你的意思。如果對方聽不明白,不是對方的問題,是你說話沒有水平哦。

  其次,不要僅僅考慮你自己,而要考慮對方,是否明白你說話的意思。也是說,你要從對方的思路上著手,而不是從你的思路上著手。舉一個例子,如果你研發(fā)了一個電熱水壺。你會如何說明給你的客戶聽?很多人上來會說:“他會叫耶,水燒開了他會叫耶”,“他熱得比別人快,省電哪”。但是,我還不知道你的產(chǎn)品是個什么玩意呢。所以,保險和常規(guī)的(當(dāng)然也是沒有創(chuàng)意的,如果要有創(chuàng)意一些該如何干?也許5年以后我會明白一些,但是現(xiàn)在我不知道)的做法是:

  第一,介紹產(chǎn)品是什么:電熱水壺,是用電把水燒開的東西;
  第二,介紹產(chǎn)品能夠為客戶帶來什么價值;為你燒開水唄;
  第三,我們產(chǎn)品的特色是什么:電熱的,
  第四,為什么選擇我們?用電的,環(huán)保,干凈……

  這樣的描述相對客戶容易理解一些。

  再次,在介紹之前,首先很明確地說出你的觀點是什么(當(dāng)然,這是一種常規(guī)的說法,如果你要由對方自己導(dǎo)出觀點,然后你再贊揚他幾句,把這當(dāng)做他自己的觀點,那么不用提出了)。

  再次,說出你的論證體系。這是一個我習(xí)慣稱之為“思維管道”的東西,我會告訴對方,我是根據(jù)什么體系來導(dǎo)出結(jié)論的。比如,我會說,我根據(jù)swot、競爭力模型分析出結(jié)論,或者告知對方,你的出發(fā)點是什么,比如我認(rèn)為你這個問題,實際上需要解決的這樣一個難題等等。這主要有兩個作用,首先劃一條道路出來,讓對方的思路在下面的時間中,在你的規(guī)則中走;其次,如果發(fā)生誤解,那么也快可以知道,免得說了一大通,發(fā)現(xiàn)說錯了,很難看的啊。會顯得你很笨的。

  再次,也是很重要的一點,明確說,我有5個理由,或者3個因素使得我認(rèn)為應(yīng)該如此做。這樣做,容易使得別人感覺你的思路非常敏捷而且快速,或者你對這個問題已經(jīng)考慮得很多了,是個非常專業(yè)的人。但是,在現(xiàn)實操作中,往往你聽到一個問題,只有大約3秒鐘的考慮時間,你需要利用這些時間來考慮明白你要說的理由,如果你想到了3-4點,請直接說我考慮有6個因素(因為你在說的過程中,多少會想到一些前面沒有想到的東西的)。那么如果你按部班說下來,如果發(fā)現(xiàn):靠,只有5個啊,少一個;這一點很惡心,不過沒有關(guān)系,你隨便想一個好了,或者把前面的一個觀點換一個方式說出來好了,如果你追求保險,后總結(jié)的時候,說:“這一點和前面的某一點存在一些關(guān)系,但是有一些不同”,只要找到一點不同可以了。相反的,如果你認(rèn)為,壞了,少說了1點,應(yīng)該是7點,該如何辦啊。呵呵,這恭喜你,你的思維太敏捷了,以后要記得多說一些哦。但是這次呢,說:“后補充一點,雖然放在后說,但是并不代表他不重要”,然后,坦白地說出來好了。總不能讓自己的思路爛在肚子里啊。這不是教你扯謊,只是說,你用一種更有條理的方式,表達(dá)你的想法,僅此而已。

  當(dāng)然,這個要素不是越多越好,別人也記不住,你需要分層次來說,一般來說,5-7點是極限了。

  再下來,應(yīng)該一點一點表述你的論據(jù)了,如果能夠使用數(shù)字,用數(shù)字來說明問題,太多的修飾詞會引起別人的反感的。比如“很多”、“大量”等等,說多了,很容易被老板一句,“到底多少?”給悶在里面,很難受的。

  后,要適度總結(jié),在后的時候,請回顧一下你的觀點摘要,這樣有助于對方整理思路。如果對方聽下來感覺很清晰,那么他會認(rèn)為你的思路也很清晰。聰明人總是喜歡和聰明人溝通的,不是嗎?必要的時候,和對方的問題掛接一下以后再結(jié)束,因為對方的問題,也是對方關(guān)心的東西。

  后,想說的一點是,明白一點,和聰明人說話,不用說得太詳細(xì),說得太詳細(xì),面面俱到,容易讓對方困倦,而且感覺很羅嗦(有的人還真喜歡這么說話,和他們對話,真的很累哦)。當(dāng)然,如果和你對話的是個典型的棒槌,不妨說多一些(但是,老實說,我很少碰到過這樣的人。不過還是有的!第一次向他匯報的時候,說完以后,他兩眼茫然,搞得我很困惑;不明白是我說明上存在問題,還是他理解上存在問題。

  至于在“聽”的方面,我一般常用的技巧是:

  首先,請凝聚起來你的眼神(當(dāng)然不要太兇,這會使得別人感覺你在審問他的),至少要裝得很聰明,很精干的樣子;而且也使得對方認(rèn)為你在認(rèn)真聽他說話。而且,據(jù)我自己的經(jīng)驗,在這種狀況下,你的確在很認(rèn)真地聽人說話。這一點很重要。

  另外,把腰挺起來,跟一灘稀泥一樣躺在椅子里的,看上去比較不健康,而且懶散。

  其次,請把看著對方,如果是對方是女性,一般目標(biāo)關(guān)注的范圍大一些(不要盯著別人的眼睛看,會給人很大的心理壓力的),如果是男性,但是他的目光老是躲開你的目光,可能他是一個相對比較軟弱的人,不要老是盯著對方看了。適度多一些看看別的地方。我們看著對方,只是希望讓對方知道,我們很認(rèn)真地在聽他說話,不是給人太大的壓力。另外,如果某個人身上有某個缺陷(比如眼睛斜視等等),請務(wù)必不要盯著看(雖然也許你很好奇),這會使得別人更加不自然的。


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