(4) 系統(tǒng)網(wǎng)絡人員職責:
負責主機、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡設備的到貨、清點、自檢、安裝、調試。
按照總體設計的要求進行設計、施工,并且在需要時根據(jù)總體設計的變更來調整具體設計和施工。
在項目支持人員的配合下組織對客戶人員的技術培訓。包括現(xiàn)場培訓、基礎理論培訓、國內培訓等。
(5) 文檔管理人員職責
制定項目的文檔編制計劃。
依照計劃編制和管理文檔,記錄項目實施過程中的各項事件,將整個項目中的每一變化情況納入受控狀態(tài)。使項目的各工作組都能及時得到項目進行的新資料。
按照各類文檔產(chǎn)生期限收集整理各類文檔。控制文檔格式,編制文檔清單,管理文檔版本,與用戶交接。
(6) 測試人員職責
配合應用軟件人員的測試工作,提供必要的測試數(shù)據(jù)和測試實例。配合應用系統(tǒng)的試運行,完成初始數(shù)據(jù)的準備工作。
協(xié)助系統(tǒng)網(wǎng)絡人員解決項目實施中所涉及的線路、通信等方面的問題。參加項目實施中的現(xiàn)場安裝調試。
配合、組織對人員的各項培訓。
協(xié)助客戶完成試運行報告,為今后系統(tǒng)移交和系統(tǒng)運行維護做好各種人員和技術準備。
(7) 質量監(jiān)控人員職責
對項目過程中的質量管理進行監(jiān)控。
對發(fā)現(xiàn)的質量隱患進行監(jiān)督糾正。
定期向執(zhí)行組長做出工作監(jiān)控報告。指出存在問題,提出解決方案。
協(xié)助執(zhí)行組長完成對應用軟件系統(tǒng)驗收前的確認工作。
協(xié)助雙方聯(lián)合驗收小組對應用軟件系統(tǒng)進行驗收。
在項目支持人員的配合下,對客戶人員進行應用培訓。包括:應用軟件系統(tǒng)操作培訓和維護培訓。
(8) 行政保障人員的職責:
按項目要求及時準備實施場地及條件,組織協(xié)作人員配合施工。
為施工人員在通訊、交通、進出工作場地等方面提供便利條件。
在項目實施過程中及早籌款,按合同規(guī)定的日期付款。
負責采買項目日常所需物資。
項目現(xiàn)場的后勤保障
1.3 驗收小組
(1) 人員構成
在階段驗收或終驗收前夕由項目領導小組負責臨時組建。
驗收小組的成員由客戶方、我方人員組成,也可根據(jù)情況由外面聘請一些專家或代表。
組長由客戶方出員擔任,副組長由我方出員擔任。
(2) 職責
根據(jù)項目合同或項目執(zhí)行組制定的驗收標準進行項目的階段驗收。
應用軟件需求設計及測試后版本的驗收。
系統(tǒng)上線運行達到用戶基本需求后的初步驗收。
試運行順利通過的終版本驗收。
生成驗收報告,提交領導小組審批。
1.4 協(xié)調小組
(1) 人員構成
重點大項目的協(xié)調,設項目經(jīng)理進行現(xiàn)場的協(xié)調管理。
重點大項目之外的所有項目,都有專人進行項目跟蹤。
(2) 職責
項目協(xié)調管理:“以人為本”為宗旨;“以服務為主導”為工作準則。
項目執(zhí)行過程中備貨、催發(fā)貨、催收合同款、督促驗收、設備維修等項目事務的協(xié)調和處理。
定期與客戶聯(lián)系,問候客戶,了解項目的進展及服務、運行情況。
接待客戶的投訴并協(xié)調處理。
協(xié)調培訓中心安排客戶培訓事宜。