資源強制進度計劃、應(yīng)用PERT編制進度計劃
如果項目經(jīng)理不能解決資源分配問題,項目進度計劃不會成功。
當(dāng)一個項目中的大多數(shù)活動同以往執(zhí)行過很多次的其他活動類似時,通常采用關(guān)鍵路徑法(CPM)進行計劃編制。CPM的活動歷時估算通常以歷時數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并且采用以往項目活動歷時的平均值。
PERT系統(tǒng)的基礎(chǔ)假設(shè)估算是不確定的,因此談到的是活動歷時的范圍和活動歷時在該范圍的概率,而不是假定該活動將在固定的時間內(nèi)完成。
PERT進度計劃編制中的術(shù)語:
PERT計算:
為了結(jié)合這三種固端,計算出活動的期望平均歷時,PERT開發(fā)者根據(jù)銅繼續(xù)原理導(dǎo)出了一個公式。
t=(a+4m+b)/6
估算計劃完成的概率:
估算標(biāo)準偏差的表達式:
s=(b-a)/6
一旦確定了網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑,整個關(guān)鍵路徑的標(biāo)準偏差可通過計算關(guān)鍵路徑上活動的方差和的平方根得到。
根據(jù)統(tǒng)計學(xué),在正負1個平均標(biāo)準偏差內(nèi),完成項目的概率是68%,在2個標(biāo)準偏差之內(nèi)是95%,3個標(biāo)準偏差之內(nèi)是99.74%。
項目控制和評審原理
1、項目檢查
項目檢查有三種類型:即狀況、設(shè)計和工作過程檢查。每一種檢查都有不同的目的。狀況檢查主要檢查是否達到P、C、T、S目標(biāo);在進度計劃和預(yù)算之內(nèi)嗎?范圍正確嗎?績效的要求沒有問題嗎?
設(shè)計檢查僅僅適用于包括設(shè)計工作的項目。
工作過程檢查重點在于我們?nèi)绾芜M行工作。
工作過程檢查的目標(biāo)或目的是為了提高團隊的績效。
管理的根本在于會議!锻诰驁F隊金子》一書中講述了一種會議模式。該模式的基礎(chǔ)是編制會議議程,每項議程都要限定時間。 該模式的另一個方面是事前必須對人們的感受進行處理。如果人們對某事感到煩惱,應(yīng)該暫停會議并要求其反映煩惱的原因,這時可以公開討論其感受。
2、工作過程檢查報告。
工作過程檢查報告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
當(dāng)前項目狀況。
未來狀況。
關(guān)鍵任務(wù)狀況。
風(fēng)險評估。
與其他項目有關(guān)的信息。
檢查的局限。