工期緊，活兒只能湊合了；超支，趕緊砍內(nèi)容，別弄那么多；資源有限，人手奇缺，往后拖吧。
這是我們身邊項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)常發(fā)生的狀況。
所有的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)做預(yù)算，都會(huì)設(shè)置檢查點(diǎn)，都知道又要無(wú)休止的協(xié)調(diào)。但真正執(zhí)行起來(lái)，千變?nèi)f化的現(xiàn)實(shí)讓他們經(jīng)常無(wú)所適從。
時(shí)間、質(zhì)量、成本 難平衡!
在紙上畫一個(gè)等邊三角形。在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)間、質(zhì)量、成本。我們會(huì)看到，任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形。這個(gè)三角形中間又是什么呢？是范圍管理，也是項(xiàng)目范圍。這個(gè)三角也是我們常說(shuō)的“項(xiàng)目管理三角形”。時(shí)間、成本、質(zhì)量是項(xiàng)目管理的三要素。有一種比喻更能說(shuō)明三要素之間的關(guān)系。
小高為了取悅新認(rèn)識(shí)的女朋友，精心設(shè)計(jì)了歐洲8日游，旅游花光了他多年的積蓄，旅游結(jié)束后，他再也沒有財(cái)力去繼續(xù)下一步的發(fā)展了。用項(xiàng)目管理的話說(shuō)，這是不計(jì)成本的惡果。
過(guò)了一段時(shí)間后，他又?jǐn)�了一些錢，這次他不和新女朋友旅游了，他請(qǐng)這個(gè)姑娘看了場(chǎng)電影—《第一滴血》�？赐旰螅笥延X得小高有暴力傾向，又分手了。這一次，小高敗在不講質(zhì)量。
第三次，小高知道女孩子一般喜歡看歌舞劇，他準(zhǔn)備請(qǐng)第三個(gè)女朋友去看半年后才上演的《天鵝湖》，戰(zhàn)線一直拉著，女朋友愛上了別人——時(shí)間拖得太久了。
這個(gè)比喻形象地說(shuō)明了項(xiàng)目管理中的難題：如何平衡三要素之間的關(guān)系？
一般來(lái)說(shuō)，管理者都希望項(xiàng)目完成的時(shí)間要快，完成的成本要低，完成后的質(zhì)量要好�？墒沁@三個(gè)要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個(gè)要素的項(xiàng)目，少之又少。上世紀(jì)60年代初，肯尼迪總統(tǒng)下令要十年內(nèi)把人送上月球，并安全帶回來(lái)。這個(gè)龐大的計(jì)劃，要快，必須趕在前蘇聯(lián)之前完成；要好，絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)；并且在預(yù)算上有限制。
結(jié)果，在各方為這個(gè)項(xiàng)目大開綠燈之后，美國(guó)果真搶先把人類送上月球，并平安帶了回來(lái)。當(dāng)然，我們平常的項(xiàng)目不可能集所有人力、物力、財(cái)力等所有資源，并且得到至高無(wú)上的尚方寶劍。
因此，在一般的項(xiàng)目上，這三個(gè)要素，彼此之間是魚與熊掌的關(guān)系。要兼顧的難度，會(huì)按照幾何級(jí)數(shù)上升。這樣一個(gè)三角難題，我們?cè)趺慈ソ饽�？可以試著從兩方面著手�?/p>
第一，先弄清楚什么是“好”，什么是“快”，什么是“便宜”。
什么是好項(xiàng)目？一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的結(jié)果使企業(yè)的收入增加、支出減少、服務(wù)加強(qiáng)，是好項(xiàng)目。
那么，什么是“快”？在項(xiàng)目管理上，時(shí)間是的。項(xiàng)目經(jīng)理容易犯的錯(cuò)誤，是在完工日期的預(yù)測(cè)上，為了討好上司而盡量樂觀。同時(shí)，他們總用歷史數(shù)據(jù)或別人的經(jīng)驗(yàn)影響自己的預(yù)測(cè)，也使得項(xiàng)目工期的變化比較大。
要達(dá)到預(yù)期完工的要求，項(xiàng)目經(jīng)理要把一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目，分成不同的階段完成。在每個(gè)階段，又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來(lái)做完工預(yù)測(cè)。工程分得越細(xì)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性越高。這道理很普通，但需要很周詳?shù)挠?jì)劃和分析。
