敏捷項(xiàng)目管理是什么？如何選擇敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工具？

軟件項(xiàng)目管理的兩大主流管理模式分別是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理。

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代開(kāi)發(fā)模式，要求在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范，迭代過(guò)程中需求變更越多、越晚，對(duì)項(xiàng)目影響越大，會(huì)影響到項(xiàng)目的交付質(zhì)量。

敏捷項(xiàng)目管理作為新興的項(xiàng)目管理模式，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表，歡迎需求變更，在客戶需求不明確的時(shí)候，以在較短的周期內(nèi)開(kāi)發(fā)出可用的軟件為目標(biāo)，來(lái)幫助客戶描述自己的需求。迭代過(guò)程中的需求變更會(huì)加入到項(xiàng)目繼續(xù)迭代需求池，豐富項(xiàng)目的產(chǎn)品功能。

一、管理流程

完整的項(xiàng)目管理流程可以總結(jié)分為五個(gè)過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾

1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理要對(duì)項(xiàng)目的所有過(guò)程進(jìn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)把控，并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出。比如，PMBOK 第五版對(duì)項(xiàng)目整合管理的過(guò)程組做了文檔輸入和輸出的整理。

但是，項(xiàng)目管理主要是對(duì)范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)和干系人進(jìn)行管理，每個(gè)環(huán)節(jié)都存在啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過(guò)程。

如果采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃，一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更，都需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行改變。

2、敏捷項(xiàng)目管理

敏捷項(xiàng)目管理簡(jiǎn)化了繁瑣的流程和文檔管理，主張團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的面對(duì)面溝通和交流。以 Scrum 為代表，簡(jiǎn)單、持續(xù)集成、不斷交付、價(jià)值優(yōu)先、擁抱變化的原則在面對(duì)時(shí)刻變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和不斷發(fā)展的技術(shù)時(shí)變得十分友好。敏捷項(xiàng)目中，項(xiàng)目管理計(jì)劃分不同的等級(jí)，可以用一個(gè)洋蔥圖來(lái)表示，也就是洋蔥計(jì)劃圖。

戰(zhàn)略和投資規(guī)劃在敏捷項(xiàng)目管理的最外層，由更廣泛的組織管理系統(tǒng)來(lái)處理。由外往內(nèi)，不斷切分項(xiàng)目計(jì)劃，最后實(shí)現(xiàn)最小周期的可行性版本迭代。對(duì)復(fù)雜或不明確的客戶需求進(jìn)行合理的分割，最終實(shí)現(xiàn)總體上的統(tǒng)一。

二、風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在任何項(xiàng)目中都存在不確定性，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成積極或消極的影響，如范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量。

1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理：

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目在規(guī)劃過(guò)程中規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性/定量分析，給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。雖然已知的風(fēng)險(xiǎn)可以在被識(shí)別和分析后采取應(yīng)對(duì)措施，但正是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的不確定性，要求項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須給未知風(fēng)險(xiǎn)或者已知卻又無(wú)法主動(dòng)管理的風(fēng)險(xiǎn)分配一定的資源儲(chǔ)備。

所以，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理會(huì)要求提供風(fēng)險(xiǎn)登記表，并且記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施在處理已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及其根源方面的有效性，完成風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)，直到風(fēng)險(xiǎn)被降到最低。

2、敏捷項(xiàng)目管理：

敏捷項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理，開(kāi)發(fā)評(píng)估是以工作量為導(dǎo)向而非時(shí)間導(dǎo)向。所以，在進(jìn)行開(kāi)發(fā)任務(wù)評(píng)估時(shí)采用的是相對(duì)估算而不是絕對(duì)估算，為風(fēng)險(xiǎn)留足了應(yīng)對(duì)空間。同時(shí)，Scrum集合了一線人員的參與，經(jīng)驗(yàn)分享，集思廣益，將小型團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化成獨(dú)立的管理者，更有利于問(wèn)題的解決。

敏捷項(xiàng)目管理在項(xiàng)目沒(méi)有正式結(jié)束前，交付的可用軟件是允許風(fēng)險(xiǎn)存在的，并且是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)來(lái)進(jìn)行排期修復(fù)。

如何選擇敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工具？

敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理工具主要是針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理。 敏捷管理支持增量式項(xiàng)目產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的短迭代管理和滿足競(jìng)爭(zhēng)格局和項(xiàng)目需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求。 如有需要，也可靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求（如時(shí)間管理，成本管理）?？梢試L試用日事清來(lái)完成敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理流程，非常方便實(shí)用。當(dāng)產(chǎn)品需求越來(lái)越多，超過(guò)當(dāng)前迭代的范圍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把超過(guò)范圍的需求存儲(chǔ)在待開(kāi)發(fā)項(xiàng)列表。用戶可隨時(shí)查看在以往的迭代已經(jīng)發(fā)布了哪些需求，哪些需求還在待開(kāi)發(fā)項(xiàng)中，可幫助用戶更好的安排工作和做出決策。

推薦澤眾推出的ProjectCenter項(xiàng)目管理工具，支持敏捷需求管理，支持在線編輯需求或者導(dǎo)入word格式需求文檔，可轉(zhuǎn)換為文字繼續(xù)在線編輯；支持修改需求屬性，鎖定需求，防止誤操作；支持文檔拆分功能，自動(dòng)列出需求樹；支持導(dǎo)出word格式需求文檔；支持版本與需求連接，建立新的基線；支持需求狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，以餅狀圖的格式直觀展示需求各個(gè)狀態(tài)的比例大小，并在餅狀體外緣詳細(xì)標(biāo)注了各項(xiàng)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單明了。

推薦閱讀：

如何控制項(xiàng)目進(jìn)度?項(xiàng)目進(jìn)度管理中項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度表的制定

如何進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理？項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工具ProjectCenter主要功能

如何做好軟件項(xiàng)目管理之軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理注意事項(xiàng)

帶您了解軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段及注意事項(xiàng)

項(xiàng)目進(jìn)度管理需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)都包括哪些主要功能？IT公司用什么項(xiàng)目管理軟件比較好？