而對(duì)于一個(gè)軟件公司而言呢,項(xiàng)目規(guī)劃也是差不多,也會(huì)有一個(gè)對(duì)外的項(xiàng)目規(guī)劃和一個(gè)對(duì)內(nèi)的項(xiàng)目規(guī)劃,對(duì)外是宣傳這個(gè)產(chǎn)品能實(shí)現(xiàn)哪些哪些功能,性能多么多么好,性價(jià)比多么多么高;而對(duì)內(nèi)的,也是人力、物力、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)和成本等因素計(jì)劃。
看到這里,大家是不是在想,項(xiàng)目規(guī)劃也無非是這些了,看起來好像也不是很復(fù)雜的樣子,是畫畫圖,寫一些計(jì)劃數(shù)據(jù)而已,事實(shí)上呢?事實(shí)上也是的確很簡(jiǎn)單,也是畫個(gè)圖而已了,當(dāng)然我是說對(duì)外的那種項(xiàng)目規(guī)劃,呵呵,至于對(duì)內(nèi)的呢,那是完全兩碼事了,一個(gè)天上一個(gè)地下的差別!
不相信?讓我們來分析分析吧。
我們首先從項(xiàng)目的目的來說,一般來說,做一個(gè)項(xiàng)目,公司的終利益是賺錢,所以我們也拋開什么為社會(huì)造福之類的虛偽的理由了,直截了當(dāng)從賺錢入手講。
要賺錢,一般只要考慮兩方面:賣得好和成本控制得好,對(duì)于賣得好,這個(gè)有時(shí)候很難控制,即使產(chǎn)品做得再好也不一定真得大賣,相反,有些大賣的產(chǎn)品并非真正好的產(chǎn)品,只是廣告做得好而已,所以關(guān)于這點(diǎn)還是讓銷售和市場(chǎng)部分去負(fù)責(zé)吧,我們講的項(xiàng)目規(guī)劃還是從成本控制上開始講。
什么是成本,通俗點(diǎn)講是你的項(xiàng)目從開始到完成所花得所有錢,當(dāng)然還包括設(shè)備折舊之類的非直接支出,再?gòu)V義一點(diǎn),銷售和市場(chǎng)成本也需要算在內(nèi),不過我們講的不包括這個(gè)了,只包括項(xiàng)目(產(chǎn)品)做出來這段時(shí)間的成本。
知道了什么是成本,那成本能控制嗎?當(dāng)然能了,少給工資能控制成本了,呵呵,開玩笑了,軟件公司都是技術(shù)活,所謂一分價(jià)錢一分貨,一般工資水平都是跟水平掛鉤的,你給得少了,我不干了,天下之大,難道沒我立足之地!(老板估計(jì)看到這種話,有點(diǎn)郁悶)。所以減少工資不是成本控制的好方法,當(dāng)然減少設(shè)備投入也同樣不是好辦法。
那怎么辦?還有什么方法控制成本呢?其實(shí)還是有不少方法的,比如減少不必要支出,這個(gè)是行政部門的事,不過如果不是大公司的話,減少的量還是不多的,人家東芝還是Sony據(jù)說馬桶里放塊磚以減少?zèng)_廁所的水量,對(duì)于他們幾千幾萬(wàn)個(gè)馬桶而言的確是有效果的,但是對(duì)于一個(gè)公司只有幾個(gè)馬桶而言,好像不能省多少錢,不過能省還是省點(diǎn)好了,所以減少不必要支出是個(gè)好辦法,表?yè)P(yáng)!
那還有其他辦法嗎?答案是有的,而且是重要的辦法,一個(gè)叫做提高效率,一個(gè)叫做控制風(fēng)險(xiǎn)。
兩種方法大家都聽過,也非常明白什么意思,那對(duì)于成本控制到底起著怎樣重要的作用呢?
