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一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目管理的通俗講解
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/6/13 14:56:57 ] 推薦標(biāo)簽:

 想首先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你覺(jué)得中國(guó)人聰明還是美國(guó)人聰明? 我見(jiàn)過(guò)好的回答是美籍華人。

 我們說(shuō)美國(guó)人很愚蠢,為什么呢?
 你們都考過(guò)T或G吧,他們經(jīng)常會(huì)出這么一道題1/3+1/2=?
 50%的人回答是2/5,這可是美國(guó)研究生入學(xué)考試的試題呀!
 通常在這個(gè)問(wèn)題之前還有一個(gè)1/2+1/2=?為什么?
 他們怕太難了,先給個(gè)容易的熱身一下。
 我在美國(guó)的時(shí)候見(jiàn)過(guò)很多的PHD,對(duì)于美國(guó)人來(lái)說(shuō)if...else...是邏輯,而if...if...else...成了哲學(xué),也是美國(guó)這么多哲學(xué)博士的原因:)
 我們說(shuō)美國(guó)人很愚蠢,那我們?yōu)槭裁催要學(xué)習(xí)他們呢?這個(gè)問(wèn)題稍候我們會(huì)回答。
 再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:如果你剛買(mǎi)了一個(gè)豪華的房子,可你三歲的兒子把整個(gè)墻壁上都寫(xiě)上“我愛(ài)長(zhǎng)城永不到,我愛(ài)北京天安門(mén)”,你該怎么做?
 有的女孩子說(shuō)暴打,呵呵,這個(gè)答案從女生的嘴里說(shuō)出來(lái)還是比較少見(jiàn)。
 美國(guó)人怎么辦?
 他們會(huì)對(duì)孩子說(shuō):“你老人家真有繪畫(huà)的天賦,簡(jiǎn)直是畢加索的畢加索,你這一幅畫(huà)至少能賣(mài)100萬(wàn)美金”你們知道美國(guó)人喜歡錢(qián),用金錢(qián)來(lái)量化一定是效果明顯。
 但顯而易見(jiàn),您老人家把畫(huà)畫(huà)在墻壁上是不能保存的,所以我明天給你買(mǎi)一個(gè)畫(huà)布,你盡情的畫(huà)吧。否則我們要損失多少個(gè)畢加索呀!
 于是我們可以看見(jiàn)我們的小寶貝在畫(huà)布上快樂(lè)的滾來(lái)滾去。墻面也干凈了。
 中國(guó)人很聰明,從大家可以看出來(lái),但中國(guó)人聰明做工作有了聰明的做法,他們往往是每個(gè)項(xiàng)目都是按照自己的見(jiàn)解來(lái)做。
 而美國(guó)人如何來(lái)操作呢,他們象洗澡,會(huì)在面前掛一張紙,上面寫(xiě)著先洗頭,再洗耳朵,再細(xì)臉,,,這樣做事情有了一定的流程,漸漸的形成了一套體系。
 所以這也是我們來(lái)探討項(xiàng)目管理的目的所在。
 項(xiàng)目管理分九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,分別是成本管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、范圍管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理和整體管理。
 其中時(shí)間,質(zhì)量和成本管理構(gòu)成了三角形
 大家在紙上畫(huà)一個(gè)三角形
 在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)間、質(zhì)量、成本(等邊三角形)
 任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形,如果時(shí)間縮短,怎么樣?是我們常說(shuō)的“獻(xiàn)禮工程”,同時(shí)必定會(huì)影響質(zhì)量和成本。問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)三角形中間是什么東東?
 對(duì),是范圍管理,也是我們說(shuō)的項(xiàng)目范圍。這也是我們常說(shuō)的項(xiàng)目“項(xiàng)目管理三角形”
 下面介紹一下項(xiàng)目管理的“項(xiàng)目管理三角形“
 項(xiàng)目三角形中的成本,主要來(lái)自于所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本。這個(gè)相信很好理解。
 為了縮短項(xiàng)目時(shí)間,需要增加項(xiàng)目成本(資源)或減少項(xiàng)目范圍;
