美國(guó)動(dòng)機(jī)學(xué)習(xí)學(xué)會(huì)(the Institute for Motivational Learning)開發(fā)的DISC系統(tǒng)認(rèn)為均衡團(tuán)隊(duì)必須包括4種個(gè)性風(fēng)格:動(dòng)力、影響力、可靠和服從。研究顯示這4種個(gè)性風(fēng)格在團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的身上都有一定程度的體現(xiàn),有些人在某種個(gè)性風(fēng)格上比其他人弱一些,或者是強(qiáng)一些,但是每個(gè)人都會(huì)具有這4種個(gè)性風(fēng)格的一些特征。[13]
團(tuán)隊(duì)成員人格研究的成果顯示了團(tuán)隊(duì)成員的人格特征及其表現(xiàn)程度對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部均衡和和諧程度將產(chǎn)生顯著的影響,因此研究項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效能必須對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的人格特征及其表現(xiàn)進(jìn)行研究。我們認(rèn)為,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目成員之間的和諧程度是影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的一個(gè)關(guān)鍵因素,主要包括團(tuán)隊(duì)成員的性格差異、影響力和成員之間的人際關(guān)系協(xié)調(diào)等。
3、人與團(tuán)隊(duì)
作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一個(gè)成員,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)的有機(jī)組成部分,應(yīng)該充分發(fā)揮各自的作用。因此,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的角色定位是否恰當(dāng)與和諧也成為影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的一個(gè)重要因素。
貝爾賓.R.梅瑞狄斯(Belbin, R. Meredith)在1981年出版的《管理團(tuán)隊(duì):成功或失敗的原因》(Management Teams: Why they succeed or fail,Butterworth-Heinemann)和后來在1993年和1997年出版的《團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)》(Team Roles at Work,Butterworth-Heinemann) 、《改變我們的工作方法》(Changing the Way We Work, Butterworth-Heinemann)三部著作中,通過兩個(gè)歷經(jīng)9年的重要實(shí)驗(yàn)顯示了研究者們所認(rèn)為的每個(gè)期望成功的團(tuán)隊(duì)都必須擁有的9種角色:創(chuàng)新者;資源調(diào)查者;協(xié)調(diào)者;塑造者;監(jiān)控評(píng)估者;協(xié)作者;完成者和專家。這9種角色與團(tuán)隊(duì)規(guī)模無關(guān),在很多情況下一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員要承擔(dān)多種角色。[14]
Margerrison, Chaeles 和 Dick McCann在1990年出版的著作《團(tuán)隊(duì)管理:新的實(shí)踐方法》(Team Management: Practical New Approaches, Management Books 2000 Ltd.)中公布了一個(gè)在澳大利亞進(jìn)行的為期8年的研究成果,歸納了有些團(tuán)隊(duì)失敗的原因是團(tuán)隊(duì)沒有處于均衡狀態(tài)。并指出判斷一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否均衡需要對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵工作職能進(jìn)行定義,而且這些工作職能獨(dú)立于團(tuán)隊(duì)所從事的一些特殊技術(shù)職能。通過廣泛研究,Margerrison, Chaeles 和 Dick McCann定義了9種關(guān)鍵工作職能,描述了每個(gè)團(tuán)隊(duì)所必須支持的工作,并進(jìn)一步從工作的9種角色方面描述了工作職能(見表2)。[15]
貝爾賓.R.梅瑞狄斯(Belbin, R. Meredith)的團(tuán)隊(duì)角色模型與Margerrison, Chaeles 和 Dick McCann的團(tuán)隊(duì)角色模型盡管是彼此獨(dú)立開發(fā)的,但我們發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)模型之間有著驚人的相似。由于這種相似性,我們可以得出這兩種模型的表面有效性,這對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色研究,特別是團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的角色分配,提供了比較可靠的依據(jù)。我們認(rèn)為,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目成員在團(tuán)隊(duì)中的角色與團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作是否協(xié)調(diào)與和諧是影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的一個(gè)重要因素,主要包括團(tuán)隊(duì)成員的角色認(rèn)知、角色定位、角色分配與角色扮演等。
4、人與規(guī)則
規(guī)則是任何組織有效運(yùn)作的保障。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,也不例外。所謂規(guī)則,是指團(tuán)隊(duì)成員共同接受的一些行為標(biāo)準(zhǔn),它隨著團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)而不斷完善。任何團(tuán)隊(duì)都有自己的規(guī)則,其目的是為了鼓勵(lì)對(duì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)有益的行為,規(guī)避有害的行為,讓團(tuán)隊(duì)成員知道自己在一定的條件下,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,提高團(tuán)隊(duì)的自我管理、自我控制能力。從個(gè)體的角度看,團(tuán)隊(duì)規(guī)則意味著在某種情況下,團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)人的行為方式的期望。團(tuán)隊(duì)規(guī)則被團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可并接受之后,成為以少的外部控制影響團(tuán)隊(duì)成員行為的手段。[16]因此,團(tuán)隊(duì)規(guī)則的完善與否以及是否對(duì)所有團(tuán)隊(duì)成員都具有激勵(lì)和約束作用構(gòu)成影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的又一個(gè)關(guān)鍵因素。
