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項(xiàng)目管理在HIS項(xiàng)目實(shí)施中的應(yīng)用
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/5/14 15:58:18 ] 推薦標(biāo)簽:

第一章:背景資料介紹

一、 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))的現(xiàn)狀分析:

 1、 HIS系統(tǒng)的發(fā)展歷史:
 n1994-1995年基于DOS系統(tǒng)下的HIS系統(tǒng)原型;
 n1996-2001年開(kāi)始基于醫(yī)療費(fèi)用管理的HIS系統(tǒng);
 n2002年開(kāi)始推出基于臨床信息管理的CIS系統(tǒng);

2、國(guó)內(nèi)HIS軟件企業(yè)的現(xiàn)狀:國(guó)內(nèi)HIS企業(yè)的基本特征:多數(shù)公司是集產(chǎn)品研發(fā)銷售服務(wù)于一身,少量的公司是進(jìn)行單純的銷售和簡(jiǎn)單服務(wù)。
(1)、沒(méi)有公司占領(lǐng)市場(chǎng)地位
(2)、各公司產(chǎn)品功能互相重疊產(chǎn)品內(nèi)容起點(diǎn)相同
(3)、產(chǎn)品在根本層面上沒(méi)有什么變化,功能單一
(4)、各個(gè)系統(tǒng)沒(méi)有完善的版本計(jì)劃
(5)、工程管理混亂、服務(wù)差
(6)、各公司人力資源管理較差、人員流動(dòng)頻繁

二、 行業(yè)客戶(醫(yī)院)基本面的現(xiàn)狀分析:

 根據(jù)世界經(jīng)濟(jì)學(xué)家、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅伯特福格爾預(yù)測(cè):目前中國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)可能出現(xiàn)上個(gè)世紀(jì) 70年代美國(guó)相類似的爆發(fā)式的增長(zhǎng)。中國(guó)的醫(yī)療消費(fèi)在GDP中所占比重由目前的4.5%提升到8%-10%,相應(yīng)的醫(yī)療保健市場(chǎng)將放大數(shù)倍。隨著醫(yī)療服務(wù)業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn),醫(yī)院已經(jīng)不可避免地被卷入到了激烈競(jìng)爭(zhēng)的旋渦。醫(yī)院可以有兩種選擇:被動(dòng)地卷入競(jìng)爭(zhēng),還是主動(dòng)地參與競(jìng)爭(zhēng)。然而,目前很多醫(yī)院處在粗放經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),在財(cái)力、物資方面存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,還談不上經(jīng)營(yíng)和成本核算。同時(shí),醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度也不很合理,不適于做內(nèi)部的微觀管理。所以每個(gè)醫(yī)生干了多少活,消耗了多少能源,人力設(shè)備等都沒(méi)有詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,這樣不可能很好地管理醫(yī)院。在這種情勢(shì)之下,越來(lái)越多的醫(yī)院開(kāi)始關(guān)注醫(yī)院的信息化建設(shè),醫(yī)院信息系統(tǒng)正被寄予了越來(lái)越高的期望。

 目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院信息化方面存在的主要問(wèn)題:
 1、缺乏統(tǒng)一的HIS建設(shè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
 2、HIS系統(tǒng)模型構(gòu)建和整合存在技術(shù)障礙,應(yīng)用系統(tǒng)彼此獨(dú)立和封閉;
 3、醫(yī)院管理流程不規(guī)范,信息人才奇缺;
 4、一家公司承擔(dān)一個(gè)醫(yī)院所有軟件開(kāi)發(fā);

三、項(xiàng)目管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用背景:

 從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

 實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將員工的個(gè)人能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越強(qiáng),表明這個(gè)企業(yè)的生命力越強(qiáng),企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展。

第二章:項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用

一、 現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)情況:
 現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)HIS軟件公司大都實(shí)行職能型組織結(jié)構(gòu),部門(mén)間的分工比較清楚,但跨部門(mén)間的合作協(xié)調(diào)會(huì)存在一定的問(wèn)題,尤其是在各個(gè)HIS軟件公司,開(kāi)發(fā)人員相對(duì)而言待遇和地位都較工程實(shí)施人員要高,工程人員要調(diào)動(dòng)與指揮開(kāi)發(fā)人員相對(duì)困難,這樣為工程質(zhì)量的保證在先決條件上存在隱患。