 為了節(jié)約項(xiàng)目成本(資源),可以減少項(xiàng)目范圍或延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間;
 如果需求變化導(dǎo)致增加項(xiàng)目范圍,需要增加項(xiàng)目成本(資源)或延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間
 通過(guò)“項(xiàng)目管理三角形“我們了解了項(xiàng)目成本、時(shí)間,質(zhì)量和范圍的簡(jiǎn)單定義。
 我們說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有多少時(shí)間是用來(lái)做溝通的工作的?
 應(yīng)該不少于75%的時(shí)間是用來(lái)溝通的,所以項(xiàng)目管理將項(xiàng)目溝通管理單獨(dú)列了出來(lái)。
 所有這些領(lǐng)域都有一個(gè)主線是項(xiàng)目的整體管理來(lái)統(tǒng)一的。
 由于時(shí)間的限制我們不詳細(xì)討論其他的知識(shí)領(lǐng)域,因?yàn)槭侨腴T(mén)的,哈哈
 另外項(xiàng)目管理除了九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,還應(yīng)該了解5個(gè)過(guò)程組
 5個(gè)過(guò)程組是:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,控制,收尾。
 這5個(gè)過(guò)程組貫穿于每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的始終,你們了解嗎?
 舉個(gè)例子字來(lái)說(shuō)
 某人(比喻)好不容易找了個(gè)女朋友,為了增進(jìn)進(jìn)一步的距離,他想來(lái)個(gè)歐亞8日游,于是他把自己多年的積蓄——3萬(wàn)元,一次性投入。
 但在旅游過(guò)程中,他的MM看上了另外一個(gè)帥哥,于是人財(cái)兩空,說(shuō)明什么問(wèn)題?
 說(shuō)明他的項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候出現(xiàn)了問(wèn)題,沒(méi)有很好的做市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)果過(guò)程沒(méi)有辦法控制。
 根據(jù)PMI的解釋,接單之后項(xiàng)目自然轉(zhuǎn)入啟動(dòng)階段
 于是他刻苦的工作,終于又?jǐn)了3萬(wàn),這次他不和美女旅游了,考慮到自己的費(fèi)用,他請(qǐng)這個(gè)姑娘看了場(chǎng)電影。
 于是他帶這個(gè)這個(gè)姑娘看了——《第一滴血》
 看的那叫爽,姑娘看的也很爽,看看完后她覺(jué)得這個(gè)家伙有暴力傾向,于是又分手。說(shuō)明什么問(wèn)題?
 對(duì),沒(méi)有進(jìn)行有效的需求調(diào)查,也是在計(jì)劃的時(shí)候沒(méi)有明確的需求定義。
 于是他下次的時(shí)候知道了姑娘愛(ài)看歌舞劇,于是他請(qǐng)一個(gè)靚女看了《天鵝湖》,可是以外有發(fā)生了——
 進(jìn)去后發(fā)現(xiàn)座位不在一起,等他們把位子換到一起的時(shí)候歌舞劇結(jié)束了,這說(shuō)明什么?
 對(duì),說(shuō)明沒(méi)有很好的執(zhí)行,起碼在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督。
 其他的過(guò)程不一一解釋,我在這里強(qiáng)調(diào)的是收尾的重要性。
 我們往往非常注重合同性收尾,卻總是忽略管理性收尾。什么是管理性收尾呢?
 某人同志吸取了所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),終于領(lǐng)了結(jié)婚證,還應(yīng)該干些什么呢?
 對(duì)了,還應(yīng)該把所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)一下,以書(shū)面的形式匯報(bào)給老媽,并張貼于門(mén)后。
 然后在中堂掛一幅對(duì)聯(lián):欲談戀愛(ài)者需先閱讀門(mén)后之——《戀愛(ài)指南》
 以后凡是自己的兄弟姐妹要談戀愛(ài)的,必須先參閱門(mén)后的戀愛(ài)指南。
 這樣能起到什么效果呢,對(duì),以后他們的戀愛(ài)項(xiàng)目操作至少能停留在這個(gè)水平。
 這個(gè)過(guò)程怎樣來(lái)保證呢,對(duì),還需要我們的QA人員,也是他的媽媽負(fù)責(zé)質(zhì)量控制。

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