摘要:無論是在國內還是國外,項目管理的學科、技術和應用的普及與發(fā)展已經進入了一個飛速發(fā)展的時代,信息技術(Information Technology,簡稱IT)的發(fā)展又將IT項目管理推向了全新的應用高度。本文分析了IT項目管理技術及其應用與發(fā)展的關鍵問題,提出了基于系統(tǒng)集成理念構建的IT項目管理的體系結構和技術框架,肯定了IT項目管理的總體指導思想和實施策略是“需求牽引、效益驅動、總體規(guī)劃、分步實施”。
關鍵詞:信息技術 項目管理 體系結構
引言
人類進入21世紀,信息化成為我國全面構建和諧社會、快速發(fā)展國民經濟的著眼點。黨的十五屆五中全會明確指出:“大力推進國民經濟和社會信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產力的跨越式發(fā)展。”黨的十六大再次明確:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。”目前上下各行各業(yè)、各個領域、各個層面的信息化建設正在如火如荼地進行著。
信息化項目的開展是以信息技術為支撐,以業(yè)務活動為主體,以現(xiàn)代化管理為指導思想的一項全新的、復雜的系統(tǒng)化工程。全新在于信息技術這一新生事物的飛速變化與發(fā)展,復雜在于信息技術、業(yè)務工作、項目管理思想的一體化融合與集成化應用,這正是IT項目管理問世的緣由。信息化建設的成功經驗告訴我們,結合信息化應用特點,采用項目管理技術而開發(fā)的專用方法對IT項目在計劃落實、質量跟蹤、成本管理和風險控制等方面進行管理,是保證IT項目達到預期目標的有效手段。
本文在項目管理知識體系的基礎上,介紹了IT項目管理的特殊性,回顧了學術界和工業(yè)界在不同方向上為解決這些問題所做的努力、獲得的成果。在系統(tǒng)集成理念的指導下,探討IT項目管理的體系結構和模型驅動的集成技術與方法。
1 IT項目管理的特殊性
信息技術發(fā)展快、滲透廣等特點,使得IT項目與一般工程項目存在著明顯的差別,這種差異性造成了基于工程項目管理理論與經驗基礎上發(fā)展起來的項目管理知識體系在處理IT項目時面臨諸多的難題。
第一,IT項目的需求來源廣泛,涉及國民經濟的各個領域,幾乎所有領域都能夠和信息技術相結合而構成信息化項目。信息技術可以支持多種業(yè)務需求的發(fā)展:
(1)市場要求,如商業(yè)銀行提供網上支付業(yè)務,以支持越來越頻繁的電子商務活動。
(2)環(huán)境需求,如企業(yè)為了應對各國越來越嚴格的環(huán)境標準中對產品回收再利用的要求,啟動一個構建產品全生命周期管理系統(tǒng)的項目。
(3)經營需要,如一個傳統(tǒng)的大型商業(yè)企業(yè)開展網上銷售業(yè)務,以擴大其銷售收入。
(4)技術發(fā)展,如飛機制造企業(yè)為了提高設計水平而開展虛擬制造系統(tǒng)的項目。
(5)用戶要求,如快遞公司要構建一個物流管理系統(tǒng),以滿足顧客對跟蹤其委托的快遞物件過程狀態(tài)的查詢需求。
(6)法律需求,如一個城市為了減少合同犯罪的數(shù)量,而啟動企業(yè)印鑒信息系統(tǒng);為了杜絕假文憑的泛濫而建立文憑查詢信息系統(tǒng)。
正是由于信息化項目涉及到了幾乎所有的經濟領域,因此很難形成有針對性的規(guī)范和標準,這無疑增加了項目管理的難度。
第二,與一般工程項目所涉及的領域經過了長時期的發(fā)展、技術相對成熟不同,IT領域是目前發(fā)展快、活躍的領域,新的技術層出不窮,技術更新也非常迅速,因此IT項目開展過程中會具有更多的風險因素。有統(tǒng)計表明,每18個月,CPU的速度會翻一番,與之關聯(lián)的計算機體系結構、軟件架構等也發(fā)展非常迅速。例如早期的集成信息系統(tǒng)采用大型主機帶終端的結構,隨著網絡技術和分布式計算技術的發(fā)展,出現(xiàn)了Client/Server結構的信息系統(tǒng),而目前流行的架構則是在互聯(lián)網上基于Browser/Server結構的信息系統(tǒng),C、C++、Java等各種開發(fā)工具更是一代代迅速更迭,各類操作系統(tǒng)、協(xié)議、標準等都是IT項目必須面對的,這些都會增加項目過程中的風險。
為了處理好技術發(fā)展迅速所帶來的問題,IT項目團隊必須在先進性、實用性、經濟性、成熟性等諸多方面進行權衡,片面追求技術的先進性往往會事與愿違。在保證項目所采取的技術具有相當?shù)那罢靶浴⑾冗M性和可擴展性、可集成性的同時,從需求出發(fā),注意技術的可靠性、成熟性和經濟性。
第三,信息技術的應用主體在管理領域,管理信息系統(tǒng)包含了特定的管理理念,將這些管理理念同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務邏輯進行整合是信息系統(tǒng)實施的關鍵任務。IT項目的阻力75%以上是來自人和管理的因素,因此,IT項目特別強調技術、管理與人的集成。如何處理好信息系統(tǒng)所涉及的人的問題是成功管理IT項目的關鍵。
從更深層的角度而言,經典項目管理理論是構建在土建工程項目的研究和實踐基礎上的,基本的項目管理方法并不能解決IT項目的特殊問題,例如:
。1)如何衡量項目進度的問題,土建工程使用完成土石方的量來標識工程進度,但是完成軟件90%的代碼編寫工作并不意味著還有10%的時間可以完成軟件開發(fā)項目了。業(yè)界普遍認為在工程項目中廣泛使用的掙值法在IT項目中缺乏適應性。
。2)在計劃的調整方法上,土建工程在計劃拖期時,可以通過增加資源的方式來加快進度,但是對于一個軟件開發(fā)項目,如果出現(xiàn)同樣的問題,寄希望于增加編程人員的數(shù)量來追趕工期,只能造成更大的麻煩。
另外,除了信息技術之外,IT項目還涉及信息系統(tǒng)應用單位的組織、管理的調整與經營過程/業(yè)務流程的重構,單靠信息技術是無能為力的。因此,要成功管理IT項目,要成為IT項目的合格從業(yè)人員,需要一套全面的IT項目的知識體系與方法的支撐,它的內容將覆蓋項目管理、信息技術、現(xiàn)代管理技術、系統(tǒng)集成技術、軟件工程技術等多學科領域,這正是IT項目管理技術研究和實踐的目標與方向。