使用PERT進行項目進度管理,是目前使用的比較多、也比較成熟的一種方法。本文著重從技術角度出發(fā),從基本條件入手,結(jié)合PERT的基本概念,分析了如何使用網(wǎng)絡圖來構(gòu)造進度管理模型,后給出了網(wǎng)絡優(yōu)化的方法。下面,我們進行詳細地講解。
一、編制進度計劃所需的基本條件
用網(wǎng)絡分析的方法編制的計劃稱為網(wǎng)絡計劃。它是五十年代末發(fā)展起來的一種編制大型工程進度計劃的有效方法。編制進度計劃前,需具備以下條件:
1.將計劃的工程項目劃分為若干工作
為了研究項目內(nèi)部的內(nèi)在聯(lián)系和依附關系,要把項目劃分為一些工作。隨項目大小不同和使用對象不同,工作的粗細程度也不同。原則上供上層領導用的劃粗些,供基層單位用的劃細些;大項目劃粗些,小項目劃細些;一般項目劃粗些,特殊項目劃細些。
2.編制工作表
工作表除工作外,更主要的是確定并指明工作之間的邏輯關系。即確定其先行工作,好是其緊前工作。
3.確定工作延續(xù)時間等基本數(shù)據(jù)
①確定工作延續(xù)時間。
②確定單位時間內(nèi)資源需要量。
二、PERT(計劃評審技術,Program Evaluation an Review Technique)圖基本概念
我們首先介紹幾個概念:工作(Activity),即至少要消耗時間,在多數(shù)情況下還要消耗資源的一種活動;事件(Event),即工作的開始或結(jié)束,僅發(fā)生于瞬時,既不消耗時間也不消耗資源;計劃項目(Project),由工作集合A和事件集合B構(gòu)成的集合P,即 P = [ A , E ];網(wǎng)絡,因工作需時間,工作是沿某一方向前進的,故計劃項目和有向圖D=[V , A]有一個對應關系,又因?qū)γ恳还ぷ骶栀x時間和各種資源的權,故此有向圖是有向網(wǎng)絡,簡稱網(wǎng)絡。
在網(wǎng)絡圖中,用一條弧和兩個結(jié)點表示一個確定的工序。工序開始的結(jié)點常以i表示,稱為箭尾結(jié)點,也稱箭尾事項。工序結(jié)束的結(jié)點常以j表示,稱為箭頭結(jié)點,也稱箭頭事項。工序的箭尾事項與箭頭事項稱為該工序的相關事項。在一張網(wǎng)絡圖上,只能有始點和終點兩個結(jié)點,分別表示工程的開始和結(jié)束,其它結(jié)點既表示上一個(或若干個)工序的結(jié)束,又表示下一個(或若干個)工序的開始。在繪制網(wǎng)絡圖時,遵循以下規(guī)則:
1.方向,時序與結(jié)點編號
網(wǎng)絡圖是有向圖,按照流程順序,規(guī)定工序從左向右排列。網(wǎng)絡圖中的各個結(jié)點都有一個時間(某一個或若干個工序開始或結(jié)束的時間),一般按各個結(jié)點的時間順序編號。
2.虛工序
為了表達相鄰工序之間的銜接關系,是實際上并不存在而虛設的工序,用虛箭線表示,虛工序不需要人力,物力等資源和時間。
3.相鄰的兩個結(jié)點之間只能有一條弧
即一個工序用確定的兩個相關事項表示,某兩個相鄰結(jié)點只能是一個工序的相關事項。在計算機上計算各個結(jié)點和各個工序的時間參數(shù)時,相關事項的兩個結(jié)點只能表示一道工序,否則將造成邏輯上的混亂。
4.網(wǎng)絡圖中不能有缺口和回路
在網(wǎng)絡圖中,除始點與終點外,其它各個結(jié)點的前后都應有弧連接,即弧中不能有缺口,使網(wǎng)絡圖從始點經(jīng)任何路線都可以到達終點。否則,將使某些工序失去與其緊后(或緊前)工序應有的聯(lián)系。網(wǎng)絡圖中不能有回路,即不可有循環(huán)現(xiàn)象。否則,將使組成回路的工序永遠不能結(jié)束,工程永遠不能完工。
