有效管理項目進(jìn)度的幾個要點及多項目同時進(jìn)行如何做好進(jìn)度管理

一般大型項目在實施過程中任務(wù)多、項目之間的關(guān)聯(lián)性強、項目參與人員或者團(tuán)隊之間需要協(xié)作完成，因此需要一款項目管理工具，統(tǒng)一對全部資源進(jìn)行調(diào)配，對整體員工進(jìn)行任務(wù)分配，對全部項目進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

項目管理工具：ProjectCenter，是支持項目進(jìn)度管理，通過報工來跟蹤項目進(jìn)度。報工產(chǎn)生跟蹤甘特圖，變更任務(wù)的狀態(tài)：延期未開始、超期未結(jié)束，包括當(dāng)前進(jìn)度下資源消耗情況、對比計劃與實際進(jìn)度情況、標(biāo)識里程碑達(dá)成情況、標(biāo)識項目范圍完成情況等，便于項目經(jīng)理跟蹤非正常狀態(tài)的任務(wù)。

項目經(jīng)理可以使用甘特圖分解項目工作，規(guī)劃項目和跟蹤進(jìn)度：

1、通過新建自定義的任務(wù)、起始時間，參與人和里程碑等來創(chuàng)建甘特圖

2、可以按不同時間跨度查看整體進(jìn)度。

3、項目經(jīng)理可以與成員共享甘特圖，同步項目進(jìn)度。

4、支持將甘特圖共享給其他成員，與成員同步項目和迭代的進(jìn)度或計劃。

5、可以靈活調(diào)整甘特任務(wù)周期和進(jìn)度。

6、支持拖拽操作，靈活制定和調(diào)整項目。

有效管理項目進(jìn)度的幾個要點：

1、規(guī)范化和流程化：制定項目規(guī)范程和規(guī)范，要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手，這能有效提高工作效率和降低資源能力。

按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團(tuán)隊能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

2、明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。

3、任務(wù)分解。明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點、交付。

4、保障資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是導(dǎo)致項目不能按時進(jìn)行的原因之一。

5、項目進(jìn)度管理。每日、每周按時檢查項目進(jìn)度。

6、根據(jù)實際情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計劃。

6、有效的溝通，確保每個人明白自己該做什么，在任務(wù)進(jìn)行過程中也要隨時溝通，確保項目正常進(jìn)行。

7、項目經(jīng)理要了解每個人的能力，根據(jù)個人能力分配任務(wù)，團(tuán)隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易造成項目延期，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

8、多項目同時進(jìn)行要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點，做好風(fēng)險管控，隨時準(zhǔn)備應(yīng)對措施。

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