IT———Information Technology———信息技術，泛指IT產業(yè);PM———Project Management———項目管理。項目管理是一個新鮮事物，從開始在中國出現(xiàn)算起也不過四五年的光景。其重要性日漸突出。對于一個項目，工期、費用和質量是項目的三大目標，而工期———或者說進度又是核心的，那么“進度控制是項目控制的首要內容，是項目的靈魂。”———中國項目管理研究委員會秘書長、西北工業(yè)大學管理學院教授白思俊如是說。

　進度管理，用一句話來概括，是采用科學的方法確定進度目標，編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質量、費用目標協(xié)調的基礎上，實現(xiàn)工期目標。

　一、項目進度安排

　進度管理，可以從兩個方面來理解，一方面是要制定一個可行而且高效率的計劃，而另一方面則是要將此計劃堅決的貫徹執(zhí)行。

　1.項目活動排序，或者說確定工作包的邏輯關系。活動依賴關系確認的正確與否，將會直接影響到項目的進度安排、資源調配和費用的開支。項目活動的安排主要是用網(wǎng)絡圖法、關鍵路徑法和里程碑制度。項目管理者聯(lián)盟文章

　2.項目歷時估算。歷時估算包括一項活動所消耗的實際工作時間加上工作間歇時間，注意到這一點非常重要。歷時估算方法主要有:類比法，通過相同類別的項目比較，確定不同的項目工作所需要的時間;專家法，依靠專家過去的知識、經驗進行估算;參數(shù)模型法，是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，用計算機回歸分析來確定一種數(shù)學模型的方法。

　3.制定進度計劃。制定進度計劃是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目內容進行的分解，找出了項目工作的先后順序，估計出了工作完成時間之后，要安排好工作的時間進度。隨著較多數(shù)據(jù)的獲得，對日常活動程序反復進行改進，進度計劃也將不斷更新。

　對于項目管理者，要其在項目初期預見整個項目的一個精確的時間周期，恐怕是一件不太現(xiàn)實的事情;但如果是一位擁有非常豐富的項目管理經驗的項目經理，他根據(jù)以往項目的信息估計、結合項目自身的特點(包括項目的范圍和可利用資源狀況等)制定出一個基準計劃也不是一件太難的事情。估計項目開發(fā)周期的一個經典的方法是:根據(jù)所有相關的信息，分別估計出樂觀工期(To)、悲觀工期(Tp)和可能的工期(Tm)，然后利用公式期望工時Te=( To +4Tm+Tp)/6得出基準計劃的時間。表面看來，作計劃和考慮問題的時間占用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節(jié)省了許多寶貴的———即壓縮流程的時間，有效的利用了每個時間單位。

　安排好了的進度計劃需要進行優(yōu)化，網(wǎng)絡計劃技術是一種科學、有效的管理方法，是項目進度控制，特別是負責項目進度控制的完整的計劃管理的理論基礎，利它，可以優(yōu)化整個項目的進度計劃。轉自項目管理者聯(lián)盟

　繪制進度時間表常用的網(wǎng)絡計劃技術方法是甘特圖法。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，是小型項目中常用的工具。優(yōu)化進度計劃的一個常用網(wǎng)絡計劃技術方法是關鍵路徑法，項目是由各個任務構成的，每個任務都有一個早、遲的開始時間和結束時間，如果一個任務的早和遲時間相同，則表示其為關鍵任務，一系列不同任務鏈條上的關鍵任務鏈接成為項目的關鍵路徑，關鍵路徑是整個項目的主要矛盾，是確保項目能否按時完成的關鍵。轉自項目管理者聯(lián)盟

　二、人員工作量分配項目管理者聯(lián)盟

　任何的項目都少不了一定數(shù)量的成員，成員的多少和分配也一定的決定了項目的成敗，尤其是項目的成本。項目人員分配的有以下兩個經驗:

　1.不能在項目后期增加人員，因為會增加人員間通訊的成本開銷轉自項目管理者聯(lián)盟

　2.人員間的通訊(溝通)會提高軟件生產率和質量

　3.適當?shù)难娱L開發(fā)周期，可以減少人力例如一個軟件項目的人員的工作量分配比例經驗: (40-20-40規(guī)則)

      ·10%~25%軟件需求分析
　 ·20%~25%軟件設計

　 ·15%~20%編碼項目經理圈子

　 ·30%~40%測試語調試

　　三、項目任務優(yōu)化

　任何一個項目都是由若干個相對獨立的任務鏈組成的，只有在任何一條鏈都已經優(yōu)化的基礎上，才可能進行系統(tǒng)的優(yōu)化，因此，保證每條任務鏈的效率是整個項目進度優(yōu)化的前提和基礎。項目管理培訓

　通常，可以采用設置“里程碑事件”的方法來保證單獨任務鏈的優(yōu)。

　所謂“里程碑事件”，往往是一個時間要求為零的任務，是說它并非是一個要實實在在完成的任務，而是一個標志性的事件，例如軟件開發(fā)項目中的“alpha測試”，“測試”是一個子任務，“撰寫測試報告”也是一個子任務，但“完成alpha測試報告”可能不能成為一個實實在在需要完成的子任務了，但在制定計劃以及跟蹤計劃的時候，往往加上“完成al-pha測試報告”這一個子任務，但工期往往設置為“0工作日”，目的在于檢查這個時間點，這是“alpha測試”整個任務的結束的標志。

　“里程碑事件”目的在于將一個過程性的任務用一個結論性的標志標的，從而使得任務擁有明確的起止點，這一系列的起止點成為引導整個項目進展的“milestone”。在項目管理進度跟蹤的過程中，只要能保證里程碑事件的按時完成，整個項目的進度也有了保障。