圖B：Access可以讓你用一種很容易閱讀的方式給出一個項(xiàng)目日志數(shù)據(jù)的報表。

在一個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中維護(hù)項(xiàng)目日志數(shù)據(jù)可以讓你很容易地創(chuàng)建報表，并且報表的內(nèi)容是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要信息為基礎(chǔ)的。這些信息包括：

項(xiàng)目日志概要 項(xiàng)目行動、問題、風(fēng)險以及變更要求等 項(xiàng)目文檔（公開的和保密的問題百分比、以及變更需求問題的數(shù)量）

作為創(chuàng)建Access報表的另一種選擇，你可以簡單的從你的項(xiàng)目日志中抽取數(shù)據(jù)放到Execl的電子數(shù)據(jù)表格中。

采取行動

現(xiàn)在是你收集所有用于記錄各種不同的項(xiàng)目問題的紙張的時候了，你可以將他們合并到一個簡單的Access數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)你實(shí)現(xiàn)了這些的時候，你將會對面臨的問題、未完成的行動條款以及項(xiàng)目風(fēng)險有一個很好的認(rèn)識。你將可以為你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理層以及客戶創(chuàng)建有意義的報表，而且可以及時通知每一個人當(dāng)前的項(xiàng)目狀態(tài)。后，你可以為你的合作者以及客戶提供他們想要的文檔。