認(rèn)清項目組每個成員的水平、能力，是項目經(jīng)理在確定組織方式之前要盡量做好的工作。因為現(xiàn)實的原因，采取筆試、口試的方法一般都難被接收。項目經(jīng)理需要想一些即尊重組員、又能深入揭示組員水平/能力的方法，來認(rèn)識清楚項目組的水平/能力。正確認(rèn)識項目組的能力，是項目經(jīng)理開展具體項目工作的支點。
一種MIS項目的工作程序可能是下圖所示的情形：

這個工作程序中，對項目組要求一些基本的能力：設(shè)計、編程、界面美化、獨立擔(dān)當(dāng)功能模塊、撰寫文檔、有測試技能等。假設(shè)項目組共有甲乙丙丁戊五個人，你通過了解后，得出的項目組的能力情況為：
能做設(shè)計的有：甲、乙
能編程的：甲、乙、丙、丁
能做美化的：戊
能獨立擔(dān)當(dāng)模塊的（不能獨立擔(dān)當(dāng)模塊的意即需要別人給安排具體的工作內(nèi)容、給以指導(dǎo)、并時時檢查他/她的工作）：甲、乙
能撰寫文檔的：丁、戊
有測試技能的：甲、戊
經(jīng)驗/水平排序：甲、乙、丙
根據(jù)項目本身的要求，結(jié)合項目組成員的水平/能力，你可以這樣來組織項目組：

而如果你通過了解后，得出的項目組的能力情況是另外一種狀態(tài)：
能做設(shè)計的有：甲、乙
能編程的：甲、乙、丙、丁
能做美化的：戊
能獨立擔(dān)當(dāng)模塊的（不能獨立擔(dān)當(dāng)模塊的意即需要別人給安排具體的工作內(nèi)容、給以指導(dǎo)、并時時檢查他/她的工作）：無
能撰寫文檔的：無
有測試技能的：甲
經(jīng)驗/水平排序：甲、乙、丙
那么你的組織方式要根據(jù)實際情況重新安排，比如下圖的形式：

因為你沒有可撰寫文檔的人員，也沒有可獨立擔(dān)當(dāng)功能模塊任務(wù)的人員，你必須先作一些培訓(xùn)（按模板寫文檔、測試技能等）、分解/新加一些工作程序（制作文檔模板、功能講解、完善設(shè)計、完善開發(fā)等）、人員配置也要在項目過程中動態(tài)調(diào)整。如果這種人員狀況下的進(jìn)度要求不變，你還得安排項目組加班，以挽回培訓(xùn)的時間。

一般項目要求的能力與組員實際能力之間會存在差異，這些差異如果不是很大，可以通過合適的組織方式（特別是項目過程中的動態(tài)人員配置）來解決。如果差異超出了組織方式可調(diào)整的極限，項目經(jīng)理要另想辦法了，可能不得不申請延長項目時間、增派人員等。
項目經(jīng)理應(yīng)該在項目前期即了解項目組成員的實際水平/能力狀況，及它們與項目要求的差異。了解了這些，你才能制定正確的工作計劃，并較準(zhǔn)確的估計項目組的效率。

從與組員普通、自然的交談中，去感知他們的水平/能力，是易實施、少出現(xiàn)負(fù)作用的方式，也是很有效的方式。組員的經(jīng)驗、知識面、考慮問題時能達(dá)到的深度、習(xí)慣（常常影響一個人思維聯(lián)想的方向）、精神毅力等等都可以通過這種方式來了解。