進(jìn)度控制兩個(gè)實(shí)際的過程一個(gè)是計(jì)劃,一個(gè)是跟蹤調(diào)整。進(jìn)度計(jì)劃需要兩個(gè)比較關(guān)鍵的數(shù)據(jù),一個(gè)是WBS,一個(gè)是估計(jì)工期。估計(jì)工期一般來說可以根據(jù)分項(xiàng)的工時(shí)消耗情況與資源配置情況綜合得出,WBS則需要一些經(jīng)驗(yàn)。這一部分工作不但是進(jìn)度管理需要,而且是成本管理、質(zhì)量管理的重要前提。如何根據(jù)成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理的目標(biāo)制定出一套或幾套(一套全適用好,沒辦法只有幾套啦)工作任務(wù)分解的列表。我們?cè)谥贫ǔ杀居?jì)劃的時(shí)候往往依據(jù)施工合同來確定分項(xiàng),沒錯(cuò),在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,已經(jīng)進(jìn)行了工作任務(wù)的分解。但是在初,工作任務(wù)的分解是誰做的呢?使用工作量清單的單位,編制工作量清單的造價(jià)工程師,從成本的角度出發(fā)編制了成本項(xiàng)目的列表。他們編制的依據(jù)一般是設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容以及工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范。但是對(duì)于我們的管理來說,這個(gè)WBS有的時(shí)候并不能完全的解決我們的問題。為什么,因?yàn)槌杀竟芾、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理的內(nèi)容是不同的。WBS的目標(biāo)是便于管理,為管理工作提供一條清晰的經(jīng)緯。使管理工作變得清晰可見。
建設(shè)單位的任務(wù)分解清單并不需要太詳細(xì),這是管理目標(biāo)所決定的。建設(shè)單位并不需要確定某個(gè)墊層的工作進(jìn)度,那是施工單位的事情,但是他必須知道第4棟單體主體結(jié)構(gòu)到底什么時(shí)候開始和結(jié)束。也是說,WBS是對(duì)應(yīng)具體的管理目標(biāo)的。便于統(tǒng)計(jì),便于識(shí)別,便于管理,這,是我們的目的。
WBS是針對(duì)對(duì)象的,組織結(jié)構(gòu)是針對(duì)人員的。了解的越多,WBS會(huì)越符合實(shí)際的需要。非專業(yè)的人士不了解內(nèi)中千絲萬縷的聯(lián)系,是不可能編制出符合實(shí)際的有效的WBS的。
下面說跟蹤。跟蹤的關(guān)鍵是信息管理的有效程度?梢院敛恢M言的說,沒有有效的信息管理工作,跟蹤是一句空話。跟蹤與調(diào)整重視時(shí)效性,沒有及時(shí),會(huì)失去機(jī)會(huì)。中國(guó)為什么發(fā)展這么快?信息技術(shù)第一功。為什么現(xiàn)在企業(yè)可以越做越大,可以應(yīng)用扁平化的管理方式?首先是信息交流的扁平化!這是前提。在過去,底層的員工的行為,處于金字塔頂端的總經(jīng)理是很難控制的,特別對(duì)于特大型的公司。但是現(xiàn)在的情況呢?項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃信息隨時(shí)備案,跟蹤信息隨時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),不但是總經(jīng)理,任何人需要的時(shí)候,都可以查看相應(yīng)權(quán)限下的相關(guān)信息。沒有了信息的交流困難,每個(gè)人的工作都變的透明,所有的理由都變的那么無力。而所有能夠造成差異的因素都會(huì)暴露于光天化日之下。躲在暗處的敵人可怕,現(xiàn)在他暴露于光天化日之下了,我可以通過各種措施來對(duì)付他,我可以監(jiān)視他,可以避開他,可以集結(jié)力量把他干掉。太重要了,信息扁平化。專業(yè)的網(wǎng)站早已成立,租個(gè)服務(wù)器行了。他對(duì)工作效率的提高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于化掉的一點(diǎn)小錢。
建筑工程的復(fù)雜決定了協(xié)作的模式,決定了協(xié)作模式里溝通與交流的重要性,也決定了溝通與交流的復(fù)雜。交流失敗,直接導(dǎo)致協(xié)作失敗,協(xié)作失敗,整個(gè)項(xiàng)目失敗。信息的重要性不言而喻。
接下來我們要考慮的是怎樣更快捷的獲得信息。我們把信息集中到一個(gè)地方,不管是放在人家的服務(wù)器上,還是放在自家的服務(wù)器上,總歸已經(jīng)比放在各個(gè)單位,各個(gè)部門,各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的手里,各個(gè)項(xiàng)目成員的心里提高了效率不知道多少倍,但是,我們還需要再提高一點(diǎn)。編碼,統(tǒng)一的編碼將給我們提供指南。編碼里應(yīng)該包含有單位、項(xiàng)目、分部、人員、等等需要的信息,使我們一看到知道是哪里的信息,關(guān)于什么的信息。反過來,當(dāng)我要了解一個(gè)信息的時(shí)候,我能構(gòu)根據(jù)編碼的規(guī)律寫出這個(gè)編碼,那么這個(gè)編碼是有效的成功的。我們也需要象internet搜索一樣,設(shè)定一些關(guān)鍵字,使我們能夠很快的找到需要的信息。
有一些軟件已經(jīng)提供了網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的功能,象P3,MS-PROJECT等等,這使我們感覺更加方便。
網(wǎng)絡(luò)信息管理的軟件也已經(jīng)開發(fā)了很多,以后會(huì)做的更好,更好的索引將有助于這項(xiàng)工作的效果。
信息管理需要行政力量的幫助,信息的收集與交流應(yīng)成為一種制度。