1、提高效率:
對(duì)于提高效率而言,一句話概述其目的是讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多有效果的工作。
有限的時(shí)間,大家肯定明白,一個(gè)項(xiàng)目一般都有相對(duì)固定的期限,我們做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)也只能加一個(gè)有限的緩沖期,但是總得來說總是比較固定的,畢竟客戶在那里等。
更多有效果的工作,這個(gè)是關(guān)鍵,注意,我這里是用“有效果”,而不是“有效率”,為什么呢?因?yàn)橛行孰m然看起來也很好,但是工作做得有效率不一定得到一個(gè)好的結(jié)果,很多時(shí)候,你也做的很辛苦,很有效率,比規(guī)定時(shí)間還提前完成了,后一看,做錯(cuò)了,這個(gè)是有效率沒效果,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,一個(gè)做錯(cuò)可能導(dǎo)致滿盤皆輸,所以我們要做“有效果”的工作,甚至有時(shí)候?qū)幙蔂奚稽c(diǎn)效率。
再回過頭來看看那句概述,如果員工都能在有限的時(shí)間內(nèi)正確的完成工作,也意味著這個(gè)產(chǎn)品能夠按正常計(jì)劃發(fā)布,那不也意味著老板投入的資金被正確的使用著嗎?對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程而言,能用預(yù)計(jì)的時(shí)間和金錢完成是一個(gè)成功,是很好地對(duì)成本的控制。
當(dāng)然很多公司是無法按計(jì)劃完成的,因?yàn)橛刑嗖豢深A(yù)計(jì)的因素了,所以,下面我要來講講“控制風(fēng)險(xiǎn)”。
2、控制風(fēng)險(xiǎn):
首先要明確一點(diǎn),做任何事情都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),跟人無完人的道理是一樣的。(即使吃飯這種無風(fēng)險(xiǎn)的事情,都有可能咬到舌頭)
明確了這一點(diǎn),我們不必去害怕風(fēng)險(xiǎn)了,要坦然去面對(duì)。當(dāng)然坦然面對(duì)不是去安心接受風(fēng)險(xiǎn),而是得去避免風(fēng)險(xiǎn)。
在軟件開發(fā)過程中,其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)可以分為兩類,一類是可以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),一類是很難預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。
1)對(duì)于可以預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),比如員工做事太慢,做事不認(rèn)真,導(dǎo)致了項(xiàng)目不能如期完成,從而導(dǎo)致了成本增加。
2)對(duì)于不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)而言,比如員工突然生病或者離職,公司突然停電,等等,也會(huì)導(dǎo)致工期延長(zhǎng),特別是員工生病或者離職,一旦沒有其他人能頂上去,可能對(duì)項(xiàng)目的影響更大。
我敢保證,很多公司,特別是中小公司,遇到這兩類風(fēng)險(xiǎn),必然會(huì)或多或少影響到項(xiàng)目的進(jìn)展。
如果沒法處理好這些風(fēng)險(xiǎn),我相信老板的心里經(jīng)常會(huì)流血。(咱們做技術(shù)的每天只是想著Code,做老板的每天都在想花錢太多了,人夠不夠,會(huì)不會(huì)超期,能不流血才怪了。)
講到這里,大家應(yīng)該對(duì)提高效率和控制風(fēng)險(xiǎn)在成本控制中重要性有所了解了吧,其實(shí)我不說話,大家也應(yīng)該很了解的,只是有些人可能雖然明白這個(gè)道理,但是不知道怎么去解決這種問題,我這篇文章會(huì)跟大家一起來探討怎么去真正提高效率和控制風(fēng)險(xiǎn),呵呵,接下來真正要進(jìn)入主題了,前面說廢話太多了,呵呵,之前有個(gè)網(wǎng)友說前面太冗長(zhǎng)了,我很抱歉,近有點(diǎn)忙,所以也想一點(diǎn)說一點(diǎn),文章結(jié)構(gòu)上把握得不是太好,望見諒!
(未完待續(xù))