(6)項(xiàng)目采購計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目需要采購的IT設(shè)備及應(yīng)用軟件系統(tǒng)，依據(jù)公司采購管理辦法和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，同時(shí)做好與供應(yīng)商的合同管理計(jì)劃。

(7)培訓(xùn)計(jì)劃。制定項(xiàng)目開發(fā)前和項(xiàng)目完成后投產(chǎn)前的技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)時(shí)間。

(8)方案評(píng)估計(jì)劃。項(xiàng)目規(guī)劃結(jié)束后，需要公司項(xiàng)目管理辦公室組織相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)和業(yè)務(wù)專家，對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃階段形成的各種計(jì)劃書、實(shí)現(xiàn)方案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，以確保內(nèi)容的合理性、正確性。

3.設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案

(1)項(xiàng)目技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案。在全面分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求處理層次和處理流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)架構(gòu)要求，在實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)過程中，既要從業(yè)務(wù)人員的角度去考慮問題，也要從技術(shù)人員的角度去考慮問題。既要考慮業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的方便性，同時(shí)又要充分考慮方案實(shí)施對(duì)系統(tǒng)整體資源花銷和影響，如系統(tǒng)運(yùn)行效率，交易反應(yīng)速度等，用簡單、實(shí)用的方法設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)方案。所以在需求轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)時(shí)，要多花費(fèi)些時(shí)間投入實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)工作中，盡量考慮長遠(yuǎn)一點(diǎn)，使實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)能在系統(tǒng)后續(xù)項(xiàng)目中得到繼承和完善，避免出現(xiàn)推倒重來的情況。

(2)項(xiàng)目開發(fā)方案。根據(jù)軟件項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃，制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)境，統(tǒng)籌安排項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)。

(3)項(xiàng)目測(cè)試方案。依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，制定項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃，合理安排測(cè)試環(huán)境、組織單元測(cè)試、集成測(cè)試和驗(yàn)收測(cè)試。

4.確定信息溝通與披露渠道

①針對(duì)不同項(xiàng)目干系人確認(rèn)項(xiàng)目溝通的渠道和方式;②作為項(xiàng)目經(jīng)理，必須了解溝通要符合信息接收者的需要，根據(jù)不同項(xiàng)目利益相關(guān)者需要提供不同的項(xiàng)目信息;③建立項(xiàng)目信息披露機(jī)制，應(yīng)實(shí)時(shí)反饋有關(guān)項(xiàng)目延期、成本增加和出現(xiàn)質(zhì)量問題等方面的信息，并盡早溝通，說明原因，使高層經(jīng)理和客戶能及時(shí)理解，并調(diào)整相關(guān)計(jì)劃。

5.項(xiàng)目信息管理

建立項(xiàng)目管理信息檔案，可實(shí)現(xiàn)對(duì)眾多的軟件項(xiàng)目進(jìn)行管理。通過專用的項(xiàng)目管理軟件為每一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)建立信息檔案，詳細(xì)記載項(xiàng)目生命周期中每一個(gè)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目信息資料，要求項(xiàng)目組隨時(shí)提交項(xiàng)目信息，逐步建成一個(gè)項(xiàng)目信息管理知識(shí)庫。

三、項(xiàng)目執(zhí)行階段

項(xiàng)目執(zhí)行階段是具體實(shí)施項(xiàng)目規(guī)劃中制定的各項(xiàng)工作內(nèi)容，是項(xiàng)目生命周期中工作內(nèi)容多、占有時(shí)間長和消耗資源多的一個(gè)過程。

1.明確團(tuán)隊(duì)組成形式

對(duì)于商業(yè)銀行來講，如果是自行研發(fā)軟件項(xiàng)目，則適合選用強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)模式，特別是對(duì)于研發(fā)一個(gè)大型軟件項(xiàng)目，由于項(xiàng)目涉及會(huì)計(jì)、信貸、儲(chǔ)蓄、銀行卡、外匯等多個(gè)業(yè)務(wù)部門和應(yīng)用子系統(tǒng)，還涉及與外部公司系統(tǒng)的連接等多方面工作，需要公司業(yè)務(wù)和技術(shù)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的密切配合才能完成，因此采用強(qiáng)矩陣式的管理模式，更能充分調(diào)動(dòng)公司各部門的資源，完成該項(xiàng)目。如果軟件研發(fā)項(xiàng)目是外包，則需要采用項(xiàng)目管理方式更合適，設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理專門負(fù)責(zé)每一個(gè)軟件項(xiàng)目研發(fā)的全過程。

2.建立項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)

依據(jù)業(yè)務(wù)需求開發(fā)任務(wù)書中，對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間、費(fèi)用的要求，確認(rèn)項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量，明確項(xiàng)目經(jīng)理，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的開發(fā)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)組建完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)和互相熟悉，說明項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)、規(guī)模、人員組成、規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則，個(gè)人崗位和責(zé)任，建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系及相互關(guān)系，確立團(tuán)隊(duì)的權(quán)限，建立團(tuán)隊(duì)的績效管理機(jī)制，爭取公司各方面支持，根據(jù)團(tuán)員特點(diǎn)分配職責(zé)，收集有關(guān)項(xiàng)目信息。

3.實(shí)施項(xiàng)目開發(fā)測(cè)試

依據(jù)公司軟件項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)制度要求和軟件項(xiàng)目管理規(guī)范，按照需求實(shí)現(xiàn)方案為項(xiàng)目具體開發(fā)做好準(zhǔn)備。①技術(shù)人員在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案框架下，設(shè)計(jì)項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)現(xiàn)的功能說明書;②根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求準(zhǔn)備好開發(fā)環(huán)境和測(cè)試環(huán)境;③程序員編寫程序代碼，測(cè)試人員設(shè)計(jì)測(cè)試方案和應(yīng)用案例;④是對(duì)需求實(shí)現(xiàn)功能說明書和測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試案例進(jìn)行評(píng)審;⑤撰寫測(cè)試問題報(bào)告，改正軟件Bug;⑥按照要求定時(shí)提交相關(guān)的項(xiàng)目管理信息資料。

4.實(shí)施項(xiàng)目采購

項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員按照公司采購制度和流程控制要求，了解軟件產(chǎn)品供應(yīng)商市場(chǎng)，咨詢市場(chǎng)詢價(jià)，采購招投標(biāo)及與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。參與系統(tǒng)供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)議，了解熟悉供應(yīng)商情況，當(dāng)確定供應(yīng)商后，項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員一起與供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的需求功能溝通交流，向供應(yīng)商講解自身應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及該項(xiàng)目與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的時(shí)間安排，技術(shù)問題的交流方式等，同時(shí)聽取系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)提供系統(tǒng)功能的詳細(xì)介紹及有關(guān)技術(shù)要求。通過兩者之間的交流讓供應(yīng)商熟悉掌握需求內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)度安排，在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的軟件項(xiàng)目開發(fā)文檔資料，同時(shí)銀行本身做好采購系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用技術(shù)環(huán)境的建設(shè)。

5.項(xiàng)目信息入檔管理

在項(xiàng)目的研發(fā)過程中，會(huì)產(chǎn)生很多的來自不同層次和客戶的項(xiàng)目管理所需信息和文檔資料，及時(shí)、正確地搜集好這些項(xiàng)目信息并納人項(xiàng)目信息管理檔案中統(tǒng)一管理，為跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程、提高項(xiàng)目控制能力及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目績效考核打好基礎(chǔ)。