二、XX管理平臺項目經理能力
本人也根據(jù)自身的項目經歷和從業(yè)經驗,分享一下自己對項目管理人員所需能力的理解;當然不同軟件能力成熟度的公司對于項目經理能力要求也不盡相同,人不能脫離大環(huán)境而存在;以下能力按重要程度進行排序。
溝通能力
與銷售人員、售前人員相比,技術人員的大差距在哪里?是溝通能力。無論從拜訪客戶、需求調研、商務談判、與公司的上下級溝通還是甲乙雙方的人際關系,感覺商務人員確實要比純粹的技術人員高明很多;項目經理相當于半個商務人員,我也一致致力于此,但從和商務人員近一年的相處而言,確實要學習的太多了。
項目經理的溝通主要包括內部溝通和外部溝通。外部溝通是與甲方和相關方的溝通,包括甲方的領導,項目經理,技術人員,以及相關接口系統(tǒng)的友商,溝通的目的在于確認雙方需求、系統(tǒng)進展、相關協(xié)調等等。內部溝通主要是與公司內部的溝通,包括公司相關高層領導,平級協(xié)助部門,團隊成員,主要目的是為了創(chuàng)建一個良好的工作氛圍,盡可能屏蔽與項目無關的損耗,使團隊集中精力到項目過程中去。
針對不同的對象溝通的方式也是不同。外部溝通過程中甲乙雙方的地位實際上是不平衡的,乙方處于弱勢位置,為了避免命令式的強制/被壓制,服從/被服從的發(fā)生,好是雙方建立良好的朋友關系,這樣甲方既可以及時了解項目的進展,也可以了解項目經理和項目所面臨的困難,以期達到部分諒解;外部溝通也包括一些營銷活動,這取決與甲方的喜好和公司的財務制度,呵呵。關于這一點,銷售人員更有發(fā)言權。
內部溝通中與公司高層領導的溝通主要是進行耐心說服工作,通過郵件電話均可,當然如果無法對領導實施相應的壓力比如資源,也可以借助甲方的力量(這是下下策);與部門評級之間的溝通,要盡量采用溫和的手段,為了避免無效溝通好知公司高層、其直接領導,然后再進行溝通;與團隊成員的溝通,首先是進行會議溝通,會議溝通主要發(fā)生在項目的關鍵點上,比如項目啟動會、項目驗收會,或者重大事項的時候,頻繁的會議溝通,我不認為有太大用途,尤其是人多的時候;其次是1對1的溝通,與下面的項目經理和團隊成員進行面對面溝通,可以及時了解項目進展、團隊成員的思想波動,有針對的為其提出建議、解決方案,讓團隊成員感覺到項目經理的人文關懷,并傳達公司的溫暖;后是避免不了的項目活動,聚餐、爬山、電影都是很好的活動方式,這取決與項目經理的權限和公司的財務制度。
關于溝通的目的,如何進行溝通、要解決什么問題,大體可以按如下步驟來做:
是什么?
為什么?
怎么做?
這幾點看起來很容易,實際上包含了你對問題的理解、總結、思考、應急能力;記住這三點,并應用在你今后的溝通過程中(比如會議、電話、郵件),相信對改善和提高你的溝通能力和溝通效果有很大的幫助。
組織能力
建立核心團隊:
這里的核心團隊是指子項目的項目經理和關鍵技術人員,具體視不同的項目規(guī)模而定,人員的管理和溝通是有成本的,我個人認為3-5個人比較合適,太多的人員太多的細節(jié)靠一個人有限的精力是無法進行跟蹤和控制的;當然這里的核心團隊成員是指那些技術和架構水平高超、有一定的項目管理能力、善于團隊協(xié)助的人;核心團隊成立越早越好,有利于項目的穩(wěn)定和提前進入角色。如前文中所述,不善于團隊協(xié)助的人只能帶來負面效應。
協(xié)作能力
協(xié)作能力主要表現(xiàn)在項目內部各團隊之間的協(xié)作、與公司內部其他團隊的協(xié)作,與項目相關的友商的協(xié)作能力上。
項目管理能力
軟件工程
軟件工程按照傳統(tǒng)的理解即需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試,這對項目經理而言是起碼的要求;大部分國內項目而言,項目經理還是要樣樣都懂一點的,我不太贊同工作2、3年自命不凡擔當項目經理的人,技術、業(yè)務、人際關系的把握的積累都是需要時間的;當然外企也有職業(yè)的項目經理,他們可以不專技術,而專注過程。
軟件能力成熟度
軟件過程能力(Software Process Capability):描述了在遵循一個軟件過程后能夠得到的預期結果的界限范圍。該指標是對能力的一種衡量,用它可以預測一個組織(企業(yè))在承接下一個軟件項目時,所能期望得到的可能的結果。IT企業(yè)有自己的軟件能力成熟度,當然個人也有自己的軟件能力成熟度,即體現(xiàn)在個人對過程的定義、監(jiān)控、跟蹤和度量上。本人有幸在3家CMM5的公司工作過,不過仍稱不上對CMM有多深的研究,一來過于繁瑣,再則軟件能力成熟度與所在的IT環(huán)境有密切的關系,過程的實施和度量需要一系列的保障;事實上嚴格遵循CMM流程的企業(yè)并不多,基本上都是為了內部評估而評估的;不過基于過程的思想值得項目去參考和學習。
關于本項目的話,如果一定要說有什么軟件能力成熟度的話,我認為是2級吧,項目管理的基本流程和系統(tǒng)文檔已經有了,做類似的項目是具備一定的復制性的。
架構能力
系統(tǒng)架構,這個與項目經理的角色和定位有一定關系,項目經理需要從整體上把握系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件、軟件框架、甚至測試,都需要有所涉獵,能做到一精多專已經是不錯的狀況了,能做到全能的人應該是大師級的人物了,至少我不是,呵呵。
系統(tǒng)集成,這項能力與具體的項目有關,對于小項目來說只需要完成相應的業(yè)務功能,對性能的考慮、系統(tǒng)擴展型、系統(tǒng)部署、外圍系統(tǒng)的接口要求并不高,所以對系統(tǒng)集成考慮的較少;如果實施大中型項目的話,項目經理好具備起碼的思想和評估能力。
關于系統(tǒng)架構、系統(tǒng)集成能力的提高,需要本身知識儲備的日積月累、閱讀大量的相關資料、以及項目實施過程中的學習,除此之外,別無辦法。