二、 項(xiàng)目實(shí)施情況介紹:
 因?yàn)獒t(yī)院同時(shí)有多個(gè)系統(tǒng)要付諸實(shí)施,按照現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)模式,需要多個(gè)工程實(shí)施隊(duì)伍的加入,不同的項(xiàng)目各自為政,工程項(xiàng)目間的銜接與管理不善,給甲方項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與管理增加難度,也給客戶留下不是一個(gè)整體的感覺(jué)。

三、 目前HIS項(xiàng)目的實(shí)施管理流程及不足:
 1、 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置造成溝通環(huán)節(jié)的不暢:
 2、 人員配備不足造成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作的脫節(jié);
 3、 監(jiān)管不力造成工程控制難度的增加;
 4、 多重關(guān)系造成客戶滿意度的下降;

四、 結(jié)合項(xiàng)目管理的改進(jìn)建議:
 1、 啟動(dòng)真正的項(xiàng)目經(jīng)理制度,確立項(xiàng)目經(jīng)理的地位與權(quán)力,并充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的主觀能動(dòng)性;
 2、 充分發(fā)揮項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,定期舉行項(xiàng)目通報(bào)會(huì)議,保證項(xiàng)目相關(guān)各方的合作與配合,為提高客戶的滿意度打好基礎(chǔ);
 3、 為加強(qiáng)項(xiàng)目干系人之間的溝通協(xié)調(diào),尤其是雙方項(xiàng)目經(jīng)理間的互通協(xié)作,實(shí)行每周通報(bào)制度,保證工作范圍的全面完整;
 4、 為了項(xiàng)目經(jīng)理能全面了解工程實(shí)施狀況,項(xiàng)目小組(一般的項(xiàng)目小組成員在7個(gè)人之內(nèi))成員每天碰頭,總結(jié)當(dāng)天的工作情況,并準(zhǔn)備下的工作計(jì)劃。
 5、 加強(qiáng)監(jiān)督部門(mén)的責(zé)任與權(quán)力、充分發(fā)揮工程監(jiān)督的作用,在實(shí)施之前,提出明確的監(jiān)控指標(biāo)緩步實(shí)施,并建立投訴機(jī)制應(yīng)對(duì)客戶的投訴處理。
 6、 為不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的能力,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的精神,對(duì)參與項(xiàng)目的人員實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施項(xiàng)目組成員、部門(mén)內(nèi)參與人員、其他部門(mén)參與人員、甲方項(xiàng)目經(jīng)理、用戶相關(guān)科室人員的360度全方位考核制度,

具體的工作來(lái)說(shuō),是要做到:把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、把簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化、把標(biāo)準(zhǔn)的事情流程化、把流程的事情規(guī)范化、把規(guī)范的事情表格化、把表格的事情軟件化、把軟件的事情圖像化。
把一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目細(xì)化,也是項(xiàng)目管理中說(shuō)的WBS,把項(xiàng)目中的細(xì)節(jié)做到人性化,因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是客戶,是客戶對(duì)我們項(xiàng)目成果的滿意度!

五、 可行性分析:
 1、 從HIS市場(chǎng)基本面情況分析:
 HIS市場(chǎng)從1994年開(kāi)始起步,到2003年達(dá)因軍惠公司的倒閉、2004年行業(yè)龍頭老大眾邦慧智公司的倒閉、和這幾年來(lái)無(wú)數(shù)小公司的退出競(jìng)爭(zhēng),HIS市場(chǎng)已漸趨成熟,HIS用戶(各個(gè)醫(yī)院)的信息化管理經(jīng)驗(yàn)的不斷積累和成熟,HIS產(chǎn)品的價(jià)格也趨向于平穩(wěn),HIS軟件公司難以求得暴利,只能靠規(guī)范經(jīng)營(yíng)與管理來(lái)降低成本求得生存與發(fā)展。

2、 從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分析:
 區(qū)域市場(chǎng)的壟斷導(dǎo)致各個(gè)HIS公司都面臨著不斷穩(wěn)固現(xiàn)有市場(chǎng)、擴(kuò)大客戶區(qū)域以求取更大的市場(chǎng)占有率,終以低成本擴(kuò)張來(lái)求取公司利潤(rùn),而外地工程的實(shí)施更依賴于規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理來(lái)提高客戶滿意度和市場(chǎng)占有率。

3、 從公司的管理需要分析:
 公司的持久穩(wěn)定發(fā)展,不僅僅需要的經(jīng)理人,更需要一支的隊(duì)伍和團(tuán)隊(duì)建設(shè),而團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)在于良好的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,作為IT公司尤其是醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的HIS軟件公司引入項(xiàng)目管理勢(shì)在必行、迫在眉睫。

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