5.平行作業(yè)
為縮短工程的完工時間,在工藝流程和生產(chǎn)組織條件允許的情況下,某些工序可以同時進行,即可采用平行作業(yè)的方式。在有幾個工序平行作業(yè)結(jié)束后轉(zhuǎn)入下一個工序的情況下,考慮到便于計算網(wǎng)絡時間和確定關鍵路線,選擇在平行作業(yè)的幾個工序中所需時間長的一個工序,直接與其緊后工序銜接,而其它工序則通過虛工序與其緊后工序銜接。
6.交叉作業(yè)
對需要較長時間才能完成的一些工序,在工藝流程與生產(chǎn)組織條件允許的情況下,可以不必等待工序全部結(jié)束后再轉(zhuǎn)入其緊后工序,而是分期分批的轉(zhuǎn)入。這種方式稱為交叉作業(yè),交叉作業(yè)可以縮短工程工期。
7.始點和終點
為表示工程的開始和結(jié)束,在網(wǎng)絡圖中只能有一個始點和一個終點。當工程開始時有幾個工序平行作業(yè),或在幾個工程結(jié)束后完工,用一個始點,一個終點表示。若這些工序不能用一個始點或一個終點表示時,可用虛工序把它們與始點或終點連接起來。
8.網(wǎng)絡圖的分解與綜合
根據(jù)網(wǎng)絡圖的不同需要,一個工序所包括的內(nèi)容可以多一些,即工序綜合程度較高,也可以在一個工序中所包括的工作內(nèi)容少一些,即工序的綜合程度較低。一般情況下,工程總指揮部制定的網(wǎng)絡計劃是工序綜合程度較高的網(wǎng)絡圖(母網(wǎng)絡)。而下一級部門,根據(jù)綜合程度較高網(wǎng)絡圖的要求,制定本部門的工序程度較低的網(wǎng)絡圖(子網(wǎng)絡)。將母網(wǎng)絡分解為若干子網(wǎng)絡,稱為網(wǎng)絡圖的分解。而將若干子網(wǎng)絡綜合為一個母網(wǎng)絡,則稱為網(wǎng)絡圖的綜合。
三、網(wǎng)絡時間與關鍵路線
1.路線與關鍵路線
路線:在網(wǎng)絡圖中,從始點開始,按照各個工序的順序,連續(xù)不斷地到達終點的一條通路稱為路線。
關鍵路線:在各條路線上,完成各個工序的時間之和是不完全相等的。其中,完成各個工序需要時間長的路線稱為關鍵路線。
關鍵工序:組成關鍵路線的工序稱為關鍵工序。
如果能夠縮短關鍵工序所需的時間,可以縮短工程的完工時間。而縮短非關鍵路線上的各個工序所需要的時間,卻不能使工程完工時間提前。即使是在一定范圍內(nèi)適當?shù)匮娱L非關鍵路線上各個工序所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。編制網(wǎng)絡計劃的基本思想是在一個龐大的網(wǎng)絡圖中找出關鍵路線。對各關鍵工序,優(yōu)先安排資源,挖掘潛力,采取相應措施,盡量壓縮需要的時間,而對非關鍵路線上的各個工序,只要在不影響工程完工時間的條件下,抽出適當?shù)娜肆Γ锪Φ荣Y源,用在關鍵工序上,以達到縮短工程工期,合理利用資源等目的。在執(zhí)行計劃過程中,可以明確工作重點,對各個關鍵工序加以有效控制和調(diào)度。
1.1網(wǎng)絡時間的計算
為了編制網(wǎng)絡計劃和找出關鍵路線,要計算網(wǎng)絡圖中各個事項及各個工序的有關時間,稱這些有關時間為網(wǎng)絡時間。
1)作業(yè)時間(Tij)
作業(yè)時間:為完成某一工序所需要的時間稱為該工序的作業(yè)時間,用Tij表示。確定作業(yè)時間有兩種方法。
一點時間估計法:在確定作業(yè)時間時,只給出一個時間值。
三點時間估計法:在未知的和難以估計的因素較多的條件下,對完成工序可估計三種時間,之后計算它們的平均時間作為該工序的作業(yè)時間。