要挽救一個失敗的項目，項目經(jīng)理需要搜集目前項目狀態(tài)的詳細評估情況，然后制定一個糾正問題的過程。將計劃加入到評估報告之中來指導工作的改善。下面的建議可以幫助你制定一個恢復計劃，使你不僅能夠確認問題所在，而且還能夠讓解決方案發(fā)揮作用。
評估和恢復工作團隊
記得在這個系列內(nèi)容之中，我們接觸過一個外部的評估和恢復工作團隊。評估工作的主辦者引入了外來的幫助，這個團隊將接手評估和恢復項目管理工作。評估團隊的領(lǐng)導在整個的評估和恢復工作中將成為新的項目經(jīng)理。
項目恢復工作：四個部分
這是關(guān)于恢復出軌的項目工作的四篇系列文章之中的第二篇。系列中的第一篇介紹了評估問題項目的結(jié)構(gòu)化方法。第三篇將介紹恢復計劃的制定和執(zhí)行。第四篇中，作者將著眼于使項目工作避免問題的策略。
評估階段概況
評估階段的主要目的是：
確定目前項目的狀態(tài)
確定挽救項目所需的糾正辦法
項目的一些特性（大小，技術(shù)，戰(zhàn)略重要性，復雜性和政治環(huán)境）將會對這些目的造成影響。要完成一份精確的項目狀態(tài)報告，你需要充分地確定項目工作中已經(jīng)完成的部分和懸而未決的部分，這里面包括修復過失所必需的工作。要記住，大多數(shù)出軌的項目都沒有一個有效的項目管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)中整合了工作范圍，成本，時間進度和工作交付等的信息。但是要建構(gòu)恢復計劃，這個信息系統(tǒng)是必需的。在這個階段中，相關(guān)方面的專家將來幫助你達到這些目的。
評估階段應該被視為一個短期項目來進行管理，同時賦予標準的項目生存周期（見圖A）。
圖A
項目恢復計劃中的主要階段和工作
在下面的內(nèi)容之中，我們將對每一步工作的目的進行討論，此外還將概括介紹一下我們需要遵循的處理過程。
評估工作章程的定義
評估工作章程的主要目的是：
向公司組織正式宣布評估和恢復工作。
提供評估和恢復工作方面的領(lǐng)導。
完成制定評估計劃所必需的行為。
圖B
定義評估工作章程過程概況
章程中包括下面的步驟（見圖B）：
從主辦者的角度來定義評估恢復工作的任務
了解項目的歷史，以揭露隱藏的問題，意見和其他項目問題的相關(guān)因素
與項目團隊建立聯(lián)絡，確保所有人的意見一致，目的相同
對這些問題做出回答：我們將如何制定評估計劃？制定評估計劃我們需要采取什么行動？需要多長時間？開展評估工作我們需要什么資源？什么數(shù)據(jù)？這些數(shù)據(jù)我們將如何獲得？
完成評估工作章程并獲得主辦者的批準
評估計劃的制定開發(fā)
評估計劃的主要目的是：
指導評估過程，以實現(xiàn)章程中的目的。
使評估團隊能夠在盡可能短的時間之內(nèi)進行評估工作。
確保產(chǎn)生正確的裁決。
將項目團隊的精力分散小化。
制定評估計劃所涉及的步驟包括：
為評估團隊制定恰當?shù)幕{(diào)：對于評估團隊成員來說，他們往往認為目前的項目團隊成員并不勝任。這種看法是不必要的，評估工作的領(lǐng)導不能允許這種看法的盛行。恰當?shù)幕{(diào)必須表明評估團隊是來提供幫助的，他們必須了解事情是如何發(fā)生進展的，他們不是來這里橫加指責，而是要對修復工作給出建議。項目團隊也應該向評估團隊敏感問題作摘要匯報，例如人員的流動性，客戶的想法和工作的機密性等等。
建立對項目牢固的理解：這里你要將問題明確化，在評估過程中你應該審查下面這些關(guān)鍵性的文件：
項目工作章程和目的
預算和價格細節(jié)
項目計劃和狀態(tài)報告
項目處理過程
工作情況的陳述
與內(nèi)部組織簽訂的協(xié)議
項目組織圖
項目控制書，通常包含所有的文件
