想首先問大家一個問題:你覺得中國人聰明還是美國人聰明? 我見過好的回答是美籍華人。
我們說美國人很愚蠢,為什么呢?
你們都考過T或G吧,他們經(jīng)常會出這么一道題1/3+1/2=?
50%的人回答是2/5,這可是美國研究生入學考試的試題呀!
通常在這個問題之前還有一個1/2+1/2=?為什么?
他們怕太難了,先給個容易的熱身一下。
我在美國的時候見過很多的PHD,對于美國人來說if...else...是邏輯,而if...if...else...成了哲學,也是美國這么多哲學博士的原因:)
我們說美國人很愚蠢,那我們?yōu)槭裁催要學習他們呢?這個問題稍候我們會回答。
再問一個問題:如果你剛買了一個豪華的房子,可你三歲的兒子把整個墻壁上都寫上“我愛長城永不到,我愛北京天安門”,你該怎么做?
有的女孩子說暴打,呵呵,這個答案從女生的嘴里說出來還是比較少見。
美國人怎么辦?
他們會對孩子說:“你老人家真有繪畫的天賦,簡直是畢加索的畢加索,你這一幅畫至少能賣100萬美金”你們知道美國人喜歡錢,用金錢來量化一定是效果明顯。
但顯而易見,您老人家把畫畫在墻壁上是不能保存的,所以我明天給你買一個畫布,你盡情的畫吧。否則我們要損失多少個畢加索呀!
于是我們可以看見我們的小寶貝在畫布上快樂的滾來滾去。墻面也干凈了。
中國人很聰明,從大家可以看出來,但中國人聰明做工作有了聰明的做法,他們往往是每個項目都是按照自己的見解來做。
而美國人如何來操作呢,他們象洗澡,會在面前掛一張紙,上面寫著先洗頭,再洗耳朵,再細臉,,,這樣做事情有了一定的流程,漸漸的形成了一套體系。
所以這也是我們來探討項目管理的目的所在。
項目管理分九個知識領(lǐng)域,分別是成本管理、質(zhì)量管理、時間管理、范圍管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和整體管理。
其中時間,質(zhì)量和成本管理構(gòu)成了三角形
大家在紙上畫一個三角形
在各個邊上標上時間、質(zhì)量、成本(等邊三角形)
任何一方的移動必定帶動其他的變形,如果時間縮短,怎么樣?是我們常說的“獻禮工程”,同時必定會影響質(zhì)量和成本。問大家一個問題,這個三角形中間是什么東東?
對,是范圍管理,也是我們說的項目范圍。這也是我們常說的項目“項目管理三角形”
下面介紹一下項目管理的“項目管理三角形“
項目三角形中的成本,主要來自于所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本。這個相信很好理解。
為了縮短項目時間,需要增加項目成本(資源)或減少項目范圍;
為了節(jié)約項目成本(資源),可以減少項目范圍或延長項目時間;
如果需求變化導致增加項目范圍,需要增加項目成本(資源)或延長項目時間
通過“項目管理三角形“我們了解了項目成本、時間,質(zhì)量和范圍的簡單定義。
我們說一個項目經(jīng)理有多少時間是用來做溝通的工作的?
應該不少于75%的時間是用來溝通的,所以項目管理將項目溝通管理單獨列了出來。
所有這些領(lǐng)域都有一個主線是項目的整體管理來統(tǒng)一的。
由于時間的限制我們不詳細討論其他的知識領(lǐng)域,因為是入門的,哈哈
另外項目管理除了九個知識領(lǐng)域,還應該了解5個過程組
5個過程組是:啟動,計劃,執(zhí)行,控制,收尾。
這5個過程組貫穿于每個知識領(lǐng)域的始終,你們了解嗎?
舉個例子字來說
某人(比喻)好不容易找了個女朋友,為了增進進一步的距離,他想來個歐亞8日游,于是他把自己多年的積蓄——3萬元,一次性投入。
但在旅游過程中,他的MM看上了另外一個帥哥,于是人財兩空,說明什么問題?
說明他的項目啟動的時候出現(xiàn)了問題,沒有很好的做市場調(diào)研,結(jié)果過程沒有辦法控制。
根據(jù)PMI的解釋,接單之后項目自然轉(zhuǎn)入啟動階段
于是他刻苦的工作,終于又攢了3萬,這次他不和美女旅游了,考慮到自己的費用,他請這個姑娘看了場電影。
于是他帶這個這個姑娘看了——《第一滴血》
看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她覺得這個家伙有暴力傾向,于是又分手。說明什么問題?
對,沒有進行有效的需求調(diào)查,也是在計劃的時候沒有明確的需求定義。
于是他下次的時候知道了姑娘愛看歌舞劇,于是他請一個靚女看了《天鵝湖》,可是以外有發(fā)生了——
進去后發(fā)現(xiàn)座位不在一起,等他們把位子換到一起的時候歌舞劇結(jié)束了,這說明什么?
對,說明沒有很好的執(zhí)行,起碼在執(zhí)行過程中沒有進行有效的監(jiān)督。
其他的過程不一一解釋,我在這里強調(diào)的是收尾的重要性。
我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?
某人同志吸取了所有的經(jīng)驗教訓,終于領(lǐng)了結(jié)婚證,還應該干些什么呢?
對了,還應該把所有的經(jīng)驗教訓總結(jié)一下,以書面的形式匯報給老媽,并張貼于門后。
然后在中堂掛一幅對聯(lián):欲談戀愛者需先閱讀門后之——《戀愛指南》
以后凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛的,必須先參閱門后的戀愛指南。
這樣能起到什么效果呢,對,以后他們的戀愛項目操作至少能停留在這個水平。
這個過程怎樣來保證呢,對,還需要我們的QA人員,也是他的媽媽負責質(zhì)量控制。