怎么選擇項(xiàng)目管理軟件才能達(dá)到預(yù)期的效果?

發(fā)布時(shí)間：2020-05-23

我們都知道項(xiàng)目進(jìn)行中我們使用管理軟件終極的目的還是以最低的成名達(dá)成最好的項(xiàng)目成果，在項(xiàng)目進(jìn)度管理中、時(shí)間分配管理、操作流程規(guī)范、分工協(xié)作、項(xiàng)目監(jiān)督等各個(gè)階段都是提高效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們?cè)撛趺催x擇才能達(dá)到預(yù)期的效果呢？
 
第一: 軟件功能和需求的匹配度
 
市面上的項(xiàng)目管理軟件各式各樣，但是每個(gè)企業(yè)的軟件都會(huì)有他特有的功能或者是比較針對(duì)的行業(yè)。那么我們?cè)谶x擇軟件的時(shí)候就需要了解清楚供應(yīng)商產(chǎn)品的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
 
第二：操作過(guò)程簡(jiǎn)潔容易上手才是好軟件
 
現(xiàn)在我們做什么都會(huì)追求簡(jiǎn)潔，做一個(gè)軟件不難，但是做一個(gè)邏輯復(fù)雜操作卻簡(jiǎn)單的卻是不容易的，一個(gè)簡(jiǎn)潔好用的軟件都是經(jīng)過(guò)市場(chǎng)上的千錘百煉的。項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人用的，那么這些人中對(duì)軟件的使用水平也是層次不齊的。只有簡(jiǎn)潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，大家會(huì)樂(lè)意使用，才能發(fā)貨處軟件的最大效果。
 
第三：項(xiàng)目管理軟件是也企業(yè)協(xié)作的工具，方便溝通也是我們要注意的點(diǎn)
 
在項(xiàng)目管理中，團(tuán)隊(duì)之間的溝通協(xié)作，是每天都會(huì)需要的。我們經(jīng)常說(shuō)“一個(gè)好的項(xiàng)目，是在千萬(wàn)次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個(gè)針對(duì)項(xiàng)目良好的溝通協(xié)作工具，對(duì)于一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作是項(xiàng)目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗(yàn)累積。
 
第四：整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程是否能夠可視化
 
數(shù)據(jù)報(bào)表是我們?cè)陧?xiàng)目管理中把握全局的最好的方法。不管是對(duì)項(xiàng)目的成本管控，還是采購(gòu)管理，或者是項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)可視化操作
 
所以要做好項(xiàng)目管理軟件在選擇的時(shí)候可以從以上四個(gè)方面來(lái)考察供應(yīng)商產(chǎn)品和企業(yè)本身的契合度。一個(gè)產(chǎn)品好不好用，產(chǎn)品本身是一個(gè)方面，雙方的切合度也是非常重要的一環(huán)。
 
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