1 IT項目管理中存在的風(fēng)險種類及原因

1．1外部風(fēng)險

外部風(fēng)險主要是指那些超出項目經(jīng)理乃至整個項目組織控制范圍和影響力的干擾因素，主要體現(xiàn)在：(1)市場和政策的變化；一方面，市場需求的多變以及新產(chǎn)品、新服務(wù)的不斷更新替換可能導(dǎo)致IT項目建設(shè)方向的急劇改變，這對絕大多數(shù)的項lE來說都是致命的；另一方面，與IT項El管理相關(guān)的政策從無到有不斷涌現(xiàn)，給實施項lE的企業(yè)設(shè)置了越來越多的約束。比如金融項目的進(jìn)行過程中的新金融政策的頒布可能導(dǎo)致需求、設(shè)計及算法的徹底翻盤。(2)IT行業(yè)的迅猛發(fā)展；IT行業(yè)被稱為朝陽行業(yè)的根本原因在于這個領(lǐng)域出現(xiàn)的時間不長而發(fā)展又非常迅速，所以，IT項目必然面臨層出不窮的新標(biāo)準(zhǔn)和新趨勢。(3)自然災(zāi)害的出現(xiàn)；火災(zāi)、洪水、地震等自然災(zāi)害對IT項目的建設(shè)而言是不可忽視的客觀存在，其破壞力之大往往超出人們的想象，而自然災(zāi)害的隨機性使得項目組織一股很難做出預(yù)測。(4)威脅IT項目的安全因素；電力短缺、安全漏洞和黑客攻擊等因素都會對IT項目管理造成重大的損失，這些因素一般也是危害嚴(yán)重而又很難事先控制的。(5)相關(guān)法律問題。

1．2成本風(fēng)險

成本風(fēng)險指因項目或項目組織的變化或失誤從而影響項目成本控制的隱患，主要包括：(1)項目運營成本溢出；由于IT項目的人員組成復(fù)雜且流動性非常強，項目人員良莠不齊，既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的綜合素質(zhì)人才缺乏，加上項目運營牽涉如客戶的干預(yù)、客戶溝通能力等不可控因素較多，因此運營成本溢出的可能性非常大。(2)項目范圍的改變導(dǎo)致成本上升；客戶需求的反復(fù)變化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展導(dǎo)致IT項目范圍的改變是項目經(jīng)理經(jīng)常遇到的現(xiàn)象，隨之而來的便是項目成本的不斷上升甚至成倍增長。(3)出現(xiàn)未估算的項目成本；雖然IT項目在進(jìn)行規(guī)劃時應(yīng)做出精確的成本估算，但成本估算畢竟是一項預(yù)測性的工作，在實際操作過程中難免會產(chǎn)生錯算、漏算從而導(dǎo)致未估算的成本項lE的出現(xiàn)，因而影響整個項lE管理的成本和績效。(4)項lE預(yù)算超支。

1．3進(jìn)度風(fēng)險

進(jìn)度風(fēng)險指由于錯失或延誤IT項目產(chǎn)品或服務(wù)的市場機會而導(dǎo)致項目失敗的可能性，其直接表現(xiàn)：(I)項目進(jìn)度估計不準(zhǔn)確進(jìn)度管理雖然是IT項目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，但往往在進(jìn)行項目進(jìn)度估計時需求還沒搞清楚，因此出現(xiàn)項目進(jìn)度估計不準(zhǔn)也是項目管理中經(jīng)常碰到的棘手問題。(2)過多的技術(shù)、運營和外部問題牽扯項目進(jìn)程。(3)資源短缺或變更導(dǎo)致項目進(jìn)度拖延。

1．4技術(shù)風(fēng)險

技術(shù)風(fēng)險指干擾項目達(dá)到預(yù)期功能或性能目標(biāo)或期望的不可靠因子，突出表現(xiàn)在：(1)技術(shù)成熟度不夠。(2)開發(fā)與管理工具選擇不當(dāng)。(3)項目測試不充分或不嚴(yán)謹(jǐn)。(4)軟硬件的集成矛盾。

1．5運營風(fēng)險

運營風(fēng)險指項目無法達(dá)到預(yù)期收益目標(biāo)或期望的可能性。(1)對優(yōu)勢和沖突的理解不充分。IT項目組織和客戶之間溝通的一個要點是要確認(rèn)項目的優(yōu)勢和沖突，從而避免對項目認(rèn)識和理解上的分歧，以較好地調(diào)和項目的優(yōu)勢和沖突。(2)未指派合理的權(quán)限。在IT項目管理中經(jīng)常強調(diào)的“一把手原則”經(jīng)常在實際工作中被忽視，而不能給關(guān)鍵人物指派合理的權(quán)限的后果是項lE管理的混亂。(3)溝通不善。在IT項目管理中，構(gòu)建良好的溝通機制和渠道是項目經(jīng)理的重要職責(zé)，但很多項目經(jīng)理忽視了溝通的作用，甚至連基本的溝通計劃都沒有，這不能不說是一種極大的隱患。(4)多項目管理現(xiàn)代的項目管理型組織都是以項目為基礎(chǔ)，一般來說組織級別同時運行多個項目，然而項目多、資源緊、任務(wù)重所帶來的全面鋪開但是全面滯后甚至全面失敗的結(jié)果也是極有可能發(fā)生的。