團(tuán)隊(duì)規(guī)則屬于群體規(guī)范的范疇。弗里德曼(Feldman)認(rèn)為群體規(guī)范具有四個(gè)功能,而且每個(gè)功能都有助于確保群體成員之間采取積極一致的行動(dòng)。如第一種功能具有群體核心的重要的價(jià)值的作用,藉此群體成員可以指導(dǎo)自己的行動(dòng),并指導(dǎo)自己和群體外部人的關(guān)系。謝恩(Schein)把群體規(guī)范分為兩種:核心規(guī)范和邊緣規(guī)范。核心規(guī)范表達(dá)的是有關(guān)工作性質(zhì)的重要的核心觀念,邊緣規(guī)范則是有關(guān)一些小的問題如何處理方面的常規(guī)范式。團(tuán)隊(duì)的核心規(guī)范應(yīng)是:團(tuán)隊(duì)的共同任務(wù),而且相互依賴。它鼓勵(lì)那些高效、全面的工作行為。以任務(wù)為指導(dǎo)的互相交往,工作中的相互支援及協(xié)商式的解決方式,也是團(tuán)隊(duì)規(guī)范鼓勵(lì)的行為,至于邊緣規(guī)范,團(tuán)隊(duì)規(guī)范不太強(qiáng)調(diào),在某種程度上有自由化的傾向。[17]
盡管在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)研究的文獻(xiàn)中還很少有人對(duì)規(guī)則進(jìn)行研究,我們?nèi)匀徽J(rèn)為,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的規(guī)則非常重要,它體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)規(guī)則對(duì)所有團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)和約束作用,必然對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效能產(chǎn)生較大的影響。在人與規(guī)則層面,影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的因素包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度、公平性和激勵(lì)與約束力等。
5、人與文化
項(xiàng)目規(guī)則對(duì)于團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展固然非常重要,但它不可能面面俱到地解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的所有問題,也是說項(xiàng)目規(guī)則并不是的。在項(xiàng)目規(guī)則缺位的情況下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理需要依靠團(tuán)隊(duì)文化的力量。
對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說,團(tuán)隊(duì)文化具有強(qiáng)烈的主動(dòng)塑造的特點(diǎn),是急功近利的單純目的的直觀表達(dá),其內(nèi)涵是以信任——合作為主體,以工作為關(guān)注核心的顯性文化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化根本的目的和作用是人為地營(yíng)造一個(gè)相互信任、積極合作、努力工作的團(tuán)隊(duì)氛圍,并以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為基礎(chǔ)與個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)為雙贏的價(jià)值觀念來統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的思想和行為,從而達(dá)到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)終目標(biāo)的完成。[18]對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效果來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一種有力的推動(dòng)力,它在項(xiàng)目的生命周期中能夠把團(tuán)隊(duì)成員緊緊地凝聚在一起,而且在新成員加入團(tuán)隊(duì)、老成員離開團(tuán)隊(duì)以及同項(xiàng)目利益相關(guān)者的關(guān)系搖擺不定時(shí),能夠有效地指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng)。
團(tuán)隊(duì)文化是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂,是一種團(tuán)隊(duì)成員之間相互影響的方式,是統(tǒng)一項(xiàng)目成員行動(dòng)的指南。它源于共同的利益和義務(wù)、價(jià)值觀、目標(biāo)、信念、承諾、友誼、合作和工作挑戰(zhàn)。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的形成是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否成熟的標(biāo)志,它是影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的高級(jí)層面的關(guān)鍵因素。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)文化表現(xiàn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間是否已經(jīng)形成奉獻(xiàn)、合作、信任、信息與知識(shí)共享的積極的價(jià)值觀和共同學(xué)習(xí)的氛圍。在人與文化層面,影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效能的因素包括團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀、協(xié)作精神、信任、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)等。