優(yōu)先級項目經(jīng)理博客

　在整個公司各個部門的項目中，該項目的優(yōu)先級決定了他所需要的管理力度，擁有較高優(yōu)先級的項目需要更多的預(yù)先的管理，從而進行跟蹤，調(diào)查，組織，申報。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

　時間跨度

　時間跨度是十分重要的，因為時間跨度較長的項目需要更仔細的計劃和更嚴密的監(jiān)控，從而保證項目執(zhí)行的成功。

　復(fù)雜程度

　復(fù)雜程度高的項目需要投入更大的項目管理力度，因為他牽涉到更多的整合管理，項目的復(fù)雜程度可以被分解成三個子目標：系統(tǒng)、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)。產(chǎn)生影響的系統(tǒng)數(shù)量增加，項目的復(fù)雜程度會增高。在不同的商業(yè)部門中，項目執(zhí)行的流程各不相同，例如人力資源部，銷售部，財務(wù)部等等。這里由部門引起的復(fù)雜程度是由影響項目執(zhí)行的部門數(shù)量所決定的，由技術(shù)引起的復(fù)雜程度是由該項目所采用的技術(shù)以及該公司對該項技術(shù)的掌握程度所決定的，例如，運用現(xiàn)行的熱門技術(shù)將會比運用新研發(fā)技術(shù)在極大程度上降低項目的復(fù)雜程度。

　風(fēng)險

　項目風(fēng)險有很多種類，不過，他們主要可以分為兩大類，一個是項目的責任方所承擔的風(fēng)險，稱為行政風(fēng)險，另一個是項目本身可能不能被完成的風(fēng)險，成為失敗風(fēng)險，行政風(fēng)險不僅包括內(nèi)部風(fēng)險(部門或公司內(nèi)部)而且包括外部風(fēng)險(社會，政府等)。失敗風(fēng)險所涉及的范圍很廣，除了行政風(fēng)險本身可能導(dǎo)致整個項目的失敗以外，還有檢測風(fēng)險和環(huán)境因素等等。

　資源

  資源主要從兩方面影響所需要的項目管理水平，首先，項目中對資源的控制水平是十分重要的，例如外部承包需要進行更加周密的管理。贊助商的等級是資源影響的第二大因素。贊助商等級越高，他所能為項目提供的資源越充裕，但是他們也需要經(jīng)常性的項目更新。

　部門驅(qū)動

　部門驅(qū)動是回答為什么要執(zhí)行這一項目，他可以被分為四類原因，執(zhí)行權(quán)利、競爭優(yōu)勢，基礎(chǔ)設(shè)施更新升級，改進。因為我們將項目的成功與否更多的歸功于執(zhí)行權(quán)利，我們都會希望能夠執(zhí)行更全面的項目管理。

　財政

　財政這一項可以被分解為兩個子目標，項目總成本(包括計劃，創(chuàng)建，執(zhí)行和機會成本)和完成這一項目所獲得的價值，他是由項目所獲得的利潤和獲利之前所經(jīng)歷的時間所決定的，因為擁有較短投資回收期的項目可以為公司帶來更多的價值，我們更希望在這種項目中投入更大的項目管理力度來保證項目的順利完成。

　項目轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

　為了探討這一模型的實用性，舉出三個項目作為例子，進行驗證，他們在模型中的各個目標和子目標值都是已知的，以便在模型中進行評價，他們是;使用一個新的工作管理系統(tǒng)，一個受限項目，生產(chǎn)臆見新產(chǎn)品，這三個項目的詳細信息已列入附錄表A。

　第一個項目案例是在公司中運用一個新的工作管理系統(tǒng)，這個新的工作管理系統(tǒng)項目屬于高優(yōu)先級，但是，他僅僅是一個改進項目，因為公司現(xiàn)行的已經(jīng)有套較完備的工作管理系統(tǒng)了，該項目的大概時間跨度僅為兩個月，因為他所購買的是一項十分成熟的技術(shù)，他只影響一個電腦系統(tǒng)，但是因為他的作用遍及整個公司，影響很多業(yè)務(wù)部門的運作，這是一個底成本項目，投資回收期僅為一年，他完全使用公司內(nèi)部的資源，PMO部經(jīng)理對他的發(fā)起水平較底，他是一個高風(fēng)險項目，行政風(fēng)險和執(zhí)行風(fēng)險都很高。

　第二個項目案例，是針對新環(huán)境進行調(diào)整是十分必要的，這個改進項目的優(yōu)先級為中級，由于他對多個系統(tǒng)產(chǎn)生影響，他的預(yù)期時間跨度很長，大約8個月，但只有一個部門受到影響，而且他將使用現(xiàn)行的可用技術(shù)，這是一個高成本項目，投資回收期為一到兩年，他的贊助商等級為高級， 副總裁，他是一個底風(fēng)險項目，有較低的行政風(fēng)險和中級執(zhí)行風(fēng)險。

　第三個項目案例是為公司生產(chǎn)一種新產(chǎn)品，這個新產(chǎn)品項目屬于題優(yōu)先級項目，他將會使該產(chǎn)品在市場中具有一定的競爭優(yōu)勢，時間跨度為四個月，復(fù)雜程度居中，僅影響一個系統(tǒng)，和兩到三個業(yè)務(wù)部門，使用新技術(shù)，成本適中，投資回收期為2年，既使用內(nèi)部資源，也使用外部資源，他是項目管理副總裁以中等管理水平被發(fā)起的，屬于低風(fēng)險項目，沒有行政封下和較低的執(zhí)行風(fēng)險。

　結(jié)果項目管理論壇

　做兩兩比較

　由上文所說，決策被分解成多個目標和子目標，形成遞階層次結(jié)構(gòu)。