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項目客戶關(guān)系管理研究
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時間:[ 2013/7/8 16:21:35 ] 推薦標(biāo)簽:

 按照不同的客戶忠誠度,我們將其分為四個等級:黃金級、白銀級、青銅級、黑鐵級[7]。
黃金級:客戶給項目組織帶來的利益大,對潛在客戶的影響也大,能給項目組織帶來新的黃金客戶,并且在項目進行過程中,與項目組織配合熟練密切,順利實施項目。

        對于此類的客戶,組織應(yīng)給與足夠的重視,他們是項目組織生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,維持其滿意度和忠誠度,在項目之余還應(yīng)該經(jīng)常交流互助,給予一定的福利刺激。

白銀級:白銀級的客戶給組織帶來一般的收益,能對潛在的客戶造成一定的影響,能給項目組織帶來新客戶,部分白銀客戶能升級成為黃金客戶。

        項目組織應(yīng)給與一定的重視,加強溝通,在項目過程中不斷改進客戶滿意度,提升客戶忠誠度,盡量使其升級為黃金級客戶。

青銅級:這種客戶給組織帶來很少的收益,并且對其他的客戶也沒有什么影響,基本不會給項目組織帶來新的客戶。青銅級客戶升級可能性小,并且可能將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向競爭對手。
      
對于青銅級客戶,項目組織給予一般的照顧即可。但仍需要在項目實施過程中通過持續(xù)改進提高其滿意度,并增加可得的轉(zhuǎn)換成本,盡量留住顧客。

黑鐵級:黑鐵級客戶有時會給項目組織帶來負面的收益,并給項目造成負面的影響。在項目當(dāng)中,他們需求定義不明確,變更較多,對項目交付物表示不滿并四處宣揚。
     
        項目組織必須小心處理與黑鐵級客戶的關(guān)系。

五、項目生命周期各階段的客戶關(guān)系管理

    項目客戶關(guān)系管理始終貫穿于項目各階段,在不同的階段實施的內(nèi)容也有所不同。項目生命周期(Project Life Cycle)一般分為識別需求階段、制定計劃階段、執(zhí)行項目階段、結(jié)束項目階段。

識別需求階段:該階段開始之前,項目組織已經(jīng)為項目的獲取投入了一定的資源。對于項目組織而言,該階段非常重要,需精確識別客戶的真實需求。項目經(jīng)理應(yīng)充分與客戶溝通,組織內(nèi)其他人員也必須活動頻繁,通過一切可能渠道充分獲取關(guān)于客戶的一切信息。項目團隊?wèi)?yīng)對收集到的信息加以匯總并進行深層次、多角度的分析,不時將不明確之處反饋于客戶,以期客戶解答,并要求客戶審核需求分析書,達到與客戶的真實期望高度一致。該階段,項目團隊還應(yīng)該注意,在獲取客戶需求信息的途徑上,應(yīng)避免侵害客戶商業(yè)機密或和個人隱私,觸犯法律,引發(fā)沖突,嚴(yán)重影響客戶滿意度。

制定計劃階段:該階段項目團隊的主要任務(wù)是與客戶一起制定一個以遠期目標(biāo)為指導(dǎo),以項目交付物為驅(qū)動,充分考慮不確定性并能對范圍進行靈活調(diào)整,方法靈活的計劃,主要控制項目成本、進度、質(zhì)量,確保客戶全面滿意,并終由客戶批準(zhǔn)[8]。在外還應(yīng)要求客戶任命項目團隊與客戶的聯(lián)系人,識別項目組織中需要培訓(xùn)的人員[9],審查項目進度、成本、質(zhì)量控制報告。此階段已要求客戶全面參與項目的管理。

執(zhí)行項目階段:項目團隊與客戶共同領(lǐng)導(dǎo)項目的實施,項目團隊?wèi)?yīng)實時評估客戶滿意度,并通過持續(xù)改進提高客戶滿意度,還應(yīng)要求客戶參加必要的培訓(xùn),以及在必要時檢查項目產(chǎn)品。在項目團隊提出工作范圍調(diào)整的情況下,團隊?wèi)?yīng)與客戶一起制定能有效控制成本、進度、質(zhì)量的可選方案,并終由客戶選擇;在出現(xiàn)客戶的需求變更前,應(yīng)主動與客戶溝通交流,使客戶充分了解項目的每個環(huán)節(jié),以及變更帶來的影響,減少需求變更;如出現(xiàn)客戶需求變更,應(yīng)與客戶一起共同解決有變更引起的成本、進度、質(zhì)量變化;如與客戶發(fā)生沖突,應(yīng)與客戶坦誠相待,以項目的終目標(biāo)和實現(xiàn)雙方的利益大化來權(quán)衡,化解矛盾。在項目過程中,促進雙方人員的了解和認識,記錄客戶的個性要求和特點,建立伙伴合作關(guān)系。
             
      此階段項目資源投入多,在中國傳統(tǒng)的項目管理上,往往將其視為重要的階段,但事實并非如此。如果前期的需求識別和計劃制定已經(jīng)高質(zhì)量的完成,此階段應(yīng)該是一個按部班的過程,將會出現(xiàn)較少的需求變更以及工作范圍變化,大部分不確定性引發(fā)的風(fēng)險也在控制范圍內(nèi)。

結(jié)束項目階段:項目團隊?wèi)?yīng)組織項目經(jīng)驗/教訓(xùn)總結(jié)會,邀請客戶參加。評估客戶滿意度,并加以全面分析;請客戶評估項目組織各個環(huán)節(jié)的工作,提出建議和批評。后匯總研討客戶滿意度分析表和客戶評估項目組織表并加以備案,落實改進,以提高未來的工作績效。在項目結(jié)束后,仍需和客戶保持聯(lián)系,建立長期合作關(guān)系。

六、結(jié)束語
    項目客戶關(guān)系管理著眼于客戶的全面滿意,在項目過程中持續(xù)改進提高項目組織的工作績效?蛻絷P(guān)系管理實施的好壞,很大程度上決定了項目的長期利益和市場競爭力的提高。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,項目團隊和客戶之間的無障礙溝通已可實現(xiàn),市場競爭的日趨激烈,項目客戶關(guān)系管理的重要性將越來越突出。作為項目管理的一個新課題,項目客戶關(guān)系管理中的許多環(huán)節(jié),如提高項目客戶忠誠度、建立適應(yīng)客戶不斷變化的需求的組織機構(gòu)、客戶參與機制等方面仍需要進一步研究。

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