施工企業(yè)能否取得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于工程項(xiàng)目的成本管理,而項(xiàng)目施工成本又與一線班組緊密相連。因此,抓好班組的成本核算,無疑是抓住了項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的“牛鼻子”。目前,在施工現(xiàn)場存在著狹義和廣義兩個(gè)成本核算概念。狹義的成本核算也稱傳統(tǒng)的成本核算,是對實(shí)際發(fā)生成本的記錄、歸集、計(jì)算的結(jié)果,其特點(diǎn)在于事后算賬,是一種粗放型的成本管理。廣義的成本核算應(yīng)包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算和成本考核四個(gè)相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中,重要的環(huán)節(jié)是成本控制,它對成本在實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,使其實(shí)際發(fā)生的各種消耗控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)。從這個(gè)意義上講,成本控制也叫過程控制,其特點(diǎn)在于事先預(yù)測、事中控制。顯然班組成本核算應(yīng)采用廣義的成本核算方式。
班組成本核算的范圍。施工項(xiàng)目的成本核算,是對整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用予以控制,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。而班組成本核算僅涉及到直接費(fèi),即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)。如考慮到機(jī)械費(fèi)的分配有一定難度且所占比例不大,可納入整個(gè)項(xiàng)目成本的控制外,實(shí)際上班組成本核算只包括人工費(fèi)和材料費(fèi)兩項(xiàng)。其成本核算依據(jù)是班組所完成的工程實(shí)物量中,應(yīng)該消耗多少人工、材料(成本計(jì)劃)與實(shí)際消耗多少材料、人工(實(shí)際成本)加以比較,并據(jù)此控制和考核班組成本,便可達(dá)到班組成本核算的目的。
班組成本核算的原則。一般建筑產(chǎn)品均由分項(xiàng)工程組成,而分項(xiàng)工程又是由不同班組完成的。如砌筑工程、抹灰工程、砼工程等分別由瓦工班、抹灰班、砼工班完成。因此,只要明確了不同的工作對象,可以達(dá)到以班組為主體的成本控制目的。這自然地提出了班組成本核算的原則,即干什么、管什么、算什么的原則,并在此基礎(chǔ)上實(shí)行五包:包定額用工、包材料使用、包施工質(zhì)量、包安全作業(yè)、包工完料清。
班組成本核算的實(shí)施。這是班組成本核算過程控制重要的階段。首先由項(xiàng)目部按照分項(xiàng)工程將任務(wù)下達(dá)到相應(yīng)的班組,即《施工任務(wù)單》!妒┕と蝿(wù)單》可以當(dāng)天簽訂,也可以幾天或一周簽訂。該項(xiàng)任務(wù)完成后,由質(zhì)量、安全、文明施工的負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收。月末將各班組的《施工任務(wù)單》進(jìn)行匯總,并對各班組的人工、材料數(shù)量或價(jià)格的超降情況進(jìn)行分析。
班組成本的考核。這是在成本實(shí)施完畢后對成本計(jì)劃,過程控制的終檢驗(yàn)。筆者曾經(jīng)設(shè)計(jì)了《班組經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況》考核表。該表是各班組月內(nèi)完成《施工任務(wù)單》累計(jì)匯總的結(jié)果,表中考核內(nèi)容與《施工任務(wù)單》相對應(yīng),并將人工費(fèi)、材料費(fèi)、質(zhì)量、安全、文明施工,分別按2、5、1、1、1的權(quán)重計(jì)算出各班組的綜合得分,據(jù)此作為勞動報(bào)酬分配的依據(jù)。表中突出了人工工日(即勞動效率)和材料費(fèi)的比重,特別是材料費(fèi),它占班組考核成本指標(biāo)的50%,一般以月為計(jì)算周期,以便與工資、獎(jiǎng)金的分配相對應(yīng)。
班組成本核算應(yīng)注意的問題。班組成本核算是項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)、直接也是有效的途徑。必須改變以前重實(shí)際成本的計(jì)算和分析,輕成本過程控制的做法;改變重財(cái)會人員的管理,輕群眾性日常管理的觀念。同時(shí),加強(qiáng)施工定額、預(yù)算及原始記錄的管理。為了進(jìn)行班組成本核算,必須具有完善的定額及預(yù)算資料,除地區(qū)性的預(yù)算定額以及材料價(jià)格信息外,企業(yè)還應(yīng)有施工定額。施工定額既是編制單位工程施工預(yù)算以及編制分項(xiàng)工程成本計(jì)劃的依據(jù),又是衡量人工、材料、機(jī)械消耗的標(biāo)準(zhǔn),要對成本進(jìn)行控制,分析成本節(jié)約或超支的原因,不能離開施工定額,同時(shí)要建立好系統(tǒng)的原始記錄。如進(jìn)、發(fā)料單,攪拌單據(jù),考勤記錄等,以保證成本核算的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。