4.采購(gòu)過(guò)程及合同控制

監(jiān)督和控制軟件項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中，要確保供應(yīng)商招投標(biāo)及中標(biāo)是否按流程工作，供應(yīng)商的資質(zhì)是否符合要求，要求提供的文檔資料是否齊全。對(duì)于中標(biāo)的供應(yīng)商要做好合同管理，確保賣(mài)方符合要求，買(mǎi)方要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，做好項(xiàng)目階段付款、合同內(nèi)容變更管理。

5.需求變更管理

在軟件項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程中，對(duì)于需求內(nèi)容變化請(qǐng)求都要求做出快速的響應(yīng)，這需要制定相應(yīng)的變更管理工作流程，控制來(lái)自各方面的變更，同時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容，并及時(shí)把更新項(xiàng)目信息資料存入項(xiàng)目信息管理檔案。

6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃階段對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中不同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及應(yīng)對(duì)策略，實(shí)行項(xiàng)目“實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)詢(xún)問(wèn)、及時(shí)披露”制度。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對(duì)于出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)反映，同時(shí)要采取措施把風(fēng)險(xiǎn)減少到低程度。對(duì)于外包商，項(xiàng)目經(jīng)理需要密切監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施情況。

7.項(xiàng)目質(zhì)量控制

按照質(zhì)量保證計(jì)劃，由質(zhì)量控制員全程跟蹤項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中質(zhì)量控制點(diǎn)，提醒項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目管理需要的質(zhì)量信息資料，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理改正。

五、項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目收尾階段是項(xiàng)目生命周期的后階段，這個(gè)階段的主要工作包括如下幾方面。

1.項(xiàng)目驗(yàn)收

(1)業(yè)務(wù)需求提出部門(mén)通過(guò)驗(yàn)收測(cè)試，驗(yàn)證軟件項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的功能是否實(shí)現(xiàn)了需求的要求;(2)對(duì)于外包軟件項(xiàng)目產(chǎn)品的功能驗(yàn)收，同時(shí)還要驗(yàn)收外包商提供的相應(yīng)技術(shù)文檔資料是否齊全，內(nèi)容完整正確。

2.項(xiàng)目交接

對(duì)于外包開(kāi)發(fā)的軟件項(xiàng)目，在完成驗(yàn)收后依據(jù)合同要求，接收外包開(kāi)發(fā)商提供的有關(guān)項(xiàng)目資料。對(duì)于自行研發(fā)的項(xiàng)目按照公司項(xiàng)目管理要求，項(xiàng)目組要提供項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文檔。

3.費(fèi)用清算

根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際項(xiàng)目驗(yàn)收情況，與項(xiàng)目外包軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行資金清算。

4.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

(1)提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)結(jié)束，需要項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)撰寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告，總結(jié)分析整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作，分析項(xiàng)目開(kāi)發(fā)其間出現(xiàn)的問(wèn)題原因及解決的方法，撰寫(xiě)出項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告，為以后項(xiàng)目研發(fā)提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。

(2)項(xiàng)目績(jī)效考核，按照公司項(xiàng)目考核指標(biāo)來(lái)計(jì)算衡量項(xiàng)目總體情況。

(3)整理項(xiàng)目信息資料存入項(xiàng)目信息管理檔案。