探究細(xì)節(jié):項(xiàng)目的大小,復(fù)雜性和范圍對(duì)評(píng)估計(jì)劃有很大的影響。計(jì)劃必須包括:
集中的目的
開(kāi)展評(píng)估的工作細(xì)化結(jié)構(gòu)
評(píng)估工作的資源
風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理
時(shí)間進(jìn)度
每個(gè)工作任務(wù)的工具
交付工作的清單
工作場(chǎng)所
開(kāi)工會(huì)議的細(xì)節(jié)
獲得批準(zhǔn):評(píng)估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)需要完成評(píng)估計(jì)劃,在開(kāi)始評(píng)估工作之前請(qǐng)示評(píng)估工作的主辦者并獲得批準(zhǔn)。
開(kāi)展評(píng)估工作
這個(gè)評(píng)估階段主要目的是:
確定項(xiàng)目目前的狀態(tài)。
確認(rèn)主要的威脅,機(jī)會(huì)和問(wèn)題。
開(kāi)始考慮全面的恢復(fù)。
圖C
開(kāi)展評(píng)估工作的過(guò)程概況
評(píng)估工作應(yīng)包括下面的步驟(見(jiàn)圖C):
文件的確定:你應(yīng)該對(duì)開(kāi)展評(píng)估工作所需的所有文檔文件進(jìn)行確認(rèn)。你還要將這些文件進(jìn)行儲(chǔ)存,且應(yīng)該在評(píng)估團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前完成。
團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一:從評(píng)估工作進(jìn)行計(jì)劃開(kāi)始,評(píng)估團(tuán)隊(duì)的體積很可能會(huì)不斷擴(kuò)充。評(píng)估團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)必須讓團(tuán)隊(duì)認(rèn)清評(píng)估工作的目的,目標(biāo)和范圍。
開(kāi)工會(huì)議:工作所涉及的所有團(tuán)體都應(yīng)該參加開(kāi)工會(huì)議,包括主辦者,整個(gè)評(píng)估團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理,主要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),所有工作所需要的人,所有需要會(huì)見(jiàn)的人和所有評(píng)估團(tuán)隊(duì)需要依靠的人。要建構(gòu)一個(gè)開(kāi)展恢復(fù)工作的擴(kuò)展性團(tuán)隊(duì),這個(gè)會(huì)議是其中的一部分。
單獨(dú)會(huì)議:評(píng)估人員與評(píng)估工作計(jì)劃和日程中所確定的每一個(gè)人進(jìn)行單獨(dú)會(huì)議。
數(shù)據(jù)分析:下一步要分析項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)。分析的內(nèi)容應(yīng)該包括:
項(xiàng)目工作章程和目的
預(yù)算和價(jià)格的細(xì)節(jié)
項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目處理過(guò)程
工作情況的陳述
與客戶和子承包人簽訂的外部協(xié)議
與內(nèi)部組織簽訂的內(nèi)部協(xié)議
管理層的批準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)管理,控制計(jì)劃和狀態(tài)
財(cái)政管理,控制計(jì)劃和狀態(tài)
客戶和項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通
范圍管理,控制計(jì)劃和狀態(tài)
變動(dòng)管理,報(bào)告和數(shù)據(jù)的跟蹤
內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)一致
工作交付和客戶接收內(nèi)容的拷貝
開(kāi)展SWOT分析:在這個(gè)階段之中,你需要對(duì)機(jī)會(huì),威脅和存在的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn),分析并排列等級(jí)。
完成評(píng)估工作報(bào)告:這個(gè)階段中需要對(duì)評(píng)估工作的主辦者進(jìn)行信息的更新。根據(jù)所給出的建議,主辦者需要做出決策,確定是否要終止項(xiàng)目或是開(kāi)展恢復(fù)工作。
評(píng)估階段像是一個(gè)短期的項(xiàng)目,它包括一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目生存周期:理念的確定,開(kāi)發(fā)過(guò)程,執(zhí)行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務(wù)是評(píng)估工作章程,它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標(biāo)。開(kāi)發(fā)階段的主要任務(wù)是評(píng)估工作計(jì)劃,它應(yīng)該包括一個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃中所有的基本組件。執(zhí)行階段中的主要任務(wù)是評(píng)估工作報(bào)告,它應(yīng)該包括評(píng)估工作的結(jié)果,例如威脅的級(jí)別,機(jī)會(huì),存在的問(wèn)題和建議。在進(jìn)行下一個(gè)階段之前,評(píng)估工作的領(lǐng)導(dǎo)需要獲得主辦者的批準(zhǔn)。
后續(xù)內(nèi)容
這個(gè)系列中的下一篇文章將詳細(xì)討論恢復(fù)過(guò)程并關(guān)注于恢復(fù)計(jì)劃的執(zhí)行。
來(lái)源:ZDNet China