2加強IT項目風(fēng)險管理的對策

2．1IT項目風(fēng)險管理計劃的制定

風(fēng)險管理計劃是所有IT項目都必不可少的，它應(yīng)該作為一個獨立的部分納入項目的整體計劃。計劃的制定者可以是項目經(jīng)理也可以是項目風(fēng)險管理的負(fù)責(zé)人，在制定計劃時應(yīng)該重點強調(diào)的幾個因素包括：風(fēng)險的識別、確定風(fēng)險管理的范圍、量化風(fēng)險明確風(fēng)險管理的時間要求和階段目標(biāo)、配置和計劃用于風(fēng)險管理的資源、制定風(fēng)險管理應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案。

2．2項目管理中風(fēng)險的識別、評估和檢測

識別IT項目潛在的風(fēng)險是一項非常關(guān)鍵的任務(wù)，一般來說，可以采用特爾斐法和頭腦風(fēng)暴法識別可能威脅IT項目成功的絕大部分風(fēng)險。在識別了風(fēng)險以后，可以從風(fēng)險的可能性、嚴(yán)重性和可控程度三個方面來評估IT風(fēng)險的破壞力，使用可能性量表、嚴(yán)重性量表和可控性量表工具對風(fēng)險進(jìn)行定量分析后，可以將其分為高、中、低三類并生成項目管理風(fēng)險觀測表。接下來要做的工作便是在整個項目管理過程中利用此文件對項目風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控并定期召開例會或形成報告，一般來說至少每周一次，如果情況特殊，會議和報告的周期還可進(jìn)一步縮短。

2．3項目風(fēng)險管理資料的收集和整理

在實施IT項目風(fēng)險管理的過程中收集和整理風(fēng)險管理的資料和數(shù)據(jù)，總結(jié)成功經(jīng)驗固然重要，但更為可貴的是那些失敗的例子和教訓(xùn)。收集風(fēng)險管理的資料和數(shù)據(jù)不但有助于建立項目風(fēng)險管理的知識庫和模型庫用于識別和評估風(fēng)險，更重要的是能為項目風(fēng)險管理計劃和項目風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案提供反饋以促進(jìn)其完善。

3持續(xù)風(fēng)險管理的步驟

3．1識別項目風(fēng)險流程改進(jìn)機會

這一階段的lE標(biāo)是選擇適當(dāng)?shù)捻椖匡L(fēng)險流程用于改進(jìn)。例如，工程實施中土地使用權(quán)獲取、建筑設(shè)計、融資分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和過程，對整個項lE前期工作的效果和lE標(biāo)影響重大，因此作為關(guān)鍵的風(fēng)險流程用于改進(jìn)。

3．2評價需改進(jìn)的風(fēng)險流程

這一階段目標(biāo)是選擇有挑戰(zhàn)性的問題及確定改進(jìn)的指標(biāo)。重點是把需改進(jìn)的項目風(fēng)險流程的具體指標(biāo)細(xì)化，并確定改進(jìn)的具體目標(biāo)。

3．3分析項目實施中存在的問題

這一階段目標(biāo)是識別目前風(fēng)險管理中存在的原因，充分利用有關(guān)工具和方法找出原因。

3．4采取措施

計劃并采取適當(dāng)措施改正不規(guī)范的做法，針對風(fēng)險管理工作流程進(jìn)行改正，以達(dá)到目的，消除存在的問題。

3．5確認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果

評價采取的風(fēng)險管理措施是否達(dá)到了目標(biāo)。

3．6改進(jìn)方法標(biāo)準(zhǔn)化

這一階段主要目標(biāo)是確保項目風(fēng)險管理的水平得到維持，要確保已經(jīng)改進(jìn)的工作效果通過制定的管理流程圖、程序、制度、標(biāo)準(zhǔn)等已成為日常工作的一部分，并可以把這一階段的規(guī)范化管理成果推廣到其他過程或部門。

3．7為下一階段或未來項目進(jìn)行計劃

主要針對遺留問題制定計劃并評價其效果，通過學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗為下階段工作和未來項目提供規(guī)范化管理的知識�？傊�，前風(fēng)險管理在IT項目管理中并沒有得到應(yīng)有的重視，因此從事IT項目管理的專業(yè)人員必須通過學(xué)習(xí)或培訓(xùn)了解風(fēng)險管理的重要性并掌握風(fēng)險管理的知識和防范風(fēng)險的方法與手段，也只有將風(fēng)險管理的內(nèi)容納入正規(guī)培訓(xùn)日程才能突顯其重要性。