摘要:本文將亞當(dāng)斯的公平理論引入項(xiàng)目管理過程,著重從薪酬的角度研究了公平理論在項(xiàng)目管理中的作用,并引入管理學(xué)中的一個(gè)常用案例對(duì)此作了討論,闡明了采用何種激勵(lì)措施以大化公平效果。對(duì)于項(xiàng)目管理實(shí)際具有一定的啟發(fā)意義。
公平理論又稱社會(huì)比較理論,它是美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯在《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》(1962,與羅森合寫)、《工資不公平對(duì)工作質(zhì)量的影響》(1064,與雅各布森合寫)、《社會(huì)交換中的不公平》(1965)等著作中提出來的一種激勵(lì)理論。該理論側(cè)重于研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性及其對(duì)職工生產(chǎn)積極性的影響。我們認(rèn)為,公平理論的作用不僅僅體現(xiàn)在工資報(bào)酬分配這樣一個(gè)狹小的范圍內(nèi)。本文將其引入項(xiàng)目管理,通過結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,對(duì)公平理論的作用給出了新的注釋。
公平理論的基本觀點(diǎn)是:當(dāng)一個(gè)人做出了成績并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。因此,他要進(jìn)行種種比較來確定自己所獲報(bào)酬是否合理,比較的結(jié)果將直接影響今后工作的積極性。一種比較稱為橫向比較,即將自己獲得的"報(bào)償"(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的"投入"(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。另一種稱為縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)償?shù)谋戎,同自己過去投入的努力與過去所獲報(bào)償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較,只有相等時(shí)他才認(rèn)為公平。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開發(fā)人員的管理是一個(gè)很重要的內(nèi)容。隨著項(xiàng)目管理理論的日益發(fā)展與完善,越來越多的企業(yè)家特別是項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到在開發(fā)人員中倡導(dǎo)一種公平氛圍的重要性。
但由于下面幾個(gè)方面原因,公平本身是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的問題:
第一,它與個(gè)人的主觀判斷有關(guān)。在現(xiàn)實(shí)生活中無論是自己的或他人的投入和報(bào)償都是個(gè)人感覺,而一般人總是對(duì)自己的投入估計(jì)過高,對(duì)別人的投入估計(jì)過低。特別地,目前許多軟件開發(fā)人員剛從單打獨(dú)斗的作坊式開發(fā)環(huán)境脫離出來,還帶有那種對(duì)個(gè)人能力十分崇拜的情結(jié)。這使他們更加高估自身的投入。
第二,它與個(gè)人所持的公平標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。上面的公平標(biāo)準(zhǔn)是采取貢獻(xiàn)率,也有采取需要率、平均率的。例如有的開發(fā)人員認(rèn)為補(bǔ)助改為獎(jiǎng)金才合理,有的開發(fā)人員認(rèn)為在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)平均分配才公平,也有的開發(fā)人員認(rèn)為按經(jīng)濟(jì)困難程度分配才適當(dāng)。
第三,它與業(yè)績的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。我們主張按績效付報(bào)酬,并且各人之間應(yīng)相對(duì)平衡。但如何評(píng)定績效?是以工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還是按工作能力、技能、資歷和學(xué)歷?一個(gè)剛博士畢業(yè)沒有開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件人員和一個(gè)擁有10年軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的本科學(xué)歷者,誰應(yīng)獲得較高的報(bào)酬呢?不同的評(píng)定辦法會(huì)得到不同的結(jié)果。好是按工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,用明確、客觀、易于核實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來度量,但這在實(shí)際工作中往往難以做到,有時(shí)不得不采用其他的方法。
第四,它與評(píng)定人有關(guān)?冃в烧l來評(píng)定?是公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定還是項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定或自我評(píng)定,不同的評(píng)定人會(huì)得出不同的結(jié)果。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一人評(píng)定,因此會(huì)出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷、抱有成見等現(xiàn)象。