至于什么是“省”？當(dāng)然，省錢不是項(xiàng)目管理中重要的目的。一個(gè)項(xiàng)目該花多少錢，是早算出來(lái)的。一般來(lái)說(shuō)，如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在30%以內(nèi)，是能接受的范圍；超過(guò)30%，預(yù)算有問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理在預(yù)算方面遭受的壓力，比什么都大，因此，在做預(yù)算的時(shí)候，必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)，而且一定要掌握一個(gè)原則—項(xiàng)目的“漲價(jià)”必不可少，做預(yù)算時(shí)打出點(diǎn)富余是正經(jīng)。
三個(gè)要素互相制約，找準(zhǔn)一個(gè)平衡點(diǎn)，才能讓三者平衡。很多時(shí)候，由于外在和內(nèi)在的壓力，取舍是免不了的。要做好取舍分析，項(xiàng)目經(jīng)理要懂得六件事：
第一，要很清楚地了解項(xiàng)目沖突的基本原因；第二，重新確認(rèn)項(xiàng)目的目的；第三，了解項(xiàng)目現(xiàn)處的環(huán)境及目前狀況；第四，尋求可行的其它方法；第五，選擇佳的其他方法；第六，重新策劃項(xiàng)目計(jì)劃。
工作分解咋控制？
“計(jì)劃趕不上變化!”一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理感嘆道。
的確，項(xiàng)目中有相當(dāng)多的不確定因素，項(xiàng)目經(jīng)理辛辛苦苦做的WBS（工作分解結(jié)構(gòu)），可能因?yàn)榭蛻舻母淖儯踔令I(lǐng)導(dǎo)的一句話，分崩離析了。一些公司高層沒有經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮，也沒有充分征求各個(gè)方面的意見，在制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意，修改起來(lái)更是“信手拈來(lái)”。項(xiàng)目經(jīng)理也常常借口工作忙等理由，拖延制定詳細(xì)的WBS，甚至有項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為，不應(yīng)該制定詳細(xì)的WBS。
而沒有詳細(xì)WBS的危害也是明顯的：造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理，終導(dǎo)致項(xiàng)目延期或成本上升�？梢哉f(shuō)，沒有WBS或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的WBS的項(xiàng)目是一種無(wú)法控制的項(xiàng)目。面對(duì)各種潛在的變化，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎樣制定WBS呢？
首先項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)WBS有正確的認(rèn)識(shí)，制定WBS是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目逐漸了解掌握的過(guò)程，通過(guò)這個(gè)過(guò)程，項(xiàng)目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的，哪些是要逐漸明確的，通過(guò)漸近明細(xì)不斷完善。漸近明細(xì)也是項(xiàng)目的一個(gè)特點(diǎn)，因此WBS的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。
再者，制定WBS需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的方法。一個(gè)大型的軟件開發(fā)項(xiàng)目，通常是采用二次WBS方法。即根據(jù)總體WBS，在需求調(diào)研階段結(jié)束、概要設(shè)計(jì)完成后，再專門針對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)或編碼階段制定二次WBS 。
一個(gè)方面，需求的顆粒度在一開始往往是比較粗的，因此根據(jù)功能點(diǎn)對(duì)于整體項(xiàng)目規(guī)模的估計(jì)誤差范圍也是比較大的，只能據(jù)此制定總體的WBS。另一個(gè)方面，需求和編碼工作分解不是一一對(duì)應(yīng)的，一個(gè)需求的功能點(diǎn)可能對(duì)應(yīng)多個(gè)代碼模塊，而多個(gè)需求的功能點(diǎn)也可能只對(duì)應(yīng)一個(gè)或少數(shù)代碼模塊。只有在概要設(shè)計(jì)完成以后才能準(zhǔn)確地得到詳細(xì)設(shè)計(jì)或編碼階段的二次WBS。
