怎么進(jìn)行軟件項(xiàng)目的進(jìn)度管理？如何通過(guò)甘特圖控制項(xiàng)目進(jìn)度？

許多項(xiàng)目在展開(kāi)的過(guò)程中自身會(huì)發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒(méi)有被清晰地界定。一個(gè)項(xiàng)目包含眾多因素變量，例如：風(fēng)險(xiǎn)、成本、耗時(shí)、復(fù)雜性、市場(chǎng)不穩(wěn)定、團(tuán)隊(duì)能力、使用的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、客戶(hù)的介入等等。

我們?cè)陧?xiàng)目范圍確定后，制作WBS，定義了活動(dòng)，以及確定了活動(dòng)順序，活動(dòng)持續(xù)時(shí)間由開(kāi)會(huì)大家估算決定，可以通過(guò)專(zhuān)家判斷等方式。我們大部分的進(jìn)度控制工作都是基于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)完成的。進(jìn)度計(jì)劃可用列表形式表示，但圖形方式更常見(jiàn)。下面我們來(lái)談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)甘特圖控制項(xiàng)目進(jìn)度。

比如使用甘特圖管理年度的項(xiàng)目計(jì)劃，就是在一個(gè)平面坐標(biāo)系上，以橫軸為時(shí)間軸，單位為月，縱軸為項(xiàng)目軸，分別列出計(jì)劃完成的項(xiàng)目，在空白處填充空心的方框代表項(xiàng)目的進(jìn)度，顯示每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行控制的方法。

如果在甘特圖中項(xiàng)目任務(wù)出現(xiàn)時(shí)間重疊，這時(shí)候就可以判斷兩個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的優(yōu)先順序，調(diào)整計(jì)劃安排時(shí)間。通過(guò)這種圖表化的目標(biāo)分解，我們就能很輕松地看到項(xiàng)目中的活動(dòng)、時(shí)間、資源、人員等的分配，便于弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù)，評(píng)估工作進(jìn)度。

甘特圖的一個(gè)突出優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)任務(wù)完成進(jìn)度有更新時(shí)，能很直觀地看到當(dāng)前項(xiàng)目的整體進(jìn)度。根據(jù)這些狀態(tài)更新了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，這樣，從整體上團(tuán)隊(duì)成員就能對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況了然于心。作為項(xiàng)目經(jīng)理，也能夠從整體上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行好的管控；當(dāng)然，干系人也會(huì)希望看到這個(gè)，他們會(huì)想知道當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以對(duì)項(xiàng)目更有信心。

繪制甘特圖，我們需要注意以下幾點(diǎn)：

1、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、工期、順序、任務(wù)類(lèi)型（依賴(lài)/決定性）和依賴(lài)于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2、創(chuàng)建甘特圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間標(biāo)注到甘特圖上自動(dòng)生成工期。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用甘特圖，按照項(xiàng)目的關(guān)系將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

4、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面，它是保證項(xiàng)目如期完成，節(jié)約項(xiàng)目成本的重要措施之一。專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，也方便了項(xiàng)目管理者更合理地把控各個(gè)環(huán)節(jié)，直觀地控制項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，整體項(xiàng)目情況一目了然，極大地提高了整體項(xiàng)目運(yùn)行的效率，讓團(tuán)隊(duì)工作更高效。

澤眾推出的ProjectCenter--項(xiàng)目管理軟件：支持項(xiàng)目進(jìn)度管理，通過(guò)報(bào)工來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。報(bào)工產(chǎn)生跟蹤甘特圖，變更任務(wù)的狀態(tài)：延期未開(kāi)始、超期未結(jié)束，包括當(dāng)前進(jìn)度下資源消耗情況、對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況、標(biāo)識(shí)里程碑達(dá)成情況、標(biāo)識(shí)項(xiàng)目范圍完成情況等，便于項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤非正常狀態(tài)的任務(wù)。

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