公平理論認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)人察覺到自己的工作與所得到的報(bào)酬之比,同其他人的工作與報(bào)酬之比相等時(shí),公平,否則不公平。公平能起到激勵(lì)的作用,不公平會(huì)起消極的作用。人能否得到激勵(lì),不僅是他得到了什么樣的報(bào)酬,更重要的是與別人相比,這樣的報(bào)酬是否公平。公平的實(shí)質(zhì)是平等,它體現(xiàn)在對(duì)人格及其權(quán)利的尊重上。
下面,我們來看一個(gè)簡單的案例:
案例 由兩位年輕人辭職引起的薪資制度變革
一家在同行業(yè)居地位、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)的高技術(shù)軟件開發(fā)公司,不久前有兩位精明能干的年輕軟件開發(fā)人員提出辭職,到提供更高薪資的競爭對(duì)手公司里任職。其實(shí),這家大公司的技術(shù)主管早在數(shù)月前也曾要求公司給這兩位年輕人增加薪資,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)十分出色。但人事部門的主管認(rèn)為,這兩位年輕軟件開發(fā)人員的薪資水平,按同行業(yè)平均水平來說,已經(jīng)是相當(dāng)高的了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎(chǔ)上的薪資制度不符合,因此拒絕給予加薪。
對(duì)這一辭職事件,公司里的人議論紛紛。有的人說,盡管這兩位年輕人所得報(bào)酬的量高于行業(yè)平均水平,但他們的表現(xiàn)那么出色,這樣的報(bào)酬水準(zhǔn)是很難令人滿意的。也有的人質(zhì)疑,公司人事部門的主管明顯地反對(duì)該項(xiàng)提薪要求,但是否與公司雇用和保留人才的需要相適應(yīng)呢?公司是否應(yīng)當(dāng)制定出特殊的條例來吸引的人才,或者還是讓那些破壞現(xiàn)行制度的人離開算了?這些議論引起了公司總經(jīng)理的注意,他責(zé)成人事部門牽頭與技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門人員組成一個(gè)專案小組,公司酬勞計(jì)付方式廣泛征求各部門職工的意見,并提出幾套方案,供下月初舉行的公司常務(wù)會(huì)討論和決策之用。
我們認(rèn)為,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,如何衡量開發(fā)人員的業(yè)績并給予物質(zhì)上的激勵(lì),在決定工作滿意感,激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面起著重要的作用。合理的激勵(lì)制度不但能有效地激發(fā)員工的積極性,主動(dòng)性、促使員工不遺余力地為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)奮斗,提高項(xiàng)目開發(fā)效益,而且能在人力資源競爭日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)下吸引和保留住一支高素質(zhì),具有競爭力的軟件開發(fā)隊(duì)伍。激勵(lì)制度要有效發(fā)揮其激勵(lì)作用有一個(gè)前提,那是建立在公平基礎(chǔ)上。亞當(dāng)斯認(rèn)為:公平感是員工是否對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)感到滿意的一個(gè)中介因素,只有當(dāng)人們認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)是公平的,才會(huì)產(chǎn)生滿意感,激發(fā)工作的積極性。激勵(lì)與績效掛鉤是公平理論的一條基本原則,好的激勵(lì)方案一定是公平的。
如何做到讓每一個(gè)開發(fā)人員感到公平?
首先績效評(píng)估體系應(yīng)該科學(xué)合理。
①評(píng)估時(shí)要建立多層次考核目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)把握 SMART原則,即"S"是明確的(Specific),"M"是可衡量的(Measurable),"A"是可操作的(Attainable) , "R"是相關(guān)的(Relevant),"T"是有時(shí)限的(Time-defined)。摩托羅拉公司在其員工業(yè)績考核方面設(shè)定的目標(biāo)不僅包括財(cái)政、客戶關(guān)系、員工關(guān)系以及合作伙伴之間的表現(xiàn),也包括對(duì)員工的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略計(jì)劃、客戶關(guān)注程度、個(gè)人發(fā)展、過程管理方法等的考察,考察的目標(biāo)具有多層次性、明確性、可量化性特征。
②量化評(píng)估結(jié)果。評(píng)估目標(biāo)的多層次性決定了評(píng)估結(jié)果的復(fù)雜性,如對(duì)軟件開發(fā)人員的評(píng)估可分為編寫程序代碼行數(shù)、每千行的出錯(cuò)率、每千行的編寫時(shí)間等評(píng)估子目標(biāo),這些子目標(biāo)的評(píng)估并不直觀,所以必須有一套完善的量化機(jī)制,對(duì)各層次目標(biāo)進(jìn)行量化分析,后按輕重加權(quán)得該員工的綜合績效?冃гu(píng)估的結(jié)果是給予軟件開發(fā)人員何種激勵(lì)的依據(jù)。對(duì)很多開發(fā)人員來說,他們所獲得的激勵(lì)不僅僅是錢的問題,更重要的是它還反映公司或開發(fā)團(tuán)隊(duì)如何看待他們的貢獻(xiàn),根據(jù)績效確定的報(bào)酬,能反映其自身的價(jià)值,使其感到公平和滿意。柯帕爾曼哈恩和比爾在對(duì)一個(gè)大型金融機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告中指出:這些把工作實(shí)績和報(bào)酬相聯(lián)系的分支機(jī)構(gòu)在取得有價(jià)值的績效方面遠(yuǎn)較那些在兩者聯(lián)系不夠緊密的分支機(jī)構(gòu)為優(